: Ali je možno, da v kadrovski tabeli ni navedena konkretna višina plače?

Odgovor odvetnika:

Zakonodaja ne določa obvezne oblike zaposlovanja komercialnih organizacij.

Če ni mogoče navesti natančnega zneska plačila, je priporočljivo, da v opombi navedete povezavo do lokalnega regulativnega akta, ki določa postopek za določitev plačila, pa tudi njegovo višino za določen standard proizvodnje.

Pravna podlaga:

Kadrovska tabela je organizacijski in upravni dokument, v katerem so sestavljeni struktura, osebje in število organizacije, seznam delovnih mest, poklici z navedbo kvalifikacij in plač ter možni dodatki za vsako delovno mesto.

Za udobje sestave kadrovske tabele s strani pravne osebe ali posameznika, ki je samostojni podjetnik, je na voljo enoten obrazec N T-3 (odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije "O odobritvi enotnih obrazcev" primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo« z dne 01.05.2004 N 1) . Ta obrazec ni obvezen za uporabo, je le priporočljiv. Kljub temu je pri svojem delu priporočljivo uporabljati ta obrazec, saj vsebuje vse potrebne podatke.

Hkrati je treba upoštevati, da številni nadzorni organi pri opravljanju inšpekcijskih pregledov ali zahtevkov zahtevajo predložitev kadrovske razpredelnice (na primer 91. odstavek Metodoloških navodil o postopku imenovanja, vodenja dokumentarnih dokumentov). Inšpekcijski pregledi na kraju samem zavarovancev obveznega socialnega zavarovanja in sprejemanje ukrepov na podlagi njihovih rezultatov, odobrenih z Odlokom Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 04.07.2008 N 81).

Pri izvajanju dokumentarnih pregledov s strani teritorialnih organov Pokojninskega sklada Ruske federacije je mogoče zahtevati tudi kadrovsko tabelo (Metodološka priporočila za organizacijo in izvajanje dokumentarnega preverjanja zanesljivosti posameznih informacij, ki jih zagotovijo zavarovanci o dolžini storitev in zaslužek (plačilo), dohodek zavarovancev v sistemu državnega pokojninskega zavarovanja (odobren. Sklep Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 30. januarja 2002 N 11p)).

Poleg naštetih organov davčni inšpektorati na seznam dokumentov, potrebnih za celovito revizijo, pogosto vključijo tudi kadrovsko razpredelnico kot dokument, ki potrjuje uporabo davčnih ugodnosti.

Tudi kadrovska tabela služi kot dokument, ki povzema podatke o stroških plač in številu zaposlenih v organizaciji.

Torej, če organizacija uporablja standardni obrazec št. T-3 tabele osebja, mora upoštevati tudi Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne dokumentacije, odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. 2004 N 1, v skladu s katerim je v stolpcu 5 "Tarifna stopnja (plača) itd." mesečna plača je navedena v rubljih glede na tarifno stopnjo (plačo), tarifni seznam, odstotek prihodka, delež ali odstotek dobička, koeficient delovne udeležbe (KTU), koeficient distribucije itd., odvisno od sistema nagrajevanja, sprejetega v organizacija v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije, kolektivnimi pogodbami, pogodbami o zaposlitvi, sporazumi in lokalnimi predpisi organizacije.

Stolpci 6 - 8 "Bonusi" prikazujejo spodbude in nadomestila (bonusi, dodatki, dodatna plačila, stimulativna plačila), ki jih določa veljavna zakonodaja Ruske federacije (na primer severni bonusi, bonusi za akademsko stopnjo itd.), kot tudi tiste, ki so uvedene po presoji organizacije (na primer v zvezi z režimom ali delovnimi pogoji).

Če organizacija ne more izpolniti stolpcev 5 - 9 v rubljih zaradi uporabe drugih sistemov nagrajevanja v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije (brez tarife, mešano itd.), Se ti stolpci izpolnijo v ustreznih merskih enotah (na primer odstotkih, koeficientih itd.).

Odsev informacij v tem stolpcu ima svoje značilnosti. Tako je za nekatere delavce, ki delajo po sistemu plače na kos, nemogoče določiti natančno višino plače, saj je ta odvisna od rezultatov opravljenega dela. V tem primeru je v stolpcu 10 »Opomba« priporočljivo navesti: »Plačilo po kosu/Plačilo po kosu«. Nato je priporočljivo navesti povezavo do lokalnega regulativnega akta, ki določa postopek za določitev plače, pa tudi njeno višino za določen standard proizvodnje.

Ne smemo pozabiti, da tako imenovanih "vilic" za plače ni mogoče navesti v kadrovski tabeli, saj v skladu s čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije mora biti plačilo za enako delo enako. Če torej v enem oddelku obstajata dve delovni mesti za delovno mesto "strokovnjak", je treba nasproti vsakemu takemu položaju v tem stolpcu navesti isto plačo.

Možnost izplačila plače (in ne uradne plače) v večjem znesku enemu od zaposlenih je mogoče uresničiti z določitvijo dodatkov ali drugih dodatnih plačil zanj (pismo Rostruda z dne 27.4.2011 N 1111-6-1).

Povejte mi v naslednji situaciji: delavec je zaposlen s krajšim delovnim časom (pol dneva) s plačo 10.000 rubljev, to pomeni, da je v pogodbi in naročilu navedena plača 10.000 rubljev in krajši delovni dan (4 ure) . Osebna tabela označuje ta položaj s plačo 20.000 rubljev. So tu kakšne kršitve? Mogoče moram v pogodbi in naročilu določiti plačo 20.000 rubljev?

Odgovori

Da, tukaj je kršitev. Ker se plača za določeno delovno mesto odraža v kadrovski tabeli, lahko sklepamo, da mora plača v pogodbi o zaposlitvi ustrezati plači, navedeni v kadrovski tabeli. Neskladje med plačami se lahko šteje za kršitev delovne zakonodaje, za katero je organizacija lahko predmet (). Sodna praksa tudi kaže, da morajo plače v pogodbah o zaposlitvi zaposlenih ustrezati zneskom plač, določenim v kadrovski tabeli (glej na primer). Za delavca, ki dela s krajšim delovnim časom, se plača v celoti določi v pogodbi o zaposlitvi in ​​se izplača delno glede na dejansko delo.

Utemeljitev tega položaja je navedena spodaj v gradivih sistema GlavAccountant in v gradivih kadrovskega sistema

1. Stanje: Ali je mogoče uveljavljati odgovornost delodajalca, če plača v kadrovski razpredelnici ne ustreza znesku, določenem v pogodbi o zaposlitvi?

Ja lahko.

Osebna tabela je obvezen dokument za vse delodajalce, ki navaja število delovnih mest v organizaciji, višino plačila zanje, pa tudi bonuse in dodatke. Kadrovsko tabelo lahko sestavite glede na, odobreno ali glede na.

Obvezni pogoji pogodbe o zaposlitvi so delovna funkcija (delo glede na položaj v skladu s kadrovsko tabelo), pa tudi pogoji za plačilo (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega (odstavek in 2. del). 57. člena zakonika o delu Ruske federacije).Ker se plača za določen položaj odraža v kadrovski tabeli, lahko sklepamo, da mora plača v pogodbi o zaposlitvi ustrezati plači, navedeni v kadrovski tabeli. med zneski plače se lahko šteje za kršitev delovne zakonodaje, za katero je lahko organizacija predmet () .

Prav tako sodna praksa navaja, da morajo plače v pogodbah o zaposlitvi delavcev ustrezati zneskom plač, določenim v kadrovski tabeli (glej npr.).*

Nina Kovjazina,

2. Stanje: Kako določiti plačo, če bo delavec delal s krajšim delovnim časom

Plača mora biti določena v celoti in se odraža v pogodbi o zaposlitvi.*

Uradno plačo je treba razumeti kot fiksen znesek plačila zaposlenemu za opravljanje delovnih nalog določene kompleksnosti za koledarski mesec, ne da bi upoštevali nadomestila, spodbude in socialna plačila (). To pomeni, da mora biti v pogodbi o zaposlitvi navedena plača v višini, ki se izplača pri izdelavi celotnega standarda delovnega časa, določenega za to kategorijo zaposlenih ().

Delavci, ki delajo s krajšim delovnim časom, ne izpolnijo mesečne kvote, zato jim je izplačan le del plače, določene v pogodbi o zaposlitvi za mesec. Ta del se določi sorazmerno z opravljenim časom ali glede na obseg opravljenega dela.* To je navedeno v členu 93 delovnega zakonika Ruske federacije in pojasnjeno v.

Tako je za delavca, ki dela krajši delovni čas, plača določena v celoti, določena v pogodbi o zaposlitvi in ​​delno izplačana glede na dejansko delo.* V pogodbi o zaposlitvi je lahko pogoj o načinu nagrajevanja delavca: imajo naslednje besedilo: "Zaposlenemu se določi plača v višini 30.000 rubljev na mesec. Plače se obračunavajo sorazmerno z opravljenim časom.«

Nina Kovjazina,

Namestnik direktorja Oddelka

izobraževanje in kadrovske vire ruskega ministrstva za zdravje

* Tako je poudarjen del gradiva, ki vam bo pomagal pri pravilni odločitvi

Kadrovska tabela se sestavi takoj po odprtju novega podjetja (vključno s podružnico, hčerinsko družbo, oddelkom itd.).

V katerih razdelkih je navedeno?

Ali je mogoče znižati trenutno stopnjo?

Znižanje trenutne stopnje se lahko izvede le s soglasjem zaposlenega. Soglasje ne more biti ustno, potrebno je ponovno podpisati pogodbo o zaposlitvi (v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije). Delavec ima pravico zavrniti. Izjeme vključujejo:

• če bo sicer potrebno zmanjšati število zaposlenih;
• če se organizacija reorganizira;
• če je prišlo do ponovne indeksacije, ki jo določa delovni zakonik Ruske federacije.

Kakršna koli sprememba kadrovske pogodbe je možna samo na podlagi naloga nadrejenih.

Odredba o znižanju stopnje v kadrovski tabeli se mora dogovoriti s povezanimi oddelki (vodja osebja, računovodja, odvetnik, ustanovitelj ali general), preden jo podpiše vodja.

Če enotna oblika ni vzpostavljena, potem Nujno je, da odlok vsebuje točke, kot so:

• ime (polno);
• datum priprave dokumenta;
• številka naročila;
• razlog za potrebo po spremembi plače;
• na koga bo vplivalo znižanje stopnje (polno ime, položaj, nova plača v rubljih);
• od kdaj se uvede nova stopnja;
• kdo bo sestavil novo pogodbo o zaposlitvi (polno ime, položaj);
• kdo je odgovoren za izvedbo naročila (polno ime, položaj).

Kako potekajo prilagoditve dokumenta?

1. Upravitelj izda nalog: »O spremembah kadrovske razporeditve. Zaradi težke gospodarske situacije in skrajšanega delovnega časa odredim znižanje plače Sidorova R.S. do 7.000 rubljev od 01.01.19". V istem vrstnem redu so imenovane osebe, odgovorne za izvedbo.
2. Odgovorna oseba pravočasno uredi kadrovsko razporeditev, ji dodeli novo zaporedno številko, spremeni podlago naročila in spremembo evidentira v dnevniku.
3. S Sidorovom je sklenjena nova pogodba o zaposlitvi.

Kako povečati svojo stopnjo?

Odredba o povečanju plače je sestavljena v skladu s splošnimi pravili pretoka dokumentov.

To je tako obvezno kot registracija znižanja stave. Če ni dokumentarnih dokazov o povečanju stopnje, so možni nesporazumi in težave pri izračunu plač v naslednjih primerih:

• spremembe v upravljanju;
• spremembe v sestavi računovodske službe;
• če delavec da odpoved (potreba po izračunu);
• če je treba izračunati koristi.

Dokument o naročilu mora vsebovati ime dokumenta, njegov datum in registrsko številko, obvezen pogoj pa je tudi navedba razloga za zvišanje stopnje v preambuli.

Zaposleni so obveščeni o spremembah kadrovske razporeditve različnih vrst najmanj 2 meseca pred njihovo uveljavitvijo.

Kako so prikazane spremembe?

Navesti je treba posebno ime zaposlenega, ki je odgovoren za izvedbo naročila, in njegovo delovno mesto.

Osnutek prihodnjega naročila se mora dogovoriti z vodstvom, glavnim pravnikom in računovodjo ter direktorjem podjetja. Podobno kot v primeru znižanja plač ().

Kateri dokumenti spremljajo postopek spremembe plače?

• Pisno soglasje zaposlenih za spremembe v eno ali drugo smer.
• Novo osebje, če so spremembe zelo pomembne.
• Nova pogodba o zaposlitvi za vsakega zaposlenega, ki se mu bo spremenila plača.

V skladu s členom 62 delovnega zakonika Ruske federacije vsak zaposleni lahko prejme kopijo dela kadrovske tabele.

Alternativna plačila

Navaja, da morata pogodba o zaposlitvi zaposlenega in organizacije natančno določati. Bonusi, dodatki, spodbude, ugodnosti niso vključeni v koncept "plače". omogoča vzdrževanje urnih postavk s sledenjem delovnega časa zaposlenih.

Besedilo v pogodbi o zaposlitvi

Na podlagi čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije se plače določijo s pogodbo o zaposlitvi v skladu z veljavnimi sistemi prejemkov delodajalca, ki jih določajo kolektivne pogodbe, sporazumi, lokalni predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti, ki vsebujejo delovno pravo. norme.

57. člen zakonika o delu Ruske federacije razvršča pogoje plačila kot obvezne za vključitev v pogodbo o zaposlitvi, vključno z velikostjo tarifne stopnje in plače (uradne plače) zaposlenega, dodatki, dodatki in stimulacijami. Po čl. 129 zakonika o delu Ruske federacije imata plača in tarifna stopnja fiksno vrednost, zato je v pogodbi o zaposlitvi potrebno številčno navesti višino plačila ali tarifno postavko.

Toda postopek za določitev bonusov, višine dodatkov in drugih plačil po željah delodajalca je mogoče zapisati v pogodbi o zaposlitvi ali pa se lahko sklicuje na lokalni regulativni akt, ki potrjuje, ali res obstajajo razlogi ali pogoji za plačila.

Besedilo v pogodbi "plača po urniku" poteka le, če je sami pogodbi priložena kadrovska tabela, v kateri je natančno navedeno, kako, kdaj in koliko bo zaposleni prejel. Na splošno je besedilo nezakonito.

Zaključek

Vsaka sprememba kadrovske zasedbe mora biti utemeljena z ukazom ali navodilom vodstva. Sprememba podatkov mora ustrezati resničnosti, sicer bo davčni urad ob prvi reviziji odgovorno osebo in vodstvo kaznoval v obliki globe ali kazenskega postopka.

Ali je možno plačo za delovno mesto v kadrovski razpredelnici določiti v razponu od najnižje do najvišje plače, v pogodbi o zaposlitvi pa znotraj teh zneskov navesti plačo v fiksnem znesku?

Po preučitvi problematike smo prišli do naslednje ugotovitve:

Navedba višine plače za delovno mesto v razponu vrednosti v kadrovski tabeli, kot tudi določitev različnih višin plače v pogodbah o zaposlitvi za zaposlene, ki opravljajo isto delovno funkcijo, je v nasprotju z delovno zakonodajo.

Utemeljitev sklepa:

V skladu s čl. 135 zakonika o delu Ruske federacije se za zaposlenega določi s pogodbo o zaposlitvi v skladu z veljavnimi sistemi prejemkov delodajalca.

Sistemi nagrajevanja, vključno s tarifnimi stopnjami, plačami (uradniškimi plačami), dodatnimi plačili in kompenzacijskimi dodatki, sistemi dodatnih plačil in stimulativnih dodatkov ter sistemi bonusov, so določeni s kolektivnimi pogodbami, sporazumi, lokalnimi predpisi v skladu z delovno zakonodajo in drugimi regulativnimi pravnimi akti. ki vsebujejo delovnopravne norme.

Eden od lokalnih predpisov, ki vsebuje standarde za nagrajevanje delavcev, je. Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun in plačilo dela" (v nadaljnjem besedilu Resolucija N 1) je odobrila enotni obrazec N T-3 za kadrovsko tabelo, ki velja za vse organizacije, ne glede na obliko lastnosti, ki delujejo na ozemlju Ruske federacije (odstavek 2 Resolucije št. 1). V stolpcu 5 obrazca N T-3 je navedena tarifna stopnja (plača) v rubljih za vsako delovno mesto (specialnost, poklic).

Sam obrazec N T-3 in navodila za njegovo izpolnjevanje, odobrena z resolucijo št. 1, ne vsebujejo neposredne prepovedi ali dovoljenja za navedbo plače za delovno mesto v obliki razpona vrednosti.

Nastavitev plače v kadrovski tabeli ne kot fiksnega zneska, temveč kot razpon vrednosti, se v praksi pogosto imenuje "vilice" plače.

Naj opozorimo, da je vprašanje možnosti določitve plačnega razreda v kadrovski tabeli sporno.

Nekateri strokovnjaki menijo, da je v kadrovski tabeli sprejemljivo navesti interval od najnižje do najvišje plače za eno delovno mesto (glej na primer materiale, objavljene v sistemu GARANT: Ne zvišujemo plač za vse zaposlene (M.V. Smolyaninova, E.G. Yusipova). , "Človeški viri in podjetja", št. 3, marec 2007); Tarifne stopnje in plače: metode diferenciacije (A. Žukov, "Človeški viri. Delovno pravo za kadrovike", št. 6, junij 2007)).

Drugi strokovnjaki menijo, da delovna zakonodaja ne predvideva takšne možnosti (glej na primer članke: Kako določiti plačni razpon (O. S. Sorokina, V. V. Bespalova, "Kadrovska služba in upravljanje osebja v podjetju", št. 8, avgust 2007); Različne plače za isto delovno mesto (V. Zhmulina “Računovodske novice”, N 46, december 2007)).

Z naše strani ugotavljamo, da navedba v kadrovski tabeli plače za delovno mesto v obliki razpona vrednosti ustvarja predpogoje za določitev različnih plač za zaposlene, ki zasedajo isto delovno mesto. Zato je za pravilno izpolnjevanje stolpca 5 obrazca N T-3 treba odgovoriti na vprašanje, ali določitev različnih plač za zaposlene, ki zasedajo enaka delovna mesta, ni v nasprotju z normami delovnega zakonika Ruske federacije.

Drugi del čl. 132 zakonika o delu Ruske federacije prepoveduje kakršno koli diskriminacijo pri določanju in spreminjanju plačnih pogojev. Poleg tega na podlagi čl. 22 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan zaposlenim zagotoviti enako plačilo za delo enake vrednosti.

Naj vas spomnimo, da se plača razume kot fiksen znesek plačila zaposlenega za opravljanje delovnih (uradnih) nalog določene kompleksnosti za koledarski mesec, ne da bi se upoštevali nadomestila, spodbude in socialna plačila (129. delovni zakonik Ruske federacije).

Delovne obveznosti zaposlenega so določene z njegovo delovno funkcijo. Delovna funkcija - delo v skladu s položajem v skladu s kadrovsko tabelo, poklicem, posebnostjo, ki navaja kvalifikacije; posebna vrsta dela, ki je zaupana zaposlenemu (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Delovna funkcija delavca mora biti določena v pogodbi o zaposlitvi.

Iz teh norm izhaja, da je edino merilo, ki določa višino plače zaposlenega, zahtevnost dela, ki ga opravlja na določenem delovnem mestu, poklicu ali specialnosti. Če zaposleni zasedajo isto delovno mesto, se predpostavlja, da je zahtevnost dela, ki ga opravljajo, enaka. Zato bi morala biti tudi plača enaka.

Kadar ima več delovnih mest skupno ime, dejansko pa se obseg odgovornosti in njihova zahtevnost razlikujeta, je po našem mnenju treba delovna mesta preimenovati. V tem primeru bo razlika v plačah zakonita in upravičena.
Torej, v primeru, ko so zaposleni na enakih delovnih mestih plačani na podlagi plače, bi morala biti višina slednje za te zaposlene enaka. V skladu s tem je treba v kadrovski tabeli za isto delovno mesto navesti plačo v fiksnem denarnem znesku in ne v obliki "vilic".

Pri sistemu nagrajevanja, ki temelji na uporabi plač po položajih, se lahko mesečne plače delavcev, ki so opravljali isto delovno funkcijo in so opravili mesečno normo delovnega časa, razlikujejo le zaradi različne sestave in višine nadomestil in stimulacij, ki skupaj s plačo so del plače.

Če je delodajalec zainteresiran, da je fiksna višina plačila odvisna ne le od zahtevnosti dela, ki ga opravlja, temveč tudi od usposobljenosti delavcev, naj uvede tarifni sistem plačil (143. Ruska federacija).

Pripravljen odgovor:
Strokovni sodelavec Službe za pravno svetovanje GARANT
Komarova Viktorija

Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent Službe za pravno svetovanje GARANT
Kikinskaya Anna

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega svetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje. Za podrobne informacije o storitvi se obrnite na svojega serviserja.

Na kontrolnem seznamu preverite, kaj piše v vaši kadrovski evidenci o položajih in plačah zaposlenih. Ujemite napake, ki bi lahko privedle do tveganja nepravilnega izračuna vaše plače in prejemanja kazni.

√ Preverite plače zaposlenih glede na minimalno plačo

Plačilo, nižje od regionalne ali zvezne minimalne plače, je kršitev. Vendar ni vedno treba povečati plač zaposlenih.

√ Primerjajte plače za podobna delovna mesta

Plače za enaka delovna mesta se med seboj ne smejo razlikovati. Obstajata dve možnosti za izogibanje prepovedi.

√ Preverite, kako je bil napisan znesek plače

Plače so navedene v fiksnem znesku. Namestitev plačne vilice ni mogoča.

√ Poskrbite, da plače ne bodo podcenjene

Plača je vedno navedena za polno stopnjo, tudi če je v kadrovski tabeli stopnja nižja od ena.

√ Preverite, ali so izpolnjene zahteve glede varnosti pri delu

Podjetje je dolžno uvesti delovno mesto strokovnjaka za varstvo pri delu ali ustvariti službo, če število presega 50 ljudi.

√ Preverite nazive delovnih mest

Kakšnih nazivov delovnih mest si ne morete izmisliti sami.

√ Primerjajte nazive delovnih mest v kadrovski tabeli in pogodbah o zaposlitvi

Ujemati se morajo. V nasprotnem primeru - globa.

√ Znebite se nepotrebnih položajev ali stopenj v kadrovski tabeli

Prosta delovna mesta vam bodo dala več dela.

Kako primerjati plače in plače z minimalno plačo

Plače, nižje od minimalne plače, ne bodo vedno kršitev. Svojo plačo morate primerjati z minimalno plačo (3. del 133. člena delovnega zakonika). In poleg plače vključuje bonuse, dodatke in dodatna plačila (1. del 129. člena delovnega zakonika). Izjema je bila le regionalni koeficient in dodatek za delo na skrajnem severu. Izračunani so od zgoraj, zato se pri primerjavah ne upoštevajo (Sklep Ustavnega sodišča z dne 7. decembra 2017 št. 38-P).

Od 1. januarja 2018 se je zvezna minimalna plača povečala s 7800 na 9489 rubljev. Poleg tega lahko regija, v kateri podjetje deluje, določi svoj minimum. Potem je treba z njim primerjati plačo. Vendar pod pogojem, da regionalna minimalna plača ni nižja od zvezne.

Plačo, ki se je izkazala za nižjo od minimalne, je treba povečati. V nasprotnem primeru je podjetje lahko kaznovano. Obstajata dve možnosti: zvišanje plače ali uvedba bonusov. V prvem primeru izdajte odredbo o spremembi kadrovske tabele in sklenite dodatne pogodbe k pogodbam o zaposlitvi zaposlenih. V drugem primeru zadošča sklep o določitvi premije in dodatni dogovori. Spremembe kadrovske tabele niso potrebne.

Kako plačati zaposlene za enaka delovna mesta

Podjetje nima pravice določiti različnih plač za isto delovno mesto (dopis Ministrstva za delo z dne 25. oktobra 2017 št. 14-1/B-953). To je nesprejemljivo, tudi če je novi zaposleni na poskusnem delu. Če Trudoviks med inšpekcijskim pregledom ugotovi takšno kršitev, bo podjetje kaznovano z globo do 50.000 rubljev. (1. del člena 5.27 upravnega zakonika).

Po zakonu mora biti plača odvisna od kvalifikacij zaposlenega, zahtevnosti dela in kakovosti dela (1. del 132. člena delovnega zakonika). In delodajalec mora enako plačati za delo enake vrednosti (6. odstavek, 2. del, 22. člen delovnega zakonika).

Da se izognete zahtevkom inšpektorjev, spremenite nazive delovnih mest. Dodajte na primer besede »mlajši«, »starejši«, »vodilni« ali vnesite uvrstitve ali kategorije. V opise svojih delovnih mest zapišite različne odgovornosti. Tako lahko upravičite razliko v plačah. Če ta možnost ni primerna, lahko uvedete bonuse za bolj izkušene zaposlene. Nato bodo položaji imenovani enako, vendar plačani drugače (pismo Rostruda z dne 27. aprila 2011 št. 1111-6-1).

Kako navesti plačo v kadrovski tabeli

V kadrovski tabeli navedite plačo v fiksnem znesku (4. del 129. člena delovnega zakonika). Napačno je namesto tega vnesti vilice plače. Inšpektorji za delo lahko obravnavajo to diskriminacijo (2. del 132. člena delovnega zakonika). Podjetje mora za delo enake vrednosti plačati enako (6. odstavek, 2. del, 22. člen delovnega zakonika). Zato je določitev plače osebja, na primer 50.000 - 60.000 rubljev, napačna. V tem primeru niso možni le zahtevki inšpektorjev, ampak tudi spori z zaposlenimi.

Obstajajo sodne odločbe, kjer je podjetje dobilo spor, ker je razliko v plačnih razredih utemeljevalo v drugih kadrovskih dokumentih. Jasno so opisali, kako določiti plačo (pritožbena odločba moskovskega mestnega sodišča z dne 28. januarja 2014 v zadevi št. 33-5568/2014, pritožbena odločba okrožnega sodišča v Jaroslavlju z dne 26. marca 2012 v zadevi št. 33-1461). ).

Kako pravilno navesti plačo za krajši delovni čas

Navedite plačo za polno stopnjo v osebju, tudi če je nižja od ena. Če izpolnite enotni obrazec za osebje, preverite, ali sta stolpca 4 in 5 pravilno izpolnjena. Stolpec 4 odraža število stopenj, ki jih je podjetje dodelilo za delovno mesto (odlok Državnega odbora za statistiko z dne 5. januarja 2004 št. 1 ). In v stolpcu 5 navedite plačo za polno stopnjo, ne glede na to, kaj piše v stolpcu 4.

Plača je fiksni znesek plačila za mesec (4. del 129. člena delovnega zakonika). Za izračun plače zaposlenega se plača pomnoži s stopnjo. Če v tabeli osebja v stolpcu za plače napišete znesek ob upoštevanju stopnje za krajši delovni čas, obstaja nevarnost napake pri izračunu plače. Na primer, zaposleni je bil zaposlen za krajši delovni čas. Računovodja je že zmanjšan znesek vzel iz stolpca »Tarifna stopnja (plača)« in ga razdelil na 2. Izkazalo se je, da je bil zaposleni premalo plačan za polovico plače.

Možne so tudi druge posledice. Na primer, računovodja je vedel, da kadrovska tabela vključuje znesek ob upoštevanju stopnje. Zato sem plačo korektno izplačal. Toda davčni organi lahko menijo, da je podjetje precenilo stroške dela, ker je izplačevalo plače na podlagi polne plače. Čeprav je v resnici zaposleni delal s krajšim delovnim časom. Nato bodo inšpektorji odpravili stroške in odmerili dohodnino, kazni in globe.

Koliko strokovnjakov za varstvo pri delu bi morali imeti zaposleni?

Podjetje je dolžno najeti uradnika za varstvo pri delu ali ustvariti službo, če je število zaposlenih več kot 50 ljudi (1. del 217. člena delovnega zakonika, pismo Ministrstva za delo z dne 10. junija 2016 št. 15- 2/ОOG-2136). Preverite, ali v vašem osebju obstajajo takšna delovna mesta. Če ne upoštevate te zahteve, bodo inšpektorji organizacijo oglobili do 80.000 rubljev. In direktorji - do 5.000 rubljev. (1. del člena 5.27.1 upravnega zakonika, pismo Ministrstva za delo z dne 26. decembra 2016 št. 15-2 / OOG-4698).

Ugotovite, koliko strokovnjakov za varstvo pri delu je treba zaposliti. Če želite to narediti, izračunajte povprečno število zaposlenih. Lahko se omejite na enega strokovnjaka, če je število manj kot 700 ljudi. V nasprotnem primeru mora podjetje ustanoviti urad oziroma službo za varstvo pri delu. Biro se od oddelka razlikuje po številu zaposlenih. Prvi vključuje od tri do pet zaposlenih, drugi - najmanj šest (in 3.1.1 Medsektorski standardi, odobreni z Resolucijo Ministrstva za delo z dne 22. januarja 2001 št. 10). Enaka pravila veljajo za podjetja, ki imajo delovna mesta s škodljivimi ali težkimi delovnimi pogoji.

Kako poimenovati položaj v kadrovski tabeli

Delodajalec si lahko sam izmisli naziv delovnega mesta. So pa tudi izjeme. Ime delovnega mesta je treba vzeti iz referenčnih knjig o kvalifikacijah ali poklicnih standardov, če zakon zavezuje, da se takšnim zaposlenim zagotovi nadomestilo ali ugodnosti (3. odstavek 2. dela 57. člena delovnega zakonika). Poleg tega ne morete spremeniti naziva svojega delovnega mesta, če delo vključuje omejitve. Na primer, poteka v nevarnih delovnih razmerah.

Za zaposlene, ki imajo pravico do predčasne pokojnine, mora ime delovnega mesta v kadrovski tabeli ustrezati seznamom št. 1, 2 (odobreno z Resolucijo Kabineta ministrov ZSSR z dne 26. januarja 1991 št. 10) . Sledite tem seznamom, tudi če poklicni standard pravi drugače.

Če ne upoštevate te zahteve, lahko inšpektorji za delo podjetje kaznujejo s 50.000 rubljev. (1. del člena 5.27 upravnega zakonika).

Kako napisati delovno mesto v pogodbi o zaposlitvi

Delovna mesta v pogodbah o zaposlitvi morajo ustrezati kadrovski tabeli (3. odstavek, 2. del, 57. člen delovnega zakonika). Če se razlikujejo, obstaja tveganje, da bodo inšpektorji podjetje kaznovali zaradi kršitve delovne zakonodaje za 50.000 rubljev, direktorja pa do 5.000 rubljev. (1. del člena 5.27 upravnega zakonika). Navsezadnje podjetje ne more zaposliti delavca na delovnem mestu, ki ni v kadrovski tabeli.

Zakaj odstraniti nepotrebna prosta delovna mesta iz osebja?

Odstranite prosta delovna mesta ali stopnje iz kadrovske tabele, če jih podjetje ne namerava zapolniti. Potem vam ne bo treba ponovno posredovati informacij o prostih delovnih mestih centru za zaposlovanje (odstavek 3 25. člena zakona št. 1032-1 z dne 19. aprila 1991, pismo Ministrstva za delo z dne 25. oktobra 2017 št. 14 -1 / B-953). Če ne prijavite prostih delovnih mest centru za zaposlovanje, se lahko podjetje kaznuje z globo od 3.000 do 5.000 rubljev, direktor pa z globo od 300 do 500 rubljev. (člen 19.7 upravnega zakonika).

Na opombo

Trije nasveti za računovodjo, ki si sam sestavi kadrovski načrt :

1. V kadrovsko razpredelnico vključite samo zaposlene s pogodbo o zaposlitvi. Ne upoštevajte tistih, s katerimi ste sklenili civilno pogodbo. V nasprotnem primeru jo bodo inšpektorji prekvalificirali v pogodbo o zaposlitvi.
2. V kadrovski tabeli ne navajajte polnih imen zaposlenih. V nasprotnem primeru ga boste morali spreminjati ob vsaki kadrovski menjavi. Kadrovska tabela je neoseben dokument.
3. Če želite videti, kdo zaseda katero delovno mesto in ali so prosta delovna mesta, izpolnite dokument z osebjem. Enotnega obrazca ni, na podlagi kadrovske tabele lahko razvijete svojega.

Trije koraki v primeru, da morate spremeniti razpored osebja

1. Izdajte odredbo o spremembi kadrovske tabele, če so prilagoditve manjše. Če so potrebne pomembne spremembe, podpišite ukaz o potrditvi nove kadrovske tabele. Zaposlenih ni treba seznaniti s kadrovsko tabelo.
2. Če spremembe kadrovske razporeditve zadevajo zaposlene, jih na to opozorite vsaj dva meseca vnaprej (74. člen delovnega zakonika).
3. Z zaposlenimi, ki soglašajo z nadaljevanjem dela pod novimi pogoji, skleniti dodatne pogodbe.