Katastrski spisi so skupek sestavljenih in sistematiziranih listin, na podlagi katerih se v državni kataster nepremičnin vpisujejo ustrezni podatki.

Za vsako zemljiško parcelo, ki je bila vpisana v državni katastr, se odpre katastrski spis. Datoteka vsebuje vse listine, na podlagi katerih se podatki o zemljiških parcelah vpisujejo v državne zemljiškoknjižne obrazce, ter kopije listin, pripravljenih na vlogah za izdajo podatkov.

Katastrski spis je lahko sestavljen iz več delov in zvezkov. Obseg posameznega dela oziroma zvezka naj ne presega 250 listov.

Številka katastrskega vložka je enaka katastrski številki zemljišča.

Katastrski spis lahko vključuje dokumente na papirju in na elektronskih (strojno berljivih) medijih, ki zagotavljajo dolgoročno hrambo podatkov.

Katastrska zadeva se lahko odpre samo za zemljiško parcelo, ki obstaja kot predmet pravnih razmerij. Če se združi z drugo parcelo, se po združitvi parcela »likvidira« in zapre katastrski spis zanjo.

Zemljiškokatastrske zadeve imajo naslednjo strukturo:

1) naslovna stran za zemljiškokatastrski spis;
2) popis listin, vloženih v zemljiškokatastrski spis;
3) pojasnilo k zemljiškokatastrskemu spisu v obliki po prilogi tega navodila;
4) listine o zemljiški parceli, vložene v zemljiškokatastrski spis.

V katastrski spis so vključeni naslednji dokumenti:

· vloga za vpis v kataster;

· lastninske listine, ki jih predloži vlagatelj;

· načrt za oblikovanje zemljiške parcele;

· akt o preverjanju rezultatov izmere in oblikovanja zemljiške parcele;

· izpisek iz državnega zemljiškega katastra;

· izpisek iz enotnega državnega registra pravic do nepremičnin;

· izpisek iz urada za tehnični inventar;

· merjenje zemljišč;

· drugi dokumenti

39. Katastrski načrti (načrti) objektov katastrske registracije.

Katastrski načrti so tematski zemljevidi, sestavljeni na enotni kartografski podlagi, na katerih so podatki, vpisani v državni kataster nepremičnin o zemljiških parcelah, stavbah, objektih, nedokončanih gradbenih projektih, prehodu državne meje Ruske federacije in mejah med sestavnimi deli Ruske federacije. subjekti Ruske federacije, meje občin, meje naselij, teritorialne cone, cone s posebnimi pogoji za uporabo ozemelj, katastrska delitev ozemlja Ruske federacije in označuje tudi lokacijo točk podpornih mejnih omrežij .

Katastrski organ vodi katastrske načrte v elektronski obliki, namenjene uporabi neomejenemu številu oseb (v nadaljnjem besedilu: javni katastrski načrti).

Sestavo podatkov na javnih katastrskih načrtih ter sestavo podatkov na drugih katastrskih načrtih in vrste teh načrtov glede na namene njihove uporabe določi upravni organ na področju katastrskih razmerij. Javni katastrski načrti so predmet objave na uradni spletni strani katastrskega organa na internetu za ogled brez oddaje zahtevkov ali zaračunavanja pristojbine. Javni katastrski načrti reproducirajo tudi dodatne informacije, ki so jih organu za katastrsko registracijo posredovali zvezni izvršni organi, državni organi sestavnih subjektov Ruske federacije in lokalne oblasti. Sestavo, seznam takšnih informacij, postopek in metode za njihovo predložitev organu za katastrsko registracijo določi vlada Ruske federacije.

poročilo o praksi

2.2 Oblikovanje katastrskega vložka

Oblikovanje katastrskega spisa lahko predstavimo v treh fazah:

stopnja I. Vsi zemljiškokatastrski podatki se zbirajo in dokumentirajo v katastrskem vložku katastrskega objekta (zemljiška parcela + z njo trdno povezana nepremičnina). Katastrske zadeve na tej stopnji vključujejo naslednje operacije:

· določitev prostorsko-območnih značilnosti objekta (lokacija, naslov, meje na terenu, koordinate prelomnih točk meja zemljiške parcele, zgradbe, objekti, usklajevanje meja s sosednjimi uporabniki zemljišč itd.);

· opredelitev ali tehnični opis nepremičnine, ki se nahaja na zemljišču, ime, predvideni namen objekta, leto izgradnje, število nadstropij, temeljni materiali, stene, tla, stropi, prisotnost in vrsta komunikacij, postavitev, površina značilnosti objekta, krajinska zasnova;

· ekonomski opis predmeta - cena, vključno s kazalnikom prvotne (inventarne) vrednosti, nadomestitvene cene, tržne vrednosti.

Stopnja II. Državni katastrski vpis katastrskega objekta z vnosom potrebnih zanesljivih in zadostnih informacij o predmetu v dokumente o registraciji Državnega zemljiškega odbora. Postopek katastrske registracije zemljiških parcel in nepremičnin, ki so trdno povezane z njimi, je sestavljen iz preverjanja popolnosti in pravilnosti oblikovanja katastrskega vložka: izpolnjevanje obrazcev za vpis nepremičnin; vnos podatkov o objektu v dokumentacijo komisije za civilno zemljiško knjigo, dodajanje novih lastninskih listin v katastrski spis objekta za spremljanje pravne zgodovine nepremičnine, risanje meja objekta na dežurnem katastrskem načrtu (katastrski bloki, odseki), priprava listine, ki potrjuje pravico do lastnine, zaprtje katastrskega spisa, prenos nepremičnin v arhiv državnih organov za katastrsko registracijo.

Stopnja III. Državno registracijo pravic do nepremičnin izvajajo pravosodni organi v Enotnem državnem registru pravic do nepremičnin in transakcij z njimi. Tako katastrski spis vsebuje tri skupine dokumentov:

Prva skupina dokumentov opisuje sam objekt in obsega naslednji sklop registrov: topografsko-geodetski (izmerno gradivo, katastrski načrt, katalog koordinat, eksplikacija lokacije, izkaz površin); lastnina (dokumenti o tehničnih lastnostih predmeta); ekonomski (gradiva o ceni ocene objekta glede na lokacijo, infrastrukturo in druge kvalitativne lastnosti), popravljanje splošnih informacij o pobiranju davkov itd.

Druga skupina vključuje listine, ki potrjujejo samega subjekta prava. To je register pravnih atributov (za pravne osebe - ime podjetja, organizacija, podatki o registraciji, naslov, bančni podatki; za posameznike - polno ime, podatki o potnem listu).

Tretja skupina listin potrjuje lastninsko pravico subjekta: lastninske knjige (lastninska listina in listine, ki potrjujejo pravno nasledstvo), registri omejitev (obremenitev in služnosti).

Službena katastrska karta ozemlja je posebna karta, ki prikazuje trenutne podatke o lokaciji katastrskih objektov.

Za izvedbo katastrske parcelacije na podlagi planskega in kartografskega gradiva ter vodenje tekočih evidenc se izdelajo serije službenih katastrskih načrtov in načrtov.

Dežurni katastrski načrt okrožja (mesta) je namenjen prikazu meja blokov z njihovim oštevilčenjem, začenši z enim.

Službena katastrska karta četrti je namenjena prikazu meja zemljiških parcel z njihovim oštevilčenjem, začenši z enim.

Katastrski načrt katastrskih objektov (zemljiških parcel in ozemeljskih območij) je del službenega katastrskega načrta (načrta) ozemlja naseljenega območja, ki prikazuje predmet registracije.

Ker so katastrski načrti in načrti grafični prikaz pravnih opisov zemljiških parcel, zahtevajo obvezno podobno sliko v danem merilu glavnih strukturnih elementov ozemlja: meja mesta ali drugega naselja, hidrografija, cestno omrežje, meje sosesk in zemljišč

Državni zemljiški kataster

Na podlagi 16. člena zveznega zakona o državnem katastru nepremičnin se katastrski vpis izvede v zvezi z nastankom ali ustanovitvijo nepremičnine (registracija nepremičnine) ...

Rezultat katastrske delitve je oblikovanje listin v sestavi državnega zemljiškega katastra, zagotavljanje državnega katastrskega vpisa zemljiških parcel in določanje njihove lege ...

Državni kataster nepremičnin

Za začetek je vredno povedati, kaj točno zakonodajalec razume pod državnim katastrskim vpisom nepremičnin ...

Katastrska četrt je najmanjša enota katastrske delitve ozemlja katastrske regije. Katastrska četrt je nedvoumno razumljeno načrtovanje - ločen del ozemlja ...

Državna katastrska registracija zemljiških parcel v mestu Engels, regija Saratov

Državna katastrska registracija zemljiških parcel v mestu Engels, regija Saratov

Avtomatizacija katastrskega vpisa se izvaja s programskim paketom za vzdrževanje zemljiškega katastra (PC USRZ), ki je namenjen uporabi v institucijah, ki vzdržujejo zemljiški kataster...

Dokumentacija o delovnih razmerjih v teritorialnem oddelku Ministrstva za socialni razvoj Permskega ozemlja za občinska okrožja Gubakhinski in Gremjačinski

Osebni spis javnega uslužbenca se začne z dnem vstopa v državno javno službo in konča zadnji delovni dan v državni javni upravi...

Organizacija nadzora blaga in vozil

Izvedba katastrskih razmerij

Katastrski potni list nepremičnine je eden od potrebnih dokumentov za obdelavo različnih vrst transakcij. Potreben je za vpis najemne, kupoprodajne pogodbe, dedovanja ali pri vpisu darilne pogodbe...

Registracija in registracija nepremičnin in transakcij z njimi

Katastrski vpis se opravi v zvezi z nastankom ali ustanovitvijo nepremičnine...

Vpis in vpis pravic na nepremičninah in promet z njimi

Vpis nepremičnine, obračun sprememb na nepremičnini, obračun dela nepremičnine...

Podlaga za izvedbo katastrskega vpisa Katastrski vpis se opravi v zvezi z nastankom ali nastankom nepremičnine, prenehanjem njenega obstoja ali spremembo edinstvenih lastnosti nepremičnine...

Registracija in registracija pravic do nepremičnin in transakcij z njimi, ki se nahajajo na naslovu Republika Burjatija, okrožje Ivolginsky, vas. Ivolginsk, ul. Polevaya št. 47

Katastrski organ izda sklep o zadržanju izvajanja katastrskega vpisa, če je tako zadržanje dovoljeno po pravilih tega člena...

Registracija in registracija pravic do nepremičnin in transakcij z njimi, ki se nahajajo na naslovu Republika Burjatija, okrožje Ivolginsky, vas. Ivolginsk, ul. Polevaya št. 47

Katastrskoknjižni organ odloči o zavrnitvi izvedbe katastrskega vpisa, če je taka odločba dovoljena v skladu s pravili tega člena ...

Pravna dejstva dodelitve pokojnine, prehoda iz ene vrste pokojnine v drugo, obdobja indeksacije.

Delovna pokojnina se dodeli in izplača v skladu z zveznim zakonom z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ "O delovnih pokojninah v Ruski federaciji". Ob dopolnitvi upokojitvene starosti (60 let za moške in 55 let za ženske)...

Uprava Sankt Peterburga
ODBOR ZA ZEMLJIŠKE VIRE IN UPRAVLJANJE ZEMLJIŠČ

O postopku oblikovanja katastrskih spisov in dodelitve
inventarne številke za katastrske zadeve

Z namenom racionalizacije oblikovanja in evidentiranja katastrskih vložkov nepremičnin ter zaradi enotnega dodeljevanja inventarnih številk katastrskih vložkov.

Naročim:

1. Potrdi Navodilo o postopku oblikovanja katastrskih vložkov in inventarnih številk v katastrskih vložkih v skladu s Prilogo 1.

2. Vodje okrožnih oddelkov in vodja Oddelka za gospodarjenje z zemljišči (v zadevah, oblikovanih v Oddelku za gospodarjenje z zemljišči) morajo do 1. novembra 2000 zagotoviti, da se vsi predhodno izdelani katastrski spisi uskladijo s potrjenim Navodilom. s tem ukazom.

3. Za pravilno oblikovanje katastrskih spisov in dodelitev inventarnih številk katastrskim spisom so odgovorni vodje okrožnih oddelkov in vodja Oddelka za gospodarjenje z zemljišči (v zadevah, ki se oblikujejo v Oddelku za gospodarjenje z zemljišči).

4. Ta ukaz začne veljati s podpisom.

5. S tem ukazom naj se seznani zemljiški oddelek in okrajne oddelke odbora.

6. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza se dodeli prvemu namestniku predsednika odbora P.V. Yaroshenko.

Predsednik odbora
D.V.Gordo

Vpisano v register
regulativno pravno
akti Sankt Peterburga
13. november 2000
Registrska št. 69

Priloga 1 k naročilu. Navodilo o postopku izdelave katastrskih vložkov in dodeljevanju inventarnih številk katastrskim vložkom po okrajnih oddelkih in oddelku za urejanje zemljišč

Priloga 1
po naročilu KZRiZ
z dne 20. oktobra 2000 N 85

I. Oblikovanje katastrskih spisov

1. Katastrski spis odpre okrožni oddelek odbora ali oddelek za upravljanje zemljišč na zahtevo pooblaščene osebe pri okrožnem oddelku odbora ali oddelku za upravljanje zemljišč z namenom:

- oblikovanje zemljiške parcele;

- izvedba postopka katastrskega vpisa zemljiške parcele;

- izvajanje postopka katastrskega vpisa osnovne nepremičnine (v nadaljnjem besedilu - PON);

- izvedbo postopka katastrskega vpisa stranske nepremičnine (v nadaljnjem besedilu VON).

2. Katastrski spis oblikuje okrožni oddelek odbora ali oddelek za upravljanje z zemljišči za vsak objekt posebej za vsako zemljiško parcelo in za vsako PON. Pri oblikovanju katastrskega spisa za zemljiško parcelo z določenim namenom - individualna stanovanjska gradnja, gradnja poletne koče, vrtnarjenje ali v primerih, ko se na zemljiški parceli nahaja samo en PON, lahko okrožni oddelek odbora oblikuje enoten katastrski vložek za zemljiško parcelo in PON z dodelitvijo ene inventarne številke.

3. Ko so prejeti dokumenti za postopek katastrskega vpisa za VON, se katastrski spis za VON ne odpre. Za vsako PON se oblikuje samostojna lastninska knjiga, ki je sestavni del katastrskega vložka pripadajoče PON.

4. Če predhodno oblikovane katastrske datoteke za zemljiške parcele in PON niso v skladu s 1., 2. in 3. odstavkom tega navodila, jih je treba preoblikovati v skladu s tem navodilom.

5. Predhodno generirani katastrski spisi na VON se zaprejo. Vpisniki takšnih katastrskih spisov so vključeni v katastrske spise ustrezne PON.

II. Dodelitev inventarnih številk katastrskim spisom

6. Vsakemu katastrskemu spisu, oblikovanemu za zemljiško parcelo ali zemljiško parcelo, je dodeljena samostojna inventarna številka, ki ima naslednjo strukturo:

- šifra okrožja v skladu z veljavnim klasifikatorjem »Šifra okrožja«;

- ločena z ulomkom, serijska številka, dodeljena po prednostnem vrstnem redu v inventarni knjigi, potrjeni s sklepom odbora z dne 03.05.1998 N 44.

7. Inventarne številke za katastrske spise, izdelane za VON, se prekličejo. V polju »Opombe« inventarne knjige je navedeno:

- "prekinjeno";

- z vejicami ločeno inventarno številko katastrskega vložka PON, katerega sestavni del so vpisniki VON.

8. Kadar je več okrožnih oddelkov združenih v enega, imajo inventarne številke novonastalih katastrskih spisov strukturo:

- šifra enotnega okraja v skladu z veljavnim klasifikatorjem »Šifra okrožja«;

- ločena z ulomkom, serijska številka, dodeljena v skladu z inventarno knjigo, odobreno s sklepom odbora z dne 3. maja 1998 N 44.

V inventarne knjige združenih okrožnih oddelkov se ne vpisujejo novi vpisi. V vrstico za zadnjim vpisom v inventarni knjigi združenega okrožnega oddelka se vpišejo besede: »Vzdrževanje knjige je prenehalo ________ 200_«, ki jih overi s pečatom in podpisom vodja združenega okrožja. oddelek. Popisne evidence združenih okolišev se morajo hraniti po ustaljenem postopku.

Inventarna knjiga, odprta za združeno okrožje, se začne s številko, določeno po pravilih:

- ali z "1";

- ali iz številke, ki ni manjša od največje inventarne številke iz Inventarne knjige združenih okolišev.

9. Inventarne številke katastrskih spisov, dodeljenih pred združitvijo okrajnih oddelkov odbora, se ne prepisujejo v inventarni knjigi združenega okrajnega oddelka, ampak se ažurirajo po prejemu zahtev imetnikov avtorskih pravic ali njihovih pooblaščencev po pravilu :

- šifra novega območja je navedena v skladu z veljavnim klasifikatorjem »Šifra okrožja«;

- nato ločeno z ulomkom šifra okoliša pred združitvijo ali pogojna številka, ki ustreza okolišu, ki se združuje, in prejšnja zaporedna številka po inventarni knjigi.

10. Inventarne številke, dodeljene katastrskim zadevam na PON in ne izpolnjujejo zahtev teh navodil, se uskladijo s temi navodili, saj se pooblaščeni predstavniki obrnejo na okrožne oddelke odbora ali oddelka za upravljanje zemljišč.

Besedilo dokumenta je overjeno glede na:
uradno glasilo

Katastrska datoteka je niz dokumentov, ki potrjujejo nastanek ali prenehanje obstoja zemljiške parcele. V skladu z zakonom se ta paket za vedno hrani pri pristojnih organih. Ni ga mogoče odstraniti iz arhiva in izbrisati.

Zadeva, ki je bila izbrisana iz vpisnika, bo pravočasno predana v arhiv. Izjema so dokumenti, ki so ustvarjeni iz statusa »začasno«. Čez nekaj časa bodo prejeli status "preklicano" in bodo v treh letih nujno uničeni.

Kaj je katastrska dejavnost

Tovrstna dejavnost zavzema velik delež na tem področju. Vse se izvaja v skladu z zakoni države.

Delo poteka z namenom zbiranja in posredovanja informacij za:

1. Zvezno in regionalno upravljanje naravnih virov.
2. Državni nadzor, ki je odgovoren za varovanje parcel.
3. Izvajanje znanstvenih raziskav kopenskih mas.
4. Analiza in izdelava načrta za povečanje rodovitnosti zemlje.
5. Za izvedbo načrtovanega in nenačrtovanega dela.
6. Določitev stroškov posameznih con.

Značilnosti katastrskih zadev

Če želite dodeliti številko mesta, morate predložiti naslednji niz dokumentov:

1. Vloga za prejem papirja. Pritožbo napiše samo lastnik zemljišča.
2. Listina, ki potrjuje lastništvo.
3. Načrt obstoječe lokacije.
4. Zakon o preverjanju meja. Certifikat se izda po opravljenih vseh potrebnih meritvah s strani strokovnjakov. Na naslov se odpravijo po pisanju vloge.
5. Potrdilo iz enotnega državnega registra (enotni državni register), ki potrjuje pravico do nepremičnine (če obstaja na parceli).
6. Dokumenti iz zemlje in ZTI (Urad za tehnični inventar)

Lokacijski načrt oblikujejo delavci katastrskega podjetja, ki so predhodno certificirani za izdelavo tovrstnih dokumentov. Vsi dokumenti morajo biti predloženi v izvirnikih.

Poleg spisa zemljiški kataster vsebuje:

1. Kalkulacijski načrti. Vsebujejo podatke o dodeljenih mejah zemljiških parcel.
2. Dnevniki seznama številk, ki so dodeljene na območju.
3. Državni register zemljišč.

Ta seznam dokumentov je glavni paket.

Poleg njih obstajajo še dodatni, kot so:

• računovodske knjige;
• potrdila davčne službe;
• seznam zemljišč, ki so last države.

Datoteka registra je sestavljena iz:

• Oddelki. Predstavlja delitev celotnega ozemlja države. To se naredi, da se vsakemu razdelku dodeli lastna osebna številka. Izvajajo organi države v skladu s čl. 18. Zakona o državnem zemljiškem katastru.
• Registrska številka. Dodeljen vsakemu obstoječemu mestu za vzdrževanje državnega registra.
• kartice. Ima drugo ime - načrt, ki pomeni grafično podobo zemljišča s podrobnim opisom.

Vsaki parceli je dodeljena katastrska številka. Enotni državni register zemljišč (USRZ) vsebuje podatke o zemljiščih, ki so že bila registrirana, in tistih, ki so prenehala obstajati. Takšen primer je zaključen, če se zemljišče združi s sosednjo parcelo na podlagi ustreznega svežnja dokumentov.

Postopek obdelave dokumentov

Katastrski spis se sestavi za:

• pridobitev meja zemljiške parcele;
• izvajanje kontrole zemljišč;
• vodenje primarnega ali sekundarnega knjigovodstva nepremičnine.

Celoten postopek izvaja okrožni odbor ali oddelek za upravljanje zemljišč. Prvi organ je odgovoren za pripravo dokumenta za predvideni namen. To pomeni gradnjo dače, PON (primarna lastnina) ali kmetijstvo. V vseh ostalih primerih to ureja organizacija za upravljanje zemljišč.

Če želite registrirati VON, vam ni treba odpreti primera. Za stranski objekt se oblikuje poseben register nepremičnin. Je glavni del zgoščenke.

Tisti dokumenti, ki so bili predhodno ustvarjeni, morda ne ustrezajo glavnim točkam. Za rešitev težave je treba celotno zadevo ponovno urediti s predhodno potrjenimi pravili.

Vsak zemljiški spis ima svojo številko. Vključuje območno kodo in zaporedno številko, ki je zabeležena v vpisni knjigi.

Za združitev več parcel v eno je potrebno na novo izdelati katastrski spis, katerega številke bodo imele tudi oznako okrožja in zaporedno številko. Oba indikatorja sta zapisana kot ulomek. Prva številka so številke okrožij.

Katastrski posel je zadnja faza vpisa v register. Številka, dodeljena dokumentu, ustreza številki zemljiške parcele. Za pridobitev se lahko obrnete tudi na zasebna podjetja, ki izdajajo takšne dokumente.

Osnovni dokumenti

Državni register zemljišč katastrske regije- sestavni del Enotnega državnega registra zemljišč Ruske federacije, namenjenega državnemu katastrskemu vpisu.

Je zapleten dokument, ki ga sestavljajo obrazci državnega registra Kirgiške republike (standardni obrazci, izpolnjeni med postopkom državnega katastra).

Strukturno GRZ KR vključuje oddelke in pododdelke, ki vsebujejo informacije o zemljiških parcelah, teritorialnih conah, pa tudi o nekaterih vrstah nepremičnin, ki se uporabljajo kot značilnosti zemljiških parcel.

Enotni državni register zemljišč (USRZ) vključuje:

1. državni register zemljišč Ruske federacije;

2. državna knjiga zemljišč katastrskih okrajev (89 evidenc);

3. državne knjige zemljišč v k.okrajih (okoli 2300 evidenc).

Enotni državni register zemljišč vsebuje podatke o obstoječih in prenehali obstajati zemljiških parcelah.

Enotni državni register zemljišč vsebuje naslednje osnovne podatke o zemljiških parcelah:

1. katastrske številke;

2. lokacija (naslov);

3. območje;

5. opis meja zemljiških parcel, njihovih posameznih delov;

6. stvarne pravice in omejitve (bremena), vpisane po ustaljenem postopku;

7. ekonomske značilnosti, vključno z višino plačila za zemljišče;

8. kvalitativne značilnosti, vključno s kazalniki stanja rodovitnosti zemljišč za posamezne kategorije zemljišč;

9. prisotnost nepremičninskih objektov, ki so trdno povezani z zemljišči.

Trenutek nastanka ali prenehanja obstoja zemljiške parcele kot predmeta državne katastrske registracije v ustreznih mejah je datum ustreznega vpisa v Enotni državni register zemljišč.

Katastrska zadeva zemljiška parcela je niz dokumentov, sestavljenih po ustaljenem vrstnem redu, ki potrjujejo dejstvo o nastanku ali prenehanju obstoja zemljiške parcele kot predmeta državnega katastra.

Dokumenti, ki jih vsebuje katastrski spis, služijo kot podlaga za vnos ustreznih podatkov o zemljiški parceli v državni register zemljišč katastrske regije.

Katastrski spis zemljiške parcele mora vsebovati izvirnike ali overjene kopije dokumentov, na podlagi katerih se določijo značilnosti same zemljiške parcele in z njo povezane teritorialne cone (notranje in zunanje). Osnova katastrskega vložka so rezultati celovitih zemljiškoureditvenih del, izvedenih na zemljiški parceli: katastrska izmera, usklajevanje mej, geodetska izmera (odstranitev mej in situ) itd. ki povzroči izbris (izbris) njegove katastrske številke, se katastrski spis zapre in prenese v arhiv, kjer se za vedno shrani. Po drugi strani pa mora katastrski spis nove zemljiške parcele, ki nastane na podlagi združitve, delitve, pripojitve in drugih operacij s prvotnimi parcelami, vsebovati sklicevanja na njihove katastrske spise in številke.

Priporočljivo je, da katastrski spis določene zemljiške parcele razdelimo na dva dela: listinski in geodetski.

Oddelek za dokumente vključuje:

· vloge za oblikovanje in evidentiranje katastrskega vpisa objekta;

· odločitve oblasti, pravosodnih organov;

· kopije sklepov in drugih odločitev nadzornih organov;

· izvlečki iz enotnega državnega registra;

· izpise iz tehničnih, državnih, resorskih in drugih evidenc določenih vrst nepremičnin;

· druge listine, ki potrjujejo kvantitativne, kvalitativne in ocenjevalne (ekonomske) značilnosti predmeta obračunavanja.

Geodetski oddelek vključuje:

· katalogi koordinat točk [meje, obračunski objekti, točke (koti) nepremičninskih objektov, meje omejitvenih območij (obremenitev) na zemljišču in drugih območjih];

· dokumenti, ki potrjujejo prejem teh koordinat;

· zemljevid (načrt) obračunskega predmeta. Sestava in struktura katastrskih spisov je prikazana na sliki 10.7.

Podatki o gospodarskih značilnostih zemljišč se vnesejo v dokumente Državnega zemljiškega odbora na podlagi državnega katastra in druge ocene zemljišč, podatkov iz drugih regulativnih pravnih aktov državnih organov in lokalnih oblasti.

Podatki o teritorialnih conah se vnesejo v dokumente Državnega odbora za zemljiško knjigo na podlagi podatkov, prejetih od organov, ki izvajajo registracijo ali računovodstvo teritorialnih con.

Vsi podatki so zbrani v Enotni državni register zemljišč (USRZ), ki je (tako kot katastrski spis) predmet trajne hrambe, njihovo uničenje in zaseg ni dovoljen. Glavni dokumenti civilne zavarovalnice so predmet obveznega zavarovanja na predpisan način.