Je potrebné robiť Z-report, ak za deň neboli žiadne tržby?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Denne (každý pracovný deň) je potrebné odoberať Z-report na každej registračnej pokladnici, a to aj v prípade, že v daný deň neboli uskutočnené žiadne transakcie.

Zdôvodnenie záveru:

Z-report je denný report z registračnej pokladnice s informáciami v resete RAM a vloženými do fiškálnej pamäte.

V súlade s bodom 3.4 a bodom 3.6 Štandardných pravidiel pre prevádzku registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom (schválené listom Ministerstva financií Ruska z 30. augusta 1993 N 104; ďalej len „Štandard“ Pravidlá), musí byť pre každú pokladnicu vedený denník pokladníka, overený daňovým úradom (tlačivo KM-4). Slúži na evidenciu transakcií pre príjem a výdaj hotovosti (tržba) pre každú registračnú pokladnicu a zároveň je kontrolným a evidenčným dokladom odpočtov meračov.

V súlade s Pokynom na používanie a vypĺňanie formulárov primárnej účtovnej dokumentácie na zaznamenávanie hotovostných vyrovnaní s obyvateľstvom pri vykonávaní obchodných operácií pomocou registračných pokladníc (schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 25. decembra 1998 N 132; ďalej len Pokyny) sa zápisy do denníka pokladníka vykonávajú po odčítaní stavov meradla, resp. vyhotovení Z-zápisu.

Zápisy do denníka sa robia pre každú Z-výkaz, aj keď je nulový (za deň neboli žiadne tržby). Tento záver vyplýva z bodu 3.6 Vzorových pravidiel, kde sa uvádza, že aj keď pokladnica prestane fungovať, stavy jej počítadiel sa musia každý deň zaznamenávať do denníka pokladníka. Preto je potrebné vytlačiť Z-reporty na konci každého pracovného dňa (zmeny) a aj keď môžu byť nulové (pozri tiež bod 6.1 Vzorových pravidiel).

Okrem toho sú v súlade s pokynmi všetky záznamy v denníku pokladníka denne vedené v chronologickom poradí. Keďže základom pre tieto záznamy sú Z-reporty, je potrebné vyhotoviť Z-reportáž denne (každý pracovný deň), a to aj v prípade, že neboli vykonané žiadne hotovostné transakcie (pozri tiež list Ministerstva financií Ruska z 11. júna , 2009 N 03-01-15/ 6-311).

Ak však pokladnica nebola zapnutá počas pracovného dňa, podľa nášho názoru nie je potrebné brať Z-hlásenie. Daňové úrady vysvetľujú: „Keďže organizácia nemala počas pracovného dňa (smeny) hotovostné príjmy z predaja tovaru, nemali by sa vykonávať odpočty z kontrolných meračov.

Ak bola pokladňa zapnutá na začiatku zmeny, tak je potrebné zobrať Z-prehľady, aj keď za celú zmenu nebola tržba. Vyplýva to z oddielov III-IV Modelových pravidiel“ („CCT pod kontrolou“ (rozhovor s Ya.Ya. Khometsom, poradcom oddelenia pre kontrolu obchodných aktivít v oblasti štátom regulovaných činností a uplatňovania CCT z r. Federálna daňová služba Ruska, poradca štátnej štátnej služby Ruskej federácie, 2. trieda) („Sledovanie právneho prípadu“, N 10, máj 2009)).

Na záver poznamenávame, že za absenciu Z-správy môže byť vedúcemu organizácie uložená pokuta vo výške 300 až 500 rubľov a organizácii od 3 000 do 5 000 rubľov podľa čl. 19.7 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Upozorňujeme, že premlčacia lehota na vyvodenie administratívnej zodpovednosti za takýto priestupok je 2 mesiace od dátumu jeho spáchania (prvá časť článku 4.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Pre tvoju informáciu:

Na konci smeny musí pokladník vyhotoviť potvrdenie-hlásenie pokladníka (tlačivo N KM-6), na základe ktorého sa vyhotoví súhrnný výkaz vo formulári KM-7 „Informácie o stave meračov. registračných pokladníc a príjmov organizácie.“ Certifikát-správa pokladníka-operátora (Formulár N KM-6) sa vypĺňa na základe Z-výkazu.

Prechod na online registračné pokladnice vyvoláva medzi podnikateľmi množstvo otázok nielen všeobecného, ​​ale aj „aplikovaného“ charakteru. Mnoho ľudí sa teda pýta, čo robiť, ak zabudli uzavrieť smenu pri online pokladni? Považuje sa to za dôvod na uloženie pokuty Federálnej daňovej službe? Koľko to môže byť účtované? A čo robiť, aby ste sa vyhli pokute? Na tieto a ďalšie otázky odpovieme v našom článku.

O čom sa dozviete:

Čo je to posun pokladne?

Peňažná zmena je obdobie, ktoré sa začína hlásením o otvorení smeny a končí hlásením o jej ukončení (Z-hlásenie).

Hlásenie o ukončení zmeny je povinný fiškálny doklad, ktorý je generovaný fiškálnou jednotkou online registračnej pokladnice a obsahuje informácie o všetkých platbách (v hotovosti alebo elektronickými prostriedkami) počas pracovnej zmeny.

Na jej základe sa eviduje tržba prijatá pomocou konkrétnej online registračnej pokladnice. Generovanie tejto správy je signálom na resetovanie informácií o výpočtoch a automatickom online prenose údajov OFD (a z nich do Federálnej daňovej služby).

Každý protokol o absolvovaní zmeny je vytlačený na papieri, ale má aj elektronickú verziu, ktorá je vďaka schopnostiam online pokladnice uložená 30 dní bez možnosti úpravy.

Požiadavky na generovanie správ o otvorení a zatvorení zmeny pri použití online registračnej pokladnice formuluje Ministerstvo financií Ruskej federácie v liste zo dňa 5.5.2017 č. 03-01-15/28066.

Čo sa stane s online pokladňou, ak nebude zatvorená zmena?

Každá zmena pokladnice musí nevyhnutne skončiť vygenerovaním záverečnej správy.

Maximálne trvanie zmeny pokladne je 24 hodín (článok 2 článku 4.3 federálneho zákona č. 54).

Dôležité! Ak ste zabudli zavrieť pokladňu v online pokladnici a fungovala viac ako deň, fiškálna jednotka sa zablokuje.

Prestane generovať fiškálne atribúty, čo následne povedie k obmedzeniu funkčnosti online pokladnice - tlač nových dokladov bude pozastavená, predaj bude zastavený a OFD nebude dostávať údaje o výpočte. potrebuje to.

V dôsledku toho dôjde k porušeniu zákonného postupu pri prevádzkovaní online registračnej pokladnice a jej majiteľovi bude uložená pokuta.

Vyskúšajte online pokladnicu Business.Ru a získajte možnosť na diaľku ovládať úkony pokladníka: skontrolujte otváranie a zatváranie pokladničných posunov a nastavte zákaz predaja a výberov z pokladne negatívne. S inteligentnou registračnou pokladnicou pripojenou na internet môžete pracovať v module zásob odkiaľkoľvek a sledovať prácu vašej predajne.

Čo robiť, ak je pokladnica zablokovaná

Online pokladnica je spravidla v režime blokovania schopná nahlásiť len koniec zmeny.

Dôležité! Ak chcete odstrániť blokovanie, musíte čo najskôr uzavrieť smenu v online pokladni.

Na to stačí dodržať postupnosť akcií, ktoré poskytuje softvér konkrétneho modelu online pokladnice.

Ako uzavrieť smenu pokladne v online pokladni Elwes-MF

Pokyny krok za krokom na uzavretie smeny pokladne:

• Ak online pokladnica umožňuje automatické generovanie hlásenia, vyberte časť „Uzatváranie pokladnice“ a kliknite na „Zavrieť smenu“;
• Ak je k dispozícii iba manuálny režim, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť použiť možnosti správcu - vyberte časť „Správy“, potom „Správy v hotovosti“ a kliknite na „Koniec zmeny“.

Potom môžete otvoriť novú zmenu a pokračovať v práci ako zvyčajne.

Možné pokuty

Po zatvorení posunu pokladnice a odstránení bloku z online pokladnice sa musíte pripraviť na to, že prevádzkovateľ fiškálnych údajov okamžite prenesie informácie o tom, čo sa stalo Federálnej daňovej službe, takže otázky daňových úradov nemôžu byť vyhnúť. Ale minimalizácia strát je celkom možná.

Aby ste to dosiahli, musíte sa najskôr pokúsiť nevyradiť šeky, pretože pre daňové úrady to bude kľúčový bod pri určovaní miery vašej zodpovednosti za porušenie pravidiel používania online registračnej pokladnice.

Dôležité! Bude závisieť od toho, či ste kontroly odklepli alebo nie, či vám bude účtovaná pokuta alebo len napomenutie (článok 4 článku 14.5 správneho poriadku).

Ak kontroly nie sú vyradené, príde varovanie.

Ak vás vyradia - administratívna pokuta, ktorého rozmery ustanovuje zákon:

• právnická osoba zaplatí od 5 000 do 10 000 rubľov;
• úradník (riaditeľ) alebo podnikateľ - od 1 500 do 3 000 rubľov.

Napriek tomu existuje spôsob, ako sa vyhnúť pokute, aj keby pokladník vybil šeky. Ak to chcete urobiť, musíte čo najskôr informovať Federálnu daňovú službu (najlepšie skôr, ako to stihne OFD), že ste zabudli uzavrieť smenu pokladnice v online pokladnici (časť 2 článku 14.5 kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ak to chcete urobiť, musíte sa osobne obrátiť na najbližší daňový úrad alebo nahlásiť problém prostredníctvom svojho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Svoje argumenty môžete predložiť vo forme listu alebo petície, v ktorej vysvetlíte, že v situácii, ktorá nastala, nebol nekalý úmysel, porušenia boli odstránené a majiteľ online pokladnice vynaloží maximálne úsilie, aby sa neopakovali .

Nemali by ste dúfať, že „prekĺzne“ a prevádzkovateľ fiškálnych údajov nebude informovať Federálnu daňovú službu o poruchách vo vašej online pokladnici - podľa zákona je OFD povinný to urobiť a urobí to.

Jedinou možnosťou, ako sa vyhnúť tvrdým sankciám (alebo aspoň znížiť pokutu), je teda priznať sa daňovému úradu sami.

Téma online registračných pokladníc je aktuálna už dva roky. Počas tejto doby bolo vo Federálnej daňovej službe zaregistrovaných viac ako dva milióny registračných pokladníc. Dve vlny prechodu na online registračné pokladnice sú už úspešne ukončené, ostáva posledná, tretia. Prezradíme vám, čo čaká používateľov online registračných pokladníc v roku 2019 – tých, ktorí už prešli na nové modely, aj tých, ktorí prechod ešte len plánujú.

Chronológia udalostí prechodu na online registračné pokladnice

V roku 2016 bol prijatý zákon o online registračných pokladniciach, ktorým sa zmenili ustanovenia 54-FZ „O používaní registračných pokladníc“. Od 1.2.2017 znemožnila registrácia pokladní, ktoré nepodporujú prenos dát do OFD. Ak nebolo potrebné preregistrovať staré pokladne, bolo možné na nich ďalej pracovať do 1. júla 2017. Po tomto termíne budú organizácie a jednotliví podnikatelia fungujúci na všeobecnom alebo zjednodušenom systéme zdaňovania a tí, ktorí platia Jednotná poľnohospodárska daň, musela prejsť na nový formát registračnej pokladnice.

Od 1. júla 2018 sa používanie registračných pokladníc nového formátu stalo povinným pre individuálnych podnikateľov na UTII a patent: tých, ktorí vykonávajú obchodnú činnosť a poskytujú stravovacie služby s najímaním personálu.

Do 1. júla 2019 musia podnikatelia na UTII a PSN bez najatých zamestnancov prejsť na online registračné pokladnice. Ak ste sa rozhodli prijať zamestnanca pred 1. júlom 2019, musíte si nainštalovať registračnú pokladnicu do mesiaca od podpisu zmluvy.

Od 1.2.2021 musia všetci podnikatelia v osobitných režimoch uvádzať na účtenkách celý názov tovaru s uvedením jeho množstva. V súčasnosti to nie je potrebné pre tento segment podnikateľov, takže mnohí uvádzajú jeden názov (napríklad „Produkt“) a uvádzajú celkovú sumu.

Nové podrobnosti o pokladničných dokladoch

V lete 2019 sa zavedú nové podrobnosti v šekoch, ktoré sa vydávajú medzi organizáciami a jednotlivými podnikateľmi na hotovostné alebo bezhotovostné platby (klauzula „d“, odsek 15, článok 1 zákona č. 192-FZ). Tieto údaje slúžia na podrobnú identifikáciu kupujúceho. Bude potrebné uviesť názov organizácie alebo celé meno podnikateľa, DIČ klienta. Ak sa vystavuje faktúra za úhradu, pokladničný doklad musí obsahovať údaje týkajúce sa predmetu platby (výška spotrebnej dane, kód krajiny, evidenčné číslo colného vyhlásenia).

Ak chcete uskutočniť platby pomocou zariadenia, musíte na účtenke uviesť informácie o mieste, kde bude zariadenie nainštalované.

Pri vyplácaní výhier v lotérii, ako aj pri prijímaní poistného (platby) je potrebné na šeku uviesť meno klienta alebo poistenca a jeho DIČ. Ak neexistuje DIČ, uveďte sériu a číslo pasu.

Od 1. januára 2019 bude potrebné, aby na účtenke boli uvedené informácie o kóde produktu. Pre označený tovar ide o jedinečnú sekvenciu symbolov prezentovanú v identifikačnom nástroji obsiahnutom v KIZ. Pri ostatnom tovare je to kód komoditnej položky v súlade s jednotnou komoditnou nomenklatúrou zahraničnej ekonomickej činnosti EAEU.

Opravný šek alebo vrátený doklad?

Pri kalkulácii na pokladni sa môžu vyskytnúť rôzne chyby, ktoré je potrebné včas identifikovať a opraviť. Na tento účel je možné použiť opravnú kontrolu alebo vrátiť účtenku. Aby ste predišli problémom zo strany daňového úradu, je lepšie sa najprv obávať o chybu, aby ste ju odstránili.

Vysvetlenia daňového úradu ohľadom použitia opravnej kontroly sú nejednoznačné. Musí sa použiť pri porušovaní zákona pri používaní CCP. Regulačné orgány nevysvetľujú, čo presne predstavuje porušenie zákona. Za priestupok sa bude považovať najmä vykonávanie výpočtov bez použitia registračnej pokladnice, napríklad z dôvodu výpadku prúdu, poruchy registračnej pokladnice atď. Pozrime sa na bežné chyby a spôsoby ich riešenia.

1. Suma na šeku je nižšia, ako bola prijatá, a to sa zistilo po odchode zákazníka. V tomto prípade je skutočná dostupnosť peňazí väčšia, ako sa odráža vo fiškálnych údajoch (FD). Pre kontrolné orgány ide o nezaúčtovanú tržbu, ktorá svedčí o nepoužívaní registračnej pokladnice. Z toho vyplývajú pokuty za nepoužívanie registračných pokladníc.

Na odstránenie tejto chyby je potrebné vyhotoviť pokladničný záznam, v ktorom je uvedený dátum, čas a dôvod chyby, v dôsledku ktorej došlo k nezaúčtovanej tržbe. Priraďte dátum a číslo dokladu, aby ste na základe kontroly opráv mohli uviesť tieto informácie.

Kontrola musí obsahovať dostatočné informácie na identifikáciu platby, kde došlo k chybe. Uveďte najmä fiškálny atribút (FP) nesprávneho dokladu.

Pre úpravu zúčtovania uskutočneného bez registračnej pokladnice musí účtenka obsahovať údaje zodpovedajúce zúčtovaniu (dátum, názov produktu, služby, práce, adresa zúčtovania). Atribút výpočtu musí uvádzať „Prichádzajúce“, typ opravy „Nezávislá operácia“.

Po zadaní a odoslaní opravnej kontroly je potrebné poslať oznámenie na daňový úrad v mieste registrácie a nahlásiť zistenie a úkony na odstránenie nezaúčtovaných príjmov.

1. Suma na šeku je vyššia, ako bola prijatá, a to sa zistilo po odchode kupujúceho.

V tomto prípade je tržba nižšia ako je premietnutá do FD, čo vedie k nesúladu medzi skutočnosťou a účtovníctvom - vzniká manko.

V tejto situácii nie je potrebné generovať kontrolu korekcie. Prekročenie zostatku v hotovosti neznamená, že pokladnica nebola používaná, čo nie je dôvodom na daňovú kontrolu. Ak chcete opraviť údaje, jednoducho stlačte šek na vrátenie chýbajúcej sumy. Pokladník, ktorý urobil chybu, musí napísať vysvetľujúcu poznámku s uvedením dôvodu nedostatku.

1. Chyba na účtenke je zistená za prítomnosti kupujúceho.

Chybu môžete okamžite opraviť. Aby ste to dosiahli, musíte si od klienta vyzdvihnúť chybný šek a vystaviť šek na vrátenie celej sumy nesprávneho šeku. Potom prerazte účtenku na správnu sumu a potom ju vystavte kupujúcemu. Potom OFD a regulačné orgány dostanú správne informácie o výnosoch.

1. Chyba bola zistená po zatvorení smeny.

Opravná kontrola musí byť podľa zákona vygenerovaná po otvorení smeny, najneskôr však do uzávierky zmeny. To spôsobuje veľa kontroverzií, pretože nezaúčtované príjmy sa často nezistia okamžite, až po skončení zmeny. Podľa vyjadrení daňových zástupcov nie sú kontroly opravy dierovania za minulé zmeny zakázané. Hlavná vec je uviesť na kontrole dátum chyby, ktorý by mal byť zaznamenaný v detaile „Popis opravy“.

CCP pre zúčtovanie s účtovníkmi a pre platby podľa dohôd GPC

Keď organizácia alebo individuálny podnikateľ uskutočňuje platby jednotlivcovi na základe dohody GPC, vystupuje ako kupujúci a jednotlivec vystupuje ako predávajúci. Podľa odseku 1 čl. 1.2 federálneho zákona č. 54-FZ sú povinné používať registračnú pokladnicu iba organizácie a jednotliví podnikatelia, ale nie jednotlivci a kupujúci. Preto sa v takejto situácii pokladnica nepoužíva.

Organizácie nie sú povinné používať registračnú pokladnicu pri platení nájomného fyzickým osobám za nehnuteľnosť.

Za platby, pri ktorých je potrebné používať pokladničné systémy, sa podľa zákona považujú platby peňažných prostriedkov (DC) za predaný tovar, vykonanú prácu, poskytnuté služby. Za výpočty sa nepovažuje vystavenie miezd, peňažných výpomocí a iných platieb, vystavenie DS na vykazovanie a vrátenie nevyčerpaných DS, ktoré boli vydané na vykazovanie. Preto sa tiež nevyžaduje používanie registračnej pokladnice.

Zvýšenie sadzby DPH a ukončenie používania FFD 1.0

Od 1. januára 2019 vstupuje do platnosti zákon, podľa ktorého sa sadzba DPH zvýši z 18 % na 20 %. V súlade s tým musí byť na účtenkách uvedená správna sadzba DPH. V opačnom prípade sa to bude považovať za porušenie zákona.

V šeku je sadzba dane detail, do ktorého sa zadávajú hodnoty z pamäte samotnej pokladnice. Keďže predtým nebola žiadna nová stávka, väčšina pokladní si ju nebude môcť vybrať.

Aby pokladnica vytlačila správne údaje, je potrebné aktualizovať firmvér online pokladnice. Ak to chcete urobiť, mali by ste sa obrátiť buď na výrobcu registračných pokladníc, alebo na autorizované servisné strediská. Pokladnicu je potrebné preflashovať vopred, čo je možné vykonať po schválení príslušného príkazu Federálnej daňovej služby o použití nového formátu kontrolných údajov, ktorý zaväzuje výrobcov upraviť firmvér. V súčasnosti ešte nie sú k dispozícii žiadne nové firmvéry.

Nezabudnite tiež, že pred začiatkom roka 2019 je potrebné zmeniť sadzbu v účtovných systémoch, ku ktorým je pokladnica pripojená, keďže pokladnica berie informácie na zobrazenie sadzby DPH pri tlači účtenky z produktového adresára v program.

Od roku 2019 už tiež nebude možné používať formát fiškálnych údajov (FDF) verzie 1.0. V súčasnosti sa používajú tri verzie FFD:

• FFD 1.0, spolupracuje s fiškálnou jednotkou (FN) verzie 1.0;
• FFD 1.1, interaguje s FN 1.1;
• FFD 1.05 je prechodný formát a má kompletnejšiu sadu podrobností.

Po nadobudnutí platnosti tohto príkazu bude pokladnica s FFD 1.0 jednostranne a automaticky odhlásená z Federálnej daňovej služby. Potom nemôžete pracovať v takejto pokladnici, čo povedie k pokute za používanie pokladnice, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky.

Verziu FDF môžete skontrolovať:

1) vo svojom osobnom účte FDF v každom účtenke zobrazte pole „číslo verzie FFD“;

2) na papierovej kontrole o otvorení zmeny;

3) v nastaveniach a ovládačoch pokladnice. Napríklad pre registračné pokladnice spoločnosti Atol si môžete vytlačiť šek „Informácie o CCP“ s informáciou o verzii. Pre pokladne VikiPrint potrebujete špeciálny program Fito, kde si môžete zobraziť potrebné údaje.

Otázka firmvéru pre registračné pokladnice by sa nemala odkladať, pretože zodpovednosť za správne používanie pokladnice nesie jej majiteľ.

Poberanie odpočtu za nákup online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov

V rokoch 2018 a 2019 Jednotliví podnikatelia na UTII alebo PSN si môžu uplatniť právo na zníženie dane z výdavkov na nákup online registračných pokladníc. Okrem samotnej kúpy registračnej pokladnice môžu výdavky zahŕňať nákup fiškálneho disku, náklady na poskytovanie služieb a práce, ako aj náklady na vylepšenie registračnej pokladnice.

Daň môže byť znížená za každú registračnú pokladňu, ale nie viac ako 18 000 rubľov. To znamená, že ak ste si kúpili dve pokladne v hodnote 20 000 rubľov, môžete si znížiť daň o 36 000 rubľov. - 18 000 rubľov za kus. pre každú pokladnicu.

Dôležitá podmienka: registračná pokladnica musí byť zaregistrovaná najneskôr do určitého obdobia uvedeného v zákone. Pri prechode od 1.7.2019 na uplatnenie odpočtu je potrebné registrovať pokladnicu od 1.2.2017 do 1.7.2019. Znížiť daň si môžete v roku 2018 aj 2019, počnúc štvrťrokom, kedy bude hotovosť bol zakúpený register.

Ak výška odpočtu presiahne UTII, potom v jednom štvrťroku môže byť daň úplne znížená a v ďalšom štvrťroku môže byť znížená o zostávajúcu sumu.

Pre UTII musí byť suma odpočtu uvedená vo vyhlásení UTII. List Federálnej daňovej služby Ruskej federácie z 25. júla 2018 č. SD-4-3/ odporúča od 3. štvrťroka 2018 používať formulár z príloh tohto listu.

Pre podnikateľov využívajúcich PSN sa obdobie na uplatnenie odpočtu v online registračnej pokladnici v roku 2019 zhoduje s týmto obdobím pre individuálnych podnikateľov využívajúcich UTII. Prípadná platba za patent môže byť znížená o výšku nákladov na nákup registračnej pokladnice. Ak je patent úplne zaplatený, ale doba jeho platnosti ešte neuplynula, tieto výdavky budú pôsobiť ako preplatok, ktorý možno započítať alebo vrátiť v súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie.

Ak počas stanoveného obdobia individuálny podnikateľ získal niekoľko patentov a náklady na pokladničné systémy presiahli časové rozlíšenie jedného z nich, zvyšok sa môže zohľadniť pri prevode dane na iný patent.

Keďže platitelia PSN nepredkladajú daňové priznania Federálnej daňovej službe, nárok na odpočet si možno uplatniť odoslaním osobitného oznámenia.

Na potvrdenie platnosti odpočtu budete potrebovať:

• Žiadosť o odpočet.
• Doklady potvrdzujúce náklady na nákup online registračnej pokladnice, finančné prostriedky a platby za zmluvy o poskytovaní služieb.
• pas KKT.
• Osvedčenie o registrácii online registračnej pokladnice u Federálnej daňovej služby.

Ktorý fiškálny disk by ste si mali kúpiť?

Všetky pokladnice nového typu s prenosom dát do OFD využívajú fiškálny disk (FN). FN je čip, ktorý ukladá údaje o všetkých predajoch a tieto údaje prenáša do OFD.

Doba používania FN môže byť 13, 15 a 36 mesiacov. Skutočné trvanie práce však závisí od špecifík organizácie.

Ak chcete pracovať na OSN, môžete FN používať 13 alebo 15 mesiacov. Zákon hovorí, že v rámci tohto systému zdaňovania môžete používať FN po dobu „najmenej 13 mesiacov“, v skutočnosti vám bude stačiť akýkoľvek pohon, ale pri 36-mesačnom modeli sa v pase nehovorí o FN, takže nie je známe, či to vôbec bude fungovať, a ak áno, ako dlho bude fungovať.

Podnikatelia so zjednodušeným daňovým systémom, UTII, PSN, Jednotná poľnohospodárska daň, ktorí poskytujú stravovacie služby alebo iné služby a neobchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, musia modely používať iba 36 mesiacov. Používanie FN na kratšie obdobie bude mať za následok pokutu.

Ak má individuálny podnikateľ sezónny typ práce, tak FN môžete využiť na akékoľvek obdobie, pohon bude fungovať celé uvedené obdobie.

Pri obchodovaní s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani môže firma v osobitnom režime využívať aj pohony na ľubovoľnú dobu používania, všetky však budú fungovať 410 dní.

Ak má podnikateľ právo pracovať autonómne, bez prenosu údajov do OFD, môže sa použiť aj akýkoľvek disk. 36-mesačná FN odpracuje 560 dní, zvyšok - celé uvedené obdobie.

Pri autonómnej práci, ale predaji tovaru podliehajúceho spotrebnej dani, môžete použiť akýkoľvek pohon, ale všetky vydržia 410 dní.

Treba si uvedomiť, že FN je čip s obmedzeným množstvom pamäte a pre všetky modely pohonov je len jeden. A ak ste si kúpili 36-mesačný disk, ktorý bol stvorený pre malú firmu, no denne spracujete viac ako 200 účteniek, životnosť sa môže znížiť, pretože pamäť sa minie skôr, ako výrobca určí obdobie. V tomto prípade by ste mali porozmýšľať nad kúpou FN s kratšou dobou používania 13 alebo 15 mesiacov.

Od polovice júla 2016 nadobudli účinnosť hlavné zmeny v postupe používania pokladničného zariadenia. Federálny zákon č. 290-FZ zo dňa 3. júla 2016 stanovuje postupný prechod organizácií a podnikateľov na používanie online registračných pokladníc – registračných pokladníc s prístupom na internet. 22. septembra sa v 1C:Lecture Hall konala prednáška o nových online pokladniciach, počas ktorej vystúpili zástupcovia Federálnej daňovej služby Ruska a odborníci z 1C (viac podrobností pozri v 1C:ITS Ponúkame vám odpovede A.A. Sorokina, vedúceho oddelenia operatívnej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska, o otázkach súvisiacich s regulačnou reguláciou a postupom pri prechode na online registračné pokladnice, vrátane inovácií v používaní pokladničných dokladov, prísnych formulárov na podávanie správ (SSR) a požiadaviek pre fiškálne jednotky.

V našej spoločnosti sa na šek prevádza iba suma. Musím prerobiť program pokladnice?

Áno, program bude potrebné prepracovať. S výrobcami CCP pracujeme už pomerne dlho. Prerobené musia byť aj programy na zabezpečenie chodu pokladničných systémov.

Aká technológia by sa mala použiť na tlač prísnych formulárov správ?

Prísne formuláre hlásení musia byť vytlačené pomocou automatizovaného systému pre BSO. Tento automatizovaný systém je sám o sebe aj pokladňou. V tomto prípade bude názov dokladu vystaveného kupujúcemu „Prísny formulár hlásenia“.

Aktuálne sú na stránke daňovej služby prezentované tie modely, ktoré sú už zahrnuté v registračnej pokladnici. Uvedený register obsahuje aj informácie o možnosti využitia pokladničného zariadenia len ako automatizovaného systému pre prísne výkazy.

Aká je doba platnosti fiškálneho akumulátora?

Požiadavky na fiškálne riadenie sú stanovené v novom článku 4.1 federálneho zákona č. 54-FZ. Doba platnosti je minimálne 36 mesiacov od dátumu registrácie registračnej pokladnice na daňových úradoch pre tých, ktorí poskytujú služby, uplatňujú zjednodušený daňový systém, jednotnú poľnohospodársku daň, patentový systém zdaňovania, UTII a odovzdávajú údaje federálnej dani servis. Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, nespadajú pod toto pravidlo.

Pre tých, ktorí napríklad kombinujú uvedené daňové režimy so všeobecným daňovým systémom, je stanovená doba platnosti najmenej 13 mesiacov; ak je činnosť dočasná (sezónna) alebo ak registračné pokladnice fungujú offline, to znamená, že údaje sa neprenášajú do federálnej daňovej služby.

Môžu sa prevádzkovatelia daňových údajov registrovať po 7. 1. 2017? Koľko ich bude celkovo?

Tieto organizácie nie sú registrované, ale dostávajú povolenie od Federálnej daňovej služby na spracovanie fiškálnych údajov. Operátorom sa môžete stať už dnes, musíte podať žiadosť Federálnej daňovej službe Ruska s priložením príslušných kópií dokumentov a tiež splniť požiadavky článku 4.5 federálneho zákona č. 54-FZ.

Dnes je v Rusku zaregistrovaných približne 2,5 milióna pokladničných jednotiek. Ak hovoríme o „živej“ technológii, tak okolo 1-1,5 mil.. Toto množstvo informácií bude musieť spracovať prevádzkovateľ fiškálnych údajov. V súlade s tým by jeho softvér mal umožňovať spracovanie takýchto objemov údajov 24x7.

Zjednoduší sa postup pri odhlásení registračnej pokladnice?

Tu je potrebné oddeliť pokladne fungujúce podľa starého a nového poriadku. Pokladne zaregistrované pred 2. 1. 2017 budú odhlásené tak, ako boli doteraz (podľa starého postupu) do 7. 1. 2017 (č. 3, § 7 zákona č. 290-FZ). To znamená, že budete musieť vykonať údaje z fiškálnej pamäte, vyplniť formuláre, prísť na daňový úrad, podať žiadosť a dostať kartu so značkou na výber.

V novom poradí je všetko jednoduchšie - pokladničný účet môžete použiť v osobnom účte daňovníka na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Postup registrácie, preregistrácie a odhlásenia pokladničného zariadenia je popísaný v novom článku 4.2 zákona č. 54-FZ (v znení zákona č. 290-FZ)

Pokladničný účet je zabudovaný do funkcionality osobného účtu daňovníka právnickej osoby a osobného účtu daňovníka fyzického podnikateľa. Toto je pre pohodlie. Postup autorizácie na osobnom účte daňovníka právnickej osoby a osobnom účte daňovníka jednotlivého podnikateľa je opísaný na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska.

Budú pokladne daňovníka registrované priamo vo Federálnej daňovej službe?

Áno, zostane. Zároveň sa dodatočne uvádza, že federálny zákon č. 54-FZ stanovuje aj iný spôsob registrácie registračnej pokladnice - prostredníctvom pokladne, čo výrazne skracuje čas strávený registráciou registračnej pokladnice.

Čo robiť, ak ešte neexistuje zoznam regiónov so slabým pripojením na offline registráciu?

Prenos údajov do Federálnej daňovej služby si vyžaduje prítomnosť komunikačnej siete. Ale nie všetky oblasti majú takúto sieť. Ministerstvo komunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie určuje kritériá, podľa ktorých subjekty svojím regulačným aktom určia, kde komunikačná sieť je a kde nie. Ministerstvo telekomunikácií a masových komunikácií v súčasnosti pripravuje návrh nariadenia. Kritériom, ktoré určuje, či existuje spojenie alebo nie, je veľkosť populácie (najmenej 10 tisíc ľudí). Tento dokument ešte nie je schválený, prebieha diskusia.

Ak dizajn zostane týmto spôsobom, subjekt bude musieť určiť, kde nemá žiadne spojenie. Po schválení dokumentu Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií do 2. 1. 2017 musia kraje vydať vyhlášky, v ktorých oblastiach nie je pripojenie. Do 01.02.2017 je poskytované dobrovoľné pripojenie na prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Registračnú pokladnicu si môžete kúpiť už teraz, zaregistrovať ju, ale nepripájať ju k OFD.

Ak sa šeky nepredložia OFD, bude daňovník zodpovedný?

Nové vydanie federálneho zákona č. 54-FZ (článok 6 článku 1.2) jasne definuje: používateľ je povinný zabezpečiť prenos daňových údajov správcovi dane prostredníctvom prevádzkovateľa. Do 02.01.2017 sa nenesie zodpovednosť za porušenie postupu pri používaní registračných pokladníc podľa federálneho zákona č. 54-FZ (v znení neskorších predpisov).

Okrem toho sa uvádza, že ak sa šek neprenesie, táto informácia sa zobrazí v prehľadoch generovaných pokladnicou. To znamená, že pokladník uvidí, že niektoré šeky nešli na OFD. Ak od momentu vygenerovania fiškálneho atribútu pre fiškálny doklad nepríde do 30 dní potvrdenie prevádzkovateľa (pokladnica bude v režime prevodu), tak je pokladnica zablokovaná.

Kedy bude zablokovaná pokladňa - po 72 hodinách alebo po 30 dňoch?

CCP funguje podľa parametrov, ktoré sú v ňom nakonfigurované. A ak nie je pripojenie, všetky údaje sú uložené vo fiškálnom úložnom zariadení po dobu 30 kalendárnych dní (článok 4, článok 4.1 zákona č. 54-FZ v znení zákona č. 290-FZ). Po 30 dňoch bude pokladnica zablokovaná.

Čo s rezervnými pokladňami, ktoré z času na čas fungujú? Budú zablokované?

Postup používania rezervných registračných pokladníc nie je upravený vo federálnom zákone č. 54-FZ. Treba však poznamenať nasledujúce. Ak organizácia zakúpila registračnú pokladnicu a zaregistrovala ju, potom sa pre túto pokladnicu vygeneruje správa o registrácii. Od tohto momentu, ak sa neodošle Federálnej daňovej službe, začne plynúť 30 kalendárnych dní. Ale ak bola táto správa odoslaná, tak pokladnica nebude zablokovaná. Tu musíte pochopiť, že existuje ďalší termín - doba platnosti kľúča fiškálneho atribútu obsiahnutého vo fiškálnej jednotke. Ukazuje sa, že v prípade rezervných pokladníc je správnejšie, ak máte povolený svoj osobný pokladničný účet a registračnú pokladnicu si môžete kedykoľvek zaregistrovať, len kúpiť, no neaktivovať ani registrovať. Môže zostať nejaký čas jednoducho bez registrácie. V prípade potreby vojdete do kancelárie a zaregistrujete zariadenie na adrese, kde je potrebné ho nainštalovať.

Ako môžete organizovať výmenu informácií pri absencii internetu?

Miesta, kde nie je internet, určujú zakladajúce subjekty Ruskej federácie. V takýchto oblastiach sa používa pokladničný systém, ktorý funguje v režime, ktorý nezabezpečuje prenos daňových údajov správcom dane v elektronickej forme prostredníctvom prevádzkovateľa daňových údajov.

Ako sa má kupujúcemu vydať elektronická verzia účtenky?

Federálny zákon č. 54-FZ umožňuje, aby sa kupujúcemu odoslala elektronická účtenka na e-mailovú adresu kupujúceho (klienta), ak je to technicky možné, alebo na telefónne číslo účastníka (odsek 1, článok 4.7 zákona č. 54-FZ v znení zákona č. 290-FZ). Kupujúci musí vopred uviesť, že chce dostať elektronickú účtenku. Ak už bol vygenerovaný šek, má možnosť dostať tento šek elektronicky prostredníctvom mobilnej aplikácie, ktorú vyvíja Federálna daňová služba. To vám umožní prijímať šeky pomocou papierových údajov. Mimochodom, každý šek bude mať QR kód (odsek 1, článok 4 zákona č. 54-FZ v znení zákona č. 290-FZ).

Je potrebné uvádzať na účtenke názov produktu pre každý riadok, alebo je možné túto sumu uplatniť úplne na celý príjem?

Požiadavky na pokladničný doklad a prísny formulár hlásenia sú stanovené v novom článku 4.7 zákona č. 54-FZ (v znení zákona č. 290-FZ). Pri každej položke je uvedený názov produktu, jeho cena vrátane zliav a prirážok, množstvo, cena vrátane zliav a prirážok, DPH. V tomto prípade musí šek obsahovať aj celkové náklady na vyrovnanie.

Individuálny podnikateľ na UTII má samostatné oddelenie predajne. Mám mať online registračné pokladnice a od akého dátumu?

Povinnosť používať online registračnú pokladnicu v tomto prípade vzniká od 7.1.2018.

Je možné, aby internetový obchod fungoval s jednou pokladnicou a mal viacero obslužných miest?

Platí pravidlo, že po registrácii na daňovom úrade sa pokladňa používa v mieste vysporiadania s kupujúcim (článok 4.3 zákona č. 54-FZ (v znení zákona č. 290-FZ)). V tomto prípade musíte mať na každom mieste pokladňu.

Kedy bude osobný účet daňovníka pripravený na registráciu registračnej pokladnice?

Pokladničný účet je integrovaný do osobného účtu daňovníka právnickej osoby a osobného účtu fyzického podnikateľa.

Prenáša sa typ šekovej transakcie prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov? Budú zadané platobné kódy?

Všetko, čo sa prejaví na šeku, sa prenesie na daňové úrady.

Ako zaregistrovať rezervnú pokladnicu, ktorá sa pohybuje medzi predajňami?

Pojem „rezervná hotovosť“ federálny zákon č. 54-FZ neupravuje. Formálne bude táto pokladnica zaregistrovaná s uvedením konkrétnej adresy (miesta) inštalácie (používania) pokladnice a ak sa adresa (miesto) inštalácie (používania) pokladnice zmení (napríklad pri inštalácii v inej predajňa), používateľ preregistruje pokladnicu prostredníctvom pokladničného účtu.

Alebo druhá možnosť - neregistrujete ho vôbec, ale ak ho potrebujete použiť, zaregistrujte si ho prostredníctvom svojho účtu.

Čo robiť, ak sa nemôžete pripojiť na internet pomocou bezpečnostného režimu?

S najväčšou pravdepodobnosťou bude k tejto otázke existovať vysvetlenie od ruského ministerstva financií. Ak je objekt zabezpečený, potom s najväčšou pravdepodobnosťou dostanete možnosť pripojiť sa autonómne. Myslím si, že pokladňa tu bude fungovať v režime bez prenosu dát.

A čo prenosné registračné pokladnice? Ako zaregistrovať pokladnice u kuriérov?

Ak kuriér dostane peniaze, musí byť vystavený pokladničný doklad. Pri takýchto podomových zásielkach bude registračná pokladnica zaregistrovaná na právnej adrese organizácie a s poznámkou, že pokladnica funguje v podomovom režime.

Aké budú dôsledky, ak otvoria smenu, ale nepreveria ani jednu kontrolu?

Nebudú žiadne následky. Jediným obmedzením je, že zmenu musíte ukončiť najneskôr do 24 hodín, to je všetko. Ide o technické obmedzenie.

Od akého obdobia by mali jednotliví podnikatelia, ktorí pracujú na zjednodušenom daňovom systéme, ale podľa prísnych výkazov, používať zariadenie nového štýlu?

Ak sa jedná o služby, tak od 01.07.2018.

Kedy by mali organizácie zaoberajúce sa poľnohospodárskou činnosťou využívať nové technológie?

Ak to nespadá pod výnimky uvedené v zákone č. 54-FZ - a to nespadá - musia od 7. 1. 2017 používať online registračné pokladnice. Takéto organizácie v zásade nemali žiadne výnimky v starom postupe uplatňovania CCP.

Aký bude prevod názvu produktu na Federálnu daňovú službu?

Aj keď neexistuje jednotná referenčná kniha pre názvy tovaru, tovar sa prevedie tak, ako sa odráža v účtovnom systéme predajcu. Zatiaľ tu nie je stanovené žiadne zjednotenie.

Chápeme správne, že obchody budú veľmi závislé od poskytovateľov internetu? Internet je v súčasnosti pomerne monopolnou službou. Závislosť na internete umožní firmám zvýšiť poplatky za používanie siete. Ak to nebude pre veľkých hráčov podstatné, potom budú menší predajcovia nútení zvýšiť ceny. Predpovedali ste tento vývoj udalostí alebo obmedzíte poskytovateľov v ich apetíte?

Dá sa asi povedať, že firma spadá presne do rovnakej závislosti od elektriny, tepla a pod. Ak hovoríme o prenose dát z registračnej pokladnice, takýto prenos je možné realizovať rôznymi komunikačnými kanálmi, nielen káblovými. Keď Federálna daňová služba Ruska posudzovala projekt ako celok, boli zahrnuté aj náklady na prenos údajov. Ale také momenty ako zlomyseľné zablokovanie komunikačného kanála a zlyhanie vlastného sa považujú za okolnosti vyššej moci. Ak pokladnica nie je pripojená a objekt sa nenachádza v oblasti vzdialenej od komunikačných sietí, je potrebné takýto komunikačný kanál získať.

Čo robiť, ak sa daňoví poplatníci dostanú do situácie, keď prenajímatelia zablokujú komunikačný kanál a ponúkajú svoj vlastný? Môžu sa niekde obrátiť?

Federálna daňová služba nie je orgánom, ktorý je zodpovedný za odpojenie od komunikácie. Na prenos dát je celkom vhodná mobilná komunikácia.

Ak je v jednej predajni päť pracovných miest pokladníkov, tak by malo byť päť pokladníc?

Áno, to je správne. Ak pokladník vykonáva platby, potom musí mať pokladnicu.

Aký typ platby musí byť uvedený na účtenke pri predaji na úver? Mám v časti „Platba“ uviesť hotovostnú alebo bezhotovostnú platbu? Ako zaplatiť bonusom alebo certifikátom?

Situácia nie je nová a vznikla pred zavedením zmien zákona č. 54-FZ. Existovali súdne rozhodnutia, existovali objasnenia v tejto otázke. Pri predaji darčekovej karty je vystavený pokladničný doklad a pri výmene za tovar dostaneme aj pokladničný doklad. Zamyslíme sa nad tým, ako sumy zohľadniť a nezaúčtovať ich dvakrát. Musíte tiež viac premýšľať o otázkach týkajúcich sa predaja tovaru na úver, platenia bonusmi a certifikátov. Zatiaľ používame starú schému, ako je zvykom v samotnej organizácii.

Ako dlho by sa mali uchovávať údaje vygenerované pri výmene fiškálneho disku?

V súlade s odsekom 4 článku 4.1 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ v znení federálneho zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ podrobnosti o správe o registrácii, správa o zmenách v registrácii parametre generované v súvislosti s výmenou fiškálneho pohonu, ako aj správy o uzavretí fiškálneho pohonu musia byť uložené vo fiškálnom pohone počas jeho životnosti a päť rokov odo dňa uplynutia jeho životnosti.

Prejdeme na online pokladňu. Čo by sme mali robiť, ak sa po začatí práce s CCP stanovia nové požiadavky na CCP? Budeme musieť opäť meniť pokladňu?

Podľa nových pravidiel, ak sa ustanovia dodatočné požiadavky na vybavenie registračných pokladníc a (alebo) fiškálne skladovanie, potom registračné pokladnice a fiškálne sklady zahrnuté v registračných pokladniciach môžu používať organizácie a podnikatelia a nie sú vylúčené z registrov registračných pokladníc. a fiškálne skladovanie po dobu jedného roka odo dňa nadobudnutia účinnosti príslušného regulačného právneho aktu. Ak počas tohto obdobia nebudú registračné pokladnice a fiškálne jednotky uvedené do súladu s novoprijatými regulačnými právnymi aktmi, potom sú z evidencie vylúčené (článok 8, článok 1.2 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ, as novelizovaný federálnym zákonom z 3. júla 2016 č. 290-FZ).

BUKH.1S je teraz v telegramovom poslovi! Môžete sa pripojiť ku kanálu cez odkaz: https://t.me/buhru (alebo vytočiť @buhru vo vyhľadávacom paneli v telegrame).

Prechod na online registračné pokladnice a postup pri ich používaní vyvoláva medzi daňovníkmi množstvo otázok. Federálna daňová služba pre Petrohrad zverejnila odpovede na najčastejšie z nich.

Kto a kedy prejde na online pokladnicu

Do 7.1.2018 rok, na prechod na nový postup používania CCP je potrebné:

— daňovníci, ktorí poskytujú služby verejného stravovania a majú zamestnancov, s ktorými boli uzatvorené pracovné zmluvy;

— daňovníci UTII a PSN, ktorí vykonávajú obchodnú činnosť a majú zamestnancov, s ktorými boli uzatvorené pracovné zmluvy;

— daňovníci, ktorí obchodujú prostredníctvom predajných automatov (s výnimkou fyzických osôb podnikajúcich prostredníctvom predajných automatov, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy);

— daňovníci, ktorí mali právo nepoužívať registračné pokladnice v súlade s federálnym zákonom č. 54-FZ v znení platnom 8. marca 2015.

Do 07.01.201 9 pre prechod na novú generáciu pokladnice bude potrebné:

— daňovníci poskytujúci služby verejného stravovania, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými boli uzatvorené pracovné zmluvy;

— individuálni podnikatelia na UTII a PSN, ktorí vykonávajú obchodnú činnosť a nemajú zamestnancov, s ktorými boli uzatvorené pracovné zmluvy;

— individuálni podnikatelia prevádzkujúci predajné automaty, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy;

— daňovníci poskytujúci služby obyvateľstvu (s výnimkou daňovníkov, ktorí poskytujú služby verejného stravovania a majú zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy).

Chybná DPH na účtenke

Fyzický podnikateľ na zjednodušenom daňovom systéme si po skončení pracovnej zmeny všimol, že kontrola chybne uvádzala 18 % DPH. Čo robiť?

V takom prípade by ste mali vyraziť pokladničný doklad s výpočtovým znakom „vrátenie potvrdenia“, ktorý uvádza sumu šeku v hotovosti alebo elektronicky, ako aj sadzbu a sumu DPH. Následne by ste mali zadať správny pokladničný doklad s uvedením v detailoch „Sadzba DPH“ - „DPH nepodlieha“.

Takéto opatrenia stanovujú metodické odporúčania na uplatňovanie príkazu Federálnej daňovej služby č. ММВ-7-20/229@ zo dňa 21. marca 2017 „O schválení dodatočných podrobností o fiškálnych dokumentoch a formátoch fiškálnych dokumentov potrebných na použitie. “

CCP v internetovom obchode

Kupujúcimi internetového obchodu sú výlučne cudzinci. Je potrebné používať online registračnú pokladnicu? Áno, odpovedali daňové úrady.

Federálny zákon č. 54-FZ neobsahuje výnimky, ktoré upravujú absenciu povinnosti používať pokladničné systémy pri platbe za služby elektronickými platobnými prostriedkami nerezidentmi Ruskej federácie nachádzajúcimi sa mimo Ruskej federácie. Použitie CCT je v tomto prípade povinné.

Pri platbách elektronickými platobnými prostriedkami, ktoré vylučujú možnosť priamej interakcie medzi kupujúcim a používateľom, a pomocou zariadení pripojených na internet a poskytujúcich možnosť interakcie na diaľku pri týchto platbách, sú povinní zabezpečiť, aby kupujúci obdrží pokladničný doklad alebo BSO v elektronickej podobe na predplatiteľské číslo alebo emailovú adresu uvedenú kupujúcim pred uskutočnením platieb. V tomto prípade používateľ nevytlačí pokladničný doklad alebo BSO na papier.

Je potrebné vziať do úvahy, že federálny zákon č. 54-FZ (v znení pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona č. 290-FZ) neobsahoval ustanovenia oslobodzujúce daňovníkov predávajúcich tovary a služby na internete od používania registračnej pokladnice. hotovostné platby alebo platby pomocou určitého typu elektronického platobného prostriedku, akým je napríklad platobná karta.

Pri platbách na internete pomocou elektronických platobných prostriedkov (s výnimkou platobných kariet), ktorých používanie v súlade s federálnym zákonom č. 54-FZ (v znení pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona č. 290 -FZ) sa neposkytuje na povinné používanie CCP, povinnosť používať CCP začína 07.01.2018. Pri platbách elektronickým platobným prostriedkom, akým je platobná karta, je potrebné používať registračnú pokladnicu.

Pokladnica sa zároveň nepoužíva pri platbách elektronickým platobným prostriedkom bez jeho predloženia medzi organizáciami a jednotlivými podnikateľmi.

Elektronické peňaženky

Jednotlivci platia za služby spoločnosti prostredníctvom elektronických peňaženiek. Je potrebná online pokladnica?

Nemusí byť nainštalovaný do 1. júla 2018, odpovedala Federálna daňová služba.

Ak organizácie alebo jednotliví podnikatelia majú v súlade s federálnym zákonom č. 54-FZ (v znení účinnom pred dátumom nadobudnutia účinnosti federálneho zákona č. 290-FZ) právo nepoužívať pokladničné systémy, toto právo uchovávajú do 01.07.2018.

Prijatie „hotovosti“ na preplatenie

Prenajímatelia vozidiel spoločnosti vkladajú hotovosť do jej pokladne ako náhradu za zaplatenie čiastok za pokuty dopravnej polície v prípade porušenia pravidiel cestnej premávky klientom.

Je potrebné používať CCT? Nie, odpovedala Federálna daňová služba.

Vzhľadom na to, že prijatie peňažných prostriedkov ako náhrada za spôsobené straty nepredstavuje prijatie alebo zaplatenie peňažných prostriedkov za predaný tovar, vykonanú prácu, služby poskytnuté v zmysle federálneho zákona č. 54-FZ, uvedené prijatie peňažných prostriedkov si nevyžaduje používanie pokladničných systémov.

V tomto prípade, keď je hotovosť zaúčtovaná do pokladne organizácie, je vystavený pokladničný doklad.

STS a UTII

Fyzický podnikateľ v zjednodušenom daňovom systéme používa online registračnú pokladnicu a plánuje začať činnosť na UTII. Je možné na tejto pokladnici „preregistrovať“ režim UTII alebo je potrebné zakúpiť si druhú pokladnicu?

Federálny zákon 54-FZ neobsahuje zákaz používania tej istej registračnej pokladnice na rôzne druhy činností, z ktorých príjmy podliehajú zdaneniu podľa rôznych systémov.

Zároveň odsek 1 článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ definuje povinné údaje, ktoré musia obsahovať pokladničný doklad a BSO vrátane informácií o systéme zdaňovania použitom pri výpočte.

Pokladnicu je teda potrebné nakonfigurovať tak, aby bolo možné na pokladničnom doklade vytlačiť informácie o systéme zdaňovania, ktorý platiteľ dane používa v čase platby.

Federálna daňová služba zároveň pripomenula, že jednotliví podnikatelia na UTII nesmú používať registračnú pokladnicu do 1. júla 2018.

Pozastavenie činnosti

Ak prerušíte živnosť na niekoľko mesiacov a nepoužívate registračné pokladnice, musíte to oznámiť daňovému úradu?

Nie, odpovedala Federálna daňová služba. Je však potrebné vziať do úvahy niektoré nuansy.

Ak sa nevykonávajú výpočty, nie je potrebné otvárať smenu registračnej pokladne každý deň a neposkytuje sa ani oznámenie daňovému úradu. Pred vypnutím registračnej pokladnice na dlhší čas by ste sa však mali uistiť, že všetky dierované šeky boli prenesené do OFD, inak po 30 dňoch bude fiškálna jednotka zablokovaná.

Preddavky a predaj

Organizácia prijala od kupujúceho 100-percentnú zálohu na tovar v hotovosti a vystavila mu pokladničný doklad. Čo robiť pri odosielaní tovaru oproti prijatej zálohe?

Musíte spustiť ďalšiu kontrolu, vysvetlila Federálna daňová služba.

Odsek 1 článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ definuje povinné údaje, ktoré musia obsahovať pokladničný doklad vrátane indikátora platby (prijatie finančných prostriedkov od kupujúceho (klienta) - prijatie, vrátenie finančných prostriedkov kupujúcemu (klientovi) prijaté od neho - návratka, vydanie peňažných prostriedkov kupujúcemu (klientovi) - výdavok, prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho (klienta) jemu vystavené - vrátenie výdavku).

V prípade plnej platby vopred pred prevodom položky platby, vyrazte pokladničný doklad s atribútom platby „potvrdenie“ a atribútom spôsobu platby „Platba vopred 100 %“.

Pri odoslaní tovaru, ktorý bol zaplatený vopred, je kupujúcemu vystavený pokladničný doklad s atribútom platby „účtenka“ a atribútom spôsobu platby „Prevodom na úver“.

Vráťte kupujúcemu bankovým prevodom

Organizácia uspokojí požiadavku spotrebiteľa na ukončenie zmluvy o maloobchodnom predaji a vrátenie zaplatenej sumy a potom vráti finančné prostriedky bankovým prevodom s použitím údajov o bankovom účte, ktoré spotrebiteľ uviedol v nároku.

Je v tomto prípade potrebné použiť CCP?

V prípade platby elektronickými platobnými prostriedkami na zaplatenie nákladov za vrátený tovar kupujúcemu je potrebné vystaviť pokladničný doklad s atribútom „vrátenie potvrdenky“, vysvetlila Federálna daňová služba.

Zároveň, v súlade s odsekom 9 článku 7 federálneho zákona č. 290-FZ, v prípade, že organizácie alebo jednotliví podnikatelia v súlade s federálnym zákonom č. 54-FZ (v znení pred nadobudnutím účinnosti federálneho zákona zákona č. 290-FZ) majú právo nepoužiť CCP, toto právo im zostáva do 7.1.2018.