Každý podnik má možnosť samostatne si zvoliť systém a formu daňového a účtovného účtovníctva. Prevládajúcimi zásadami pre tvorbu účtovných údajov sú: spoľahlivosť, transparentnosť, dostupnosť, možnosť získať správu o akomkoľvek majetku alebo type vyrovnania, vylúčenie úniku a skreslenia údajov.

Použiteľné formuláre a účtovné systémy

Pre formu účtovníctva je rozhodujúci súbor dokladov, registra, účtovné zostavy, postupnosť a poradie ich vypĺňania, vzhľad. Je obvyklé rozlišovať niekoľko typov:

1. Účtovný systém pamätníka.
2. Systém účtovania objednávok denníka.
3. Zjednodušený systém.

Za najpoužívanejší účtovný systém v podniku sa považuje objednávkový denník. V moderných podmienkach automatizácie procesov bolo vytvorených veľa softvérových možností, ktoré sú zamerané na získanie maximálnych výsledkov. Pri používaní účtovných programov neexistujú jasné hranice medzi formulármi a účtovnými systémami, pretože generovanie správy akéhokoľvek typu si vyžaduje minimálne množstvo času a úsilia.

Všeobecná charakteristika systému účtovania objednávok

Tento systém je založený na princípe systematizácie a akumulácie údajov premietnutých do primárnych dokumentov. Zaznamenávanie informácií do registrov prebieha súčasne, pričom sa berie do úvahy chronologická postupnosť. Hlavnými dokumentmi systému sú: účtovný výkaz, súhrnný (pomocný) výkaz, hlavná kniha a súvaha. Na podrobnejšie zverejnenie informácií o analytickom účtovníctve možno použiť kartu a účty. Ich údaje sa prenesú do príslušného denníka a výkazu. Pre účtovanie dlhodobého výrobného a nevýrobného majetku sa vedie nehmotný majetok, inventárne karty každého objektu a výrobné náklady sa účtujú pomocou kalkulačných listov. Rôzne typy kalkulačných tabuliek a prepisov sa vedú podľa potreby oddelene pre každý typ majetku a kalkulácie.

Postup pri vypĺňaní registrov

Vypĺňanie denníkov objednávok prebieha podľa kreditných charakteristík operácie, t.j. údaje vyjadrené v primárnych dokladoch sú zhrnuté podľa kreditu konkrétneho účtu a zaznamenané v príslušnom registri. Zároveň sa v ňom premieta register zodpovedajúci debetu, čo umožňuje aplikovať metódu v jednom dokumente. Každý objednávkový denník je výpis postavený na šachovnicovom princípe, vytvorený na základe kreditu jedného alebo viacerých podobných (obsahom blízkych) účtov.

Hodnota súčtu je umiestnená na priesečníku riadka a stĺpca registra. Napríklad môžete účtovný príkaz 2, ktorý je navrhnutý tak, aby odrážal informácie o kredite účtu č. 51 „Bežný účet“ na ťarchu účtov 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 atď.

Objednávka denníka č. 2

Vstup č.										Celkom za pôžičku
										2,0
										57,0
										15,0
										35,0
										13,0

Odrážajú sa tu nasledujúce operácie:

Každá obchodná transakcia je potvrdená, na základe čoho sa vyplní objednávka denníka. Pri výbere hotovosti z pokladne podniku sa používa pokladničný doklad (účet 50) a platobný príkaz slúži na prevod peňažného majetku z bežného účtu podniku na rôzne protistrany alebo rozpočty rôznych úrovní.

Vyhlásenie

Objednávka denníka sa vypĺňa z primárnych dokladov, ale niektoré účty majú pomerne veľké množstvo analytických informácií, ktoré sú spracované v pomocnom výkaze a ich súčet za deň je zahrnutý v príslušnej bunke registra. Napríklad pri platbách dodávateľom a zhotoviteľom v jeden deň je možné vykonať niekoľko desiatok prevodov na splatenie (zníženie) výšky dlhu alebo úhradu zálohových platieb. Na vykonanie analytiky sa zostavuje pomocný výpis podľa V uvedenom príklade bolo dňa 12. mája 2010 prevedených 57,0 jednotiek finančných prostriedkov z bežného účtu spoločnosti, ktoré sú zasielané rôznym protistranám na základe príslušných zmlúv alebo dodacích dokladov. Na dešifrovanie tejto sumy je možné vypracovať špeciálny dokument.

Vysvetlenie počtu 60

Výsledok tohto výpisu sa premietne do účtovného príkazu č.2, doklady potvrdzujúce operáciu (platobné príkazy s bankovou značkou) sú priložené k analytickému výpisu.

Registrovať čísla

Každý objednávkový denník podlieha číslovaniu. Formulár je veľkoformátový hárok, ktorý zobrazuje množstvo stĺpcov pre evidenciu čísel účtov zodpovedajúcich kreditu zvoleného účtu (alebo skupiny). Záznamy o transakciách sa vedú denne alebo sa generujú primárne účtovné doklady a pomocné výkazy. Pre konkrétny syntetický účet (obsahovo podobná skupina účtov) sa každý mesiac otvára objednávka denníka, pričom každému je pridelené trvalé číslo.

• Formulár č. Ж-1 je vedený pre kredit 50 z účtu.
• V prospech účtu 51 je vedený formulár č. Ж-2.
• Formulár č. Ж-3 - pripísanie na účty 56, 57, 55.
• Formulár č. Ж-4 - pripísanie na účty 92, 95, 93, 94, 90.
• Formulár č. Ж-6 - kredit 60 účtov.
• Formulár č. Ж-7 - pôžička
• Formulár č. Ж-8 - pripísanie na účty 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formulár č. Ж-10 - zápočet účtov 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formulár č. Ж-11 - pripísanie na účty 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formulár č. Ж-12 - pripísanie na účty 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formulár č. Ж-13 - pripísanie na účty 01, 48, 03, 04, 47.
• Formulár č. Ж-14 – kredit na účet 14.
• Formulár č. Ж-15 - pripísanie na účty 83, 81, 80.
• Formulár č. Ж-16 úverové účty 11, 07, 08.

Uzatváranie registrov

Účtovné denníky sa vypĺňajú počas celého mesiaca a pri uzavretí každého registra sa sčítavajú obraty kreditu na ťarchu uvedených účtov. U syntetických účtovných údajov sa kontroluje súlad s hodnotami pomocného výkazu, ktorý odráža analytické prepisy. Výsledné hodnoty sa po vyrovnaní prenesú do hlavnej knihy. Otvára sa na každý kalendárny rok, obsahuje zostatky na začiatku obdobia, vypĺňa sa mesačne obratom na účte a slúži na zostavenie priebežného uzávierky (štvrťročné, mesačné, polročné).

Pri uzávierke roka (obdobia vykazovania) sa na základe údajov zapísaných do hlavnej knihy vytvorí súvaha. Na tento účel sa spočíta obrat všetkých denníkov objednávok za obdobie, zohľadní sa počiatočný stav a v závislosti od typu účtu (pasívny alebo aktívny) sa vypočíta zostatok na konci roka. Systém účtovania objednávok do denníka je určený na manuálne spracovanie údajov. Jeho hlavnou negatívnou charakteristikou je ťažkopádnosť časopisov a registrov, takže najlepšou možnosťou na jeho využitie je automatizácia účtovníctva.

Údaje z prvotných účtovných dokladov overených a prijatých do účtovníctva sú systematizované v chronologickom poradí a premietnuté do príslušných protokolov transakcií. Postup vytvárania týchto registrov je však popísaný v objednávke č. 173n veľmi schematicky. Článok rozoberá typické otázky týkajúce sa zostavovania denníka obchodov o vyradení a prevode nefinančného majetku (ďalej len vestník č. 7).

Ako distribuovať primárny materiál medzi časopismi

Podľa bodu 11 Pokynu č. 157n sa na konci každého reportovacieho obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) chronologicky vyberú a zviažu primárne (konsolidované) účtovné doklady vygenerované na papieri týkajúce sa príslušných protokolov transakcií.

Na obale je uvedené:

• názov predmetu účtovníctva;
• názov a sériové číslo priečinka (puzdra);
• obdobie (dátum), za ktoré bol vytvorený účtovný register (transakčný denník), s uvedením roka a mesiaca (dátum);
• názov účtovného registra (denník transakcií) s uvedením jeho čísla (ak existuje), počet listov v priečinku (spise).

V súčasnosti sa účtovníctvo vykonáva všade pomocou softvéru a tvorba denníkov sa vykonáva v automatizovanom režime. Aj keď účtovníci niekedy majú otázky týkajúce sa prípravy vestníka č. 7 (napríklad kvôli kontrole správnosti algoritmu vloženého do programu), nie sú rozšíreného charakteru.

Hlavný problém súvisí s určením, či primárny dokument patrí do konkrétneho protokolu transakcií.

Ako vyplýva z názvu Vestníka č. 7, slúži na zhromažďovanie informácií o objektoch nefinančného majetku, ktoré sa vyraďujú zo súvahy alebo prevádzajú v rámci inštitúcie medzi finančne zodpovednými osobami.

Je zrejmé, že primárnymi dokumentmi, ktoré sa týkajú tohto denníka, sú úkony odpisov predmetov, výkazy o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie, faktúry za vnútorný pohyb dlhodobého majetku atď.

Účel Vestníka č. 7 sa však neobmedzuje len na zhromažďovanie údajov o nakladaní s nefinančným majetkom a jeho pohybe.

Odráža aj jednotlivé transakcie na vykazovanie nefinančného majetku a odpisy.

Pokiaľ ide o dlhodobý majetok, v bode 55 pokynu č. 157n sa uvádza, že účtovanie transakcií na príjem predmetov sa vykonáva:

• v denníku transakcií o vyradení a prevode nefinančného majetku - z hľadiska operácií prevzatia dlhodobého majetku na účtovanie vo vzniknutej počiatočnej cene alebo operácií na zvýšenie počiatočnej (účtovnej) hodnoty dlhodobého majetku o výšku skutočných nákladov na ich dostavba, rekonštrukcia, modernizácia, dovybavenie;
• denník pre ostatné transakcie - pre ostatné transakcie príjmu dlhodobého majetku.

Pokiaľ ide o hmotné rezervy, v bode 120 pokynu č. 157n sa uvádza, že účtovanie transakcií pri ich prijatí sa vykonáva:

• v denníku transakcií o vyradení a prevode nefinančného majetku - v zmysle transakcií príjmu materiálu a tovaru na zaúčtovanie vo vzniknutých skutočných nákladoch (vo výške skutočných investícií); operácie na zvýšenie skutočných (účtovných) nákladov na materiál (zariadenia zahrnuté v materiáloch a pod.) o výšku skutočných nákladov na ich dovybavenie a modernizáciu;
• denník zúčtovacích operácií s dodávateľmi a dodávateľmi alebo denník zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami - v zmysle transakcií príjmu zásob v skutočných nákladoch na ich obstaranie (výrobu);
• denník pre ostatné transakcie - pre ostatné transakcie príjmu skladových položiek.

Z vyššie uvedených odsekov Pokynu č. 157n vyplýva, že vo vestníku č. 7 sa premietajú len zápisy na ťarchu účtov 101 00 Dlhodobý majetok, 105 00 Zásoby v súlade s dobropisom účtu 106 00 Investície do nem. finančný majetok“ podľa účtu tvoreného na tomto účte nákladov.

Pri rozhodovaní, do ktorého denníka založíte ten či onen primárny doklad, musíte vychádzať predovšetkým z obsahu operácie, a nie z typu tohto dokladu.

Účtovníci sa napríklad často pýtajú, do akého denníka zaevidovať faktúru, ktorá slúži na dokladovanie predaja (výdaja) hmotného majetku. Pozrime sa na túto situáciu.

Vezmite prosím na vedomie!

Skutočnou otázkou je, či sa oplatí podávať zmluvy (zmluvy) do vestníka č. 7 (alebo do iného časopisu). V niektorých inštitúciách sa používa podobný postup. Podľa nášho názoru to nie je potrebné. Po prvé, dohoda (zmluva) nie je primárnym dokumentom. Po druhé, môže mať dlhodobý charakter a doba jej platnosti môže presiahnuť dobu, na ktorú sa tvorí vestník č. 7. Okrem toho z času na čas vzniká potreba predložiť dohodu tretím stranám (napr. do federálnej pokladnice).

Prevzatie položky dlhodobého majetku do účtovníctva sa vykonáva na základe preberacieho listu a nie faktúry dodávateľa.

V dôsledku toho je príslušný akt uložený vo vestníku č. 7. Čo sa týka materiálu, zaúčtovanie zásob aj zaúčtovanie vysporiadania s dodávateľmi prebieha na základe prepravného dokladu dodávateľa (faktúry).

Ako je však uvedené vyššie, denník č. 7 obsahuje len transakcie na ťarchu účtu 105 00 v súlade s prospechom účtu 106 00.

Podľa paragrafov. 120, 257 pokynu č. 157n sa informácie o nákupe materiálu zaznamenávajú do denníka zúčtovania s dodávateľmi a dodávateľmi.

Preto musí byť faktúra uložená v tomto denníku.

Proti možným ťažkostiam pri distribúcii primárnych dokladov medzi denníkmi sa môžete poistiť tak, že vo svojej účtovnej politike zadáte možnosť uložiť originál a kópiu dokladu súčasne do viacerých denníkov. V takejto situácii je vhodné uviesť na kópii názov a sériové číslo priečinka, v ktorom je originál uložený.

Denníky – samostatne, dokumenty – samostatne?

Niektorí účtovníci primárne dokumenty do denníkov neukladajú vôbec. "Aký má zmysel vytvárať viaczväzkové súbory, ktoré sa nepohodlne používajú?" - uvažujú.

Samozrejme, v tomto prípade dochádza k porušeniu požiadaviek bodu 11 Pokynu č. 157n. Otázka trestu za to však zostáva otvorená.

Článok 15.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje pokutu pre úradníka vo výške 2 000 až 3 000 rubľov. za hrubé porušenie pravidiel účtovania a predkladania účtovnej závierky, ako aj postupu a podmienok uchovávania účtovných dokladov.

Hrubým porušením pravidiel účtovania a predkladania účtovnej závierky sa v tomto prípade rozumie:

• podhodnotenie časovo rozlíšených daní a poplatkov minimálne o 10 % z dôvodu skreslenia účtovných údajov;
• skreslenie ktoréhokoľvek článku (riadku) formulára finančného výkazníctva minimálne o 10 %.

Čo sa považuje za hrubé porušenie postupu a podmienok ukladania účtovných dokladov, legislatíva nehovorí. Ak účtovník inštitúcie neukladá primárne dokumenty do denníkov, lehoty uchovávania nesmú byť porušené. Preto je otázka zákonnosti postavenia pred súd za takýto čin kontroverzná.

Podľa nášho názoru už skutočnosť, že na túto tému neexistujú žiadne súdne rozhodnutia (aspoň na úrovni federálnych okresov), naznačuje, že trestné stíhanie podľa tohto článku Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je mimoriadne zriedkavé.

To je dôvod, prečo niektorí špecialisti uprednostňujú ukladanie dokumentov striktne podľa nomenklatúry a doby použiteľnosti bez toho, aby ich ukladali do denníkov transakcií. V opačnom prípade pri príprave na uloženie do archívu bude musieť byť všetko rozpojené.

Ako evidovať odpisy

Účtovníci sa často pýtajú, či je možné zaznamenať do denníka č. 7 celkové sumy obratu na účtoch, a nie odpisy pre každý dlhodobý majetok.

Ak premietnete odpisy pre každý objekt, používanie denníka sa stane nepohodlným - 90% záznamov sú odpisové riadky, medzi ktorými sa strácajú informácie o pohyboch a úbytkoch.

Odsek 91 pokynu č. 157n hovorí len o tom, že odpisy nefinančného majetku sa premietajú do denníka transakcií o vyradení a prevode nefinančného majetku.

Nie je tam ani slovo o tom, ako by sa to malo robiť. Preto podľa nášho názoru môže inštitúcia zaviesť vhodný postup vo svojich účtovných zásadách.

Ako odrážať vnútorný pohyb

Ako viete, v protokoloch transakcií je okrem iných údajov uvedená korešpondencia účtov. Premietnutie vnútorného pohybu nefinančného majetku medzi hmotne zodpovednými osobami v inštitúcii v účtovníctve má niektoré znaky:

• vnútorný pohyb dlhodobého majetku (bod 9 pokynu č. 174n, bod 9 pokynu č. 183n) Debet 0 101 00 310 (0 101 00 000) Kredit 0 101 00 310 (0 101 00 000);
• vnútorný pohyb nehmotného majetku (bod 16 pokynu č. 174n, bod 16 pokynu č. 183n) Debet 0 102 00 320 (0 102 00 000) Kredit 0 102 00 320 (0 102 00 000);
• vnútorný pohyb zásob (bod 35 pokynu č. 174n, bod 35 pokynu č. 183n) Debet 0 105 00 340 (0 105 00 000) Kredit 0 105 00 340 (0 105 00 000).

Pre debet a kredit je teda uvedený ten istý účet. V praxi sa používajú dva prístupy:

• vnútorný pohyb majetku nie je zohľadnený vo vestníku č.
• vnútorný pohyb sa prejavuje vo vestníku č. 7, a to aj napriek uvedeným znakom tvorby účtovných záznamov.

Druhý uhol pohľadu sa nám zdá rozumný. A preto. V súlade s časťou 2 čl. 10 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ opomenutia alebo výbery pri registrácii účtovných položiek v registroch nie sú povolené.

Denník č. 7 je určený na účtovanie transakcií spojených s predajom a prevodom nefinančného majetku. To znamená, že v ňom musí byť zaznamenaná operácia vnútorného pohybu.

Pre číslo účtu sú uvedené stĺpce 9 a 10 Prevádzkového denníka (f. 0504071). Neexistujú žiadne výnimky pre prípady, keď sa číslo účtu zhoduje. Vzor vyplnenia denníka v zvažovanej situácii je uvedený na konci článku.

Ako naznačiť rovnováhu

Štandardný formulár Prevádzkového denníka (f. 0504071) obsahuje stĺpce nielen pre obraty na účte, ale aj pre zostatky na začiatku a na konci obdobia.

Podľa príkazu č. 173n nie je možné vypĺňať údaje o zostatkoch do denníkov transakcií so zodpovednými osobami, s dodávateľmi a dodávateľmi, s dlžníkmi príjmov, ak je analytické účtovníctvo vedené na karte účtovníctva fondov a zúčtovaní (f. 0504051). .

V časopise č. 7 neboli urobené žiadne výnimky. V dôsledku toho sa zostatky na účtoch na začiatku a na konci obdobia v každom prípade zapisujú do tohto registra. Keďže objednávka č.173n neobsahuje žiadny návod na vyplnenie týchto ukazovateľov, je podľa nášho názoru najpohodlnejší nasledujúci postup.

1. Pre každý účet syntetického účtu (podľa analytickej účtovnej skupiny) sa uvádza samostatný riadok na začiatku a na konci Prevádzkového denníka (f. 0504071).

2. Pri vypĺňaní riadkov so zostatkami sa stĺpce 1–6 nevypĺňajú.

3. Stĺpce 7 alebo 8, 12 alebo 13 uvádzajú výšku zostatkov.

4. V stĺpci 9 alebo 10 je uvedené číslo účtu v závislosti od toho, či je zostatok debetný alebo kreditný.

Čo robiť s elektronickými dokumentmi

Táto otázka nie je riešená v Pokyne č. 157n. Niektoré vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 30. septembra 2013 č. 02-06-10/40454.

Nakoľko legislatíva neustanovuje povinnosť vyberať a ukladať dokumenty vygenerované v elektronickej podobe do príslušných transakčných denníkov, registra elektronických dokumentov (register obsahujúci zoznam (register) elektronických dokumentov). Tento register je uložený v samostatnom priečinku (prípad).

Frekvencia vytvárania týchto registrov na papieri je stanovená samotnou inštitúciou v súlade s frekvenciou vytvárania účtovných registrov - protokolov transakcií.

Napríklad v účtovnej politike možno tento problém vyriešiť nasledovne.

V minulom čísle časopisu* sme sa zaoberali ustanoveniami upravujúcimi postup účtovania prijatých peňažných záväzkov štátnymi (obecnými) inštitúciami. Z tohto článku sa dozviete, ako viesť záznamy o týchto povinnostiach v 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8, a to aj pri zmene ich objemu a opätovnej registrácii, ako aj o tom, ako vytvoriť účtovné registre v programe.

Účtovanie prijatých peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa účtovanie peňažných záväzkov vedie na týchto účtoch:

• 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“;
• 502.22 „Prijaté peňažné záväzky na prvý rok nasledujúci po bežnom roku (na nasledujúci finančný rok)“;
• 502.32 „Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po bežnom roku (na prvý rok po nasledujúcom)“;
• 502.42 "Prijaté peňažné záväzky na druhý rok po nasledujúcom."

Podľa Inštrukcií na aplikáciu EPAS pre účty 502.12, 502.22, 502.32, 502.42 sa zakladá analytické účtovníctvo v rámci prijatých záväzkov (podúčtom Prijaté záväzky typu Adresár), druhy výdavkov (podľa subkont KEC typu Adresár kódov ekonomickej klasifikácie (ECC)) a osobné účty (podľa podúčtu Sekcie osobných účtov typu Adresár), ako aj podľa druhov finančnej podpory činností (KFO) a klasifikačných charakteristík účtov (CPS) podľa štruktúry pracovnej účtovej osnovy inštitúcie.

Číslo denníka transakcií pre účty je nastavené na „9“. To znamená, že v účtovných operáciách bude nastavené číslo denníka transakcií 9 a transakcie na účte sa premietnu do autorizačného denníka číslo 9.

Registrácia peňažných záväzkov

V programe „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ sa dokument používa na zohľadnenie súm peňažných záväzkov prijatých inštitúciou za bežný rok v účtovných účtoch. .

Dokument je možné zadať buď samostatne alebo na základe dokumentov:

• Nákup materiálu (na ceste);
• Nákup materiálov;
• Nákup OS (na ceste);
• Nákup dlhodobého majetku, nehmotného majetku;
• Nákup právnych úkonov;
• Preddavok zodpovednej osobe;
• Premietnutie miezd v účtovníctve;
• Služby tretích strán;
• Prevzatie OS z účtu 107 na účet 106;
• Dovozné colné vyhlásenie.

Pri zadávaní na základe sa väčšina údajov vyplní automaticky zo základného dokladu. Automaticky sa vyplnia aj údaje Základňa, ktorý označuje príslušný základný dokument.

Ostáva už len naznačiť Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorý bude odzrkadľovať nakladanie s hotovosťou za splnenie peňažného záväzku (obr. 1).

Ryža. 1

Ak teda program zaregistruje skutočnosť prijatia tovaru, prác, služieb, potom je možné na základe dokladov o prijatí zadať doklad „Prijatý peňažný záväzok“.

Pri účtovaní vyššie uvedených dokladov je možné generovať aj účtovné záznamy o prijatí peňažných záväzkov, ktoré evidujú príjem tovaru, prác a služieb.

Spôsob evidencie peňažných záväzkov – či generovať transakcie alebo doklady automaticky alebo nie Prijatý peňažný záväzok- je uvedené v Nastavenia účtovníctva(Ponuka Účtovníctvo - Nastavenie parametrov účtovníctva, rozhranie Plný) na karte Zadajte peniaze povinnosti.

Poznámka! Ak podľa zodpovedajúcej povinnosti (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov) už bol zaevidovaný peňažný záväzok (MO) vo výške preddavku, následne v automaticky vygenerovanom doklade Prijatý peňažný záväzok sumy by sa mali znížiť o výšku preddavku.

Na registráciu peňažného záväzku vo výške preddavku stanovenej v podmienkach zmluvy, ako aj v iných prípadoch, doklad Prijatý peňažný záväzok sa zadáva samostatne.

Pri zadávaní nového dokladu Prijatý peňažný záväzok Dátum dokladu je nastavený na rovnaký pracovný dátum programu, možno ho zmeniť. číslo dokumentu priradené automaticky pri nahrávaní dokumentu.

Založenie- je uvedená inštitúcia, ktorá záväzok prijala.

Ak sa účtovníctvo vykonáva v kontexte Zdroje finančnej podpory (zostatky), na generovanie transakcií musíte zadať typ Zdroj finančnej podpory (IFO).

Dokument umožňuje vykonanie jednej operácie - Prijatie peňažného záväzku bežného roka. V súlade s tým sú uvedené zodpovedajúce účty, ktoré sa prejavia v transakciách generovaných pri účtovaní dokladu:

• Debetný účet - 502.11 „Prijaté záväzky za bežný finančný rok“;
• Úverový účet - 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“.

V doklade by mali byť uvedené náležitosti primárneho dokladu – dôvody prijatia peňažného záväzku a výška záväzku podľa druhu výdavku (obr. 2).

Ryža. 2

Ako je uvedené vyššie, v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“, na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný finančný rok“, ako aj na účte 502.11 „Prijaté záväzky na bežný finančný rok“, analytické účtovníctvo je vedený pre osobné účty (podľa subkont Sekcie osobných účtov typu Adresár). To vám umožňuje sledovať celý reťazec realizácie odhadu (plán FHD) od dokončeného LBO (schválený odhad, plánované zadania) až po hotovostnú platbu.

Preto v dokumente Prijatý peňažný záväzok by sa malo uviesť Osobný účet A Sekcia osobného účtu, ktorá bude odrážať peňažné nakladanie na splnenie peňažného záväzku.

Tabuľka uvádza:

• KFO- zvoliť kód finančného zabezpečenia záväzku;
• Sekcia osobného účtu- vyberte časť osobného účtu, pre ktorú sa zohľadňuje prijatý záväzok;
• KPS, KEC- uviesť kódy rozpočtovej klasifikácie a kódy KOSGU, pre ktoré je záväzok prijatý;
• Dohoda alebo iný základ pre vznik záväzkov- z príslušného adresára vyberte základ pre prijatie peňažného záväzku.

Ak inštitúcia vykonáva ďalšie analýzy cieľov, aktivít, dodatočnej klasifikácie, mali by ste povoliť viditeľnosť podrobností Kód účelu, Kód udalosti, Dodatočná klasifikácia(odsek Nastavenie zoznamu obsahové menu).

Suma na aktuálny rok- výška prijatého peňažného záväzku na bežný finančný rok zodpovedajúca určenému druhu výdavkov.

V informačnom riadku Celkom Vypočíta sa súčet tabuľky, ktorý odporúčame porovnať s výškou preddavku alebo podkladovým dokladom na prijatie peňažného záväzku.

Správne vyplnený dokument by sa mal zaznamenať (tlačidlo Zapíšte si) a potiahnite prstom (tlačidlá OK alebo Správanie).

Pri zaúčtovaní dokladu sa generujú účtovné záznamy pre prijatie peňažného záväzku na zníženie prijatého záväzku bežného roka:

Debet 0,502,11,000 Kredit 0,502,12,000

Z dokladu program vygeneruje potvrdenie o zaúčtovaní (f. 0504833) (tlačidlo Účtovné informácie). Doklad o zálohových platbách Prijatý peňažný záväzok možno zadať na základe zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody pre vznik záväzkov), ktorý stanovuje zálohu - dokument sa zaeviduje Harmonogram záväzkového financovania s akontáciou*.

Poznámka: Viac o premietnutí do programu prijímania peňažných záväzkov (tvorba transakcií za prijímanie peňažných prostriedkov) sa dočítate v nasledujúcich číslach časopisu.

Zmena objemu peňažných záväzkov

Podľa odseku 311 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa sumy zmien objemu peňažných záväzkov inštitúcie prijaté v bežnom účtovnom období premietajú na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050201000 „Prijaté záväzky“ a v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050202000 „Prijaté peňažné záväzky“. V tomto prípade sa výška zníženia prijatých peňažných záväzkov odráža v metóde „červeného obratu“.

Na zohľadnenie zmien v objeme peňažných záväzkov v programe musíte zadať nový doklad Prijatý peňažný záväzok. Je vhodné vytvoriť nový dokument skopírovaním dokumentu Prijatý peňažný záväzok, ktorého množstvo je potrebné zmeniť (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Na zvýšenie sumy prijatého peňažného záväzku je potrebné do nového dokladu uviesť výšku zvýšenia. Pre zníženie sumy prijatého peňažného záväzku zadajte do nového dokladu sumu zníženia so znamienkom mínus.

Opätovná registrácia peňažného záväzku

Podľa paragrafu 310 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov účtovníctva sa transakcie na autorizáciu povinností účastníka rozpočtového procesu, záväzky rozpočtovej, autonómnej inštitúcie (ďalej len záväzky inštitúcie), akceptované v bežnom finančnom roku sa tvoria s prihliadnutím na záväzky prijaté a nesplnené inštitúciou (peňažné záväzky).

Ak bol peňažný záväzok prijatý, no v bežnom roku nesplnený, po opätovnom zaevidovaní nesplnenej časti záväzku v novom roku by sa mal aj peňažný záväzok prepísať vo výške plánovanej na exekúciu.

V programe na tento účel môžete skopírovať príslušný dokument „Prijatý peňažný záväzok“ a v prípade potreby upraviť jeho výšku.

Vytváranie registrov pre účtovanie prijatých peňažných záväzkov

Validačný denník

Podľa paragrafu 314 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sa účtovanie transakcií s peňažnými záväzkami prijatými inštitúciou vykonáva vo Vestníku autorizačných transakcií na základe prvotných dokladov (účtovných dokladov) ustanovených finančným orgánom príslušný rozpočet (inštitúcia) zohľadňujúci korešpondenciu na príslušných účtoch pre schvaľovanie rozpočtových výdavkov poskytnutých pre príslušný typ inštitúcií Návod na použitie Účtovná osnova.

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sa v správe odrážajú transakcie na účte 502.12 „Prijaté peňažné záväzky za bežný finančný rok“. Denník transakcií, ktorý vám umožňuje formovať Autorizačný denník podľa formulára 0504071.

Formulár 0504071 a postup na jeho vyplnenie sú ustanovené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Podľa Smernice pre formáciu Denníky transakcií(bod 3 dodatku 5 k príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) protokoly transakcií (formulár 0504071) sa vytvárajú na základe jednotného formulára dokumentu, v ktorom je uvedený názov a číslo dokumentu vytvorené sú zaznamenané.

Formovať Validačný denník pri nastavovaní parametrov prehľadu Denník transakcií Mali by ste uviesť číslo denníka - 9.

Treba poznamenať, že Smernice na formácii Denníky transakcií neobsahujú samostatné pokyny pre formáciu Validačný denník.

Keďže účet 502.12 „Prijaté peňažné záväzky na bežný účtovný rok“ zakladá účtovníctvo v kontexte oddielov osobných účtov, výkaz možno získať samostatne pre konkrétny osobný účet (oddiel osobného účtu) s nastavením podkonta ako oddeľovača pre transakcie. Sekcie osobných účtov.

Aj pre denník č. 9 je možné nastaviť zobrazenie časti osobného účtu v stĺpci názov, nastavenie subconto ako indikátora Sekcie osobných účtov.

Validačný protokol č. 9 možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na tento účel musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 4).

Ryža. 4

Vyplnené nastavenia variantu zostavy je možné uložiť pomocou tlačidla Uložiť nastavenia prehľadu pre neskoršie použitie. Uložené nastavenie je možné použiť pomocou tlačidla Načítať nastavenia prehľadu.

Kniha jázd prijatých záväzkov

Analytické účtovanie záväzkov (peňažných záväzkov) prijatých inštitúciou sa vykonáva v Kniha jázd prijatých záväzkov, v kontexte druhov výdavkov (platieb) stanovených v odhade (pláne finančnej a hospodárskej činnosti) inštitúcie. Toto pravidlo je obsiahnuté v odseku 320 pokynov na používanie EPAS.

Formulár registra prijatých záväzkov 0504064 a postup pri jeho vypĺňaní stanovuje vyhláška Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n.

Podľa príkazu Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n sa formulár 0504064 nazýva „Denník registrácie záväzkov“.

Podľa Metodických pokynov na tvorbu účtovných registrov (bod 3 prílohy 5 k príkazu č. 173n Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010) inštitúcia používa register záväzkov (f. 0504064) na evidovať záväzky (peňažné záväzky) bežného finančného roka.

V účtovnom vestníku prevzatých záväzkov (formulár 0504064) sa uvádza základ pre prijatie záväzku (peňažného záväzku) (názov, číslo a dátum dokladu), číslo a suma účtovného účtu (v rubľoch, v cudzej mene), dátum vyúčtovania. záväzku (peňažného záväzku) za účtovníctvo a dátum odhlásenia.

V programe "1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" pre založenie Kniha jázd prijatých záväzkov správa použitá (Ponuka Účtovníctvo -> Regulované účtovné registre -> Evidencia záväzkov).

Denník zodpovednosti možno tvoriť samostatne pod účtom 502.12. Na tento účel musí byť účet zahrnutý do výberu (pozri obr. 5).

Ryža. 5

Vygenerovaná správa odráža základ pre prijatie peňažného záväzku - názov, dátum a číslo zmluvy, zmluvy (prvok adresára Dohody a iné dôvody na prijatie záväzkov), číslo účtovného účtu, na ktorom je peňažný záväzok premietnutý, výšku peňažného záväzku, dátum zaevidovania peňažného záväzku a dátum vyradenia z účtovníctva.

Množstvo spracovaných dokumentov sa uvádza ako výška prijatého peňažného záväzku. Prijatý peňažný záväzok registrovaná v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ na tomto základe počas obdobia vytvárania tejto správy.

Dátum registrácie peňažného záväzku je dátumom príslušného dokumentu Prijatý peňažný záväzok.

Ak je na základe záväzku evidovaných viac dokladov Prijatý peňažný záväzok napríklad pri výške zálohovej platby a pri výške doplatku za dodané inventárne položky (vykonané práce, poskytnuté služby), potom sa zobrazí dátum prvého dokladu. Prijatý peňažný záväzok.

Ako dátum vyradenia peňažného záväzku z účtovníctva sa uvádza dátum vyradenia peňažných prostriedkov z účtovníctva - dátum príslušného dokladu (dokladov) (obr. 6).

Ryža. 6

V stĺpci Poznámka sú uvedené dátumy a sumy dokladov na splnenie zodpovedajúceho peňažného záväzku.

Čiarové grafy Poznámka Program vám umožňuje dešifrovať. Môžete to urobiť dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši: otvorí sa príslušný dokument Žiadosť o hotovostný výdavok, Platobný príkaz, Hotovosť.

Môžete tiež generovať akékoľvek štandardné zostavy pre účet 502.12.

Program zabezpečuje premietnutie údajov na účte 50202 pri automatickom vypĺňaní regulovaných výkazov „F. 0503128, Správa o prijatých rozpočtových záväzkoch“, „F. 0503138", Hlásenie o prijatých výdavkových záväzkoch za činnosti generujúce príjmy" a "F. 0503738, Správa o záväzkoch prijatých inštitúciou.“

Účtovnými zápismi môžu byť dokumenty, ktoré odrážajú finančné a ekonomické aktivity inštitúcie. Na zjednodušenie práce a automatizáciu tohto procesu je v programe 1C: Public Institution Accounting 8 edition 2.0 mechanizmus pre účtovné operácie (súbor všetkých transakcií, ktoré sú generované jedným dokumentom). Tento mechanizmus vám umožňuje znížiť časové náklady. A keďže väčšina prevádzok je hromadného charakteru a sú z hľadiska účtovania identické, existuje celý adresár štandardných prevádzok. Budeme o nich hovoriť v článku.

Adresár nájdete:

Ide o súbor štandardných operácií, z ktorých každá obsahuje nastavenia pre vytváranie určitých transakcií. Upozorňujeme, že musia patriť k akémukoľvek dokumentu:

Pri vytváraní a vypĺňaní konkrétneho dokumentu v programe 1C: BGU 8 edition 2.0 venujte pozornosť karte „Účtovná transakcia“. Táto karta je zodpovedná za výber operácie a ďalších ďalších podrobností. Zvážte napríklad vytvorenie dokumentu „Žiadosť o hotové výdavky“:

Vyplňte dokument potrebnými údajmi:

A poďme na záložku "Účtovná operácia":

Táto záložka obsahuje riadok pre výber účtovnej operácie z adresára štandardných transakcií:

Okrem toho sa otvárajú iba operácie, ktoré patria do aktuálneho dokumentu. Operácie, ktoré sú v zozname označené žltou bodkou, sú preddefinované údaje (to znamená, že ich vytvoril 1C v súlade s pokynmi pre vládne agentúry, sú dodávané s programom a pravidelne sa aktualizujú, keď to bude potrebné):

Po výbere operácie sa formulár upraví a sprístupnia sa ďalšie podrobnosti operácie na vyplnenie:

Náš zoznam príkladov obsahuje aj operáciu, ktorá nie je označená žltou bodkou. Takéto operácie vytvára používateľ, ak sú potrebné úpravy pri vytváraní účtovných zápisov:

Uvažujme o vytvorení štandardnej operácie pre dokument „Žiadosť o hotovostné výdavky“. Najpohodlnejšie je to urobiť na základe existujúcej prevádzky, ale s úpravami vykonanými na našu žiadosť.
Odporúčam skôr kopírovať štandardné operácie ako meniť existujúce, pretože štandardné operácie, ako je celá konfigurácia, sa pravidelne aktualizujú a v prípade, že operácia prestane fungovať alebo začne fungovať nesprávne, môžete ju porovnať s aktuálnou operáciou od vývojárov 1C a uvidíte, aké zmeny nastali.
Poďme znova k referenčnej knihe typických operácií. V zozname dokumentov nájdeme ten, ktorý nás zaujíma:

Po výbere operácie musíte tento riadok skopírovať, aby ste ho zmenili. Použijeme špeciálne tlačidlo:

Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí dialógové okno s potvrdením:

Po potvrdení sa otvorí okno na úpravu novej štandardnej operácie:

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je zmeniť názov. Toto je dôležitý bod, pretože v zozname typických operácií bude potrebné ich rozlíšiť podľa názvu:

Pozrime sa postupne na hlavné detaily tohto formulára.
1. Dokument – ​​tento detail označuje príslušnosť k dokumentu. Tento atribút nie je vhodné upravovať, ak potrebujete vytvoriť štandardnú operáciu pre iný doklad, potom je lepšie skopírovať operáciu od dodávateľa, ktorá patrí k danému dokladu. Je to spôsobené tým, že nastavenia operácie sú často viazané na jednotlivé detaily dokumentu a ak sa dokument zmení, štandardná operácia jednoducho nebude fungovať.
2. Podmienka použitia – v tomto atribúte môžete určiť podmienku, za ktorej sa spustí táto štandardná operácia. Otvorí sa ďalšie okno na konfiguráciu:

Teraz sa pozrime na karty formulárov.
Vzorce Tab

Táto karta je rozdelená na 2 časti:
- na ľavej strane sú vo forme stromu uvedené všetky polia dokumentu dostupné pre vzorce (tu môžete vybrať polia; ak sú referenčného typu, dostupné polia sa tiež rozbalia do novej vetvy stromu) ;
- pravá strana popisuje vzorce na vyplnenie údajov účtovnej operácie.
Na pravej strane je aj atribút „Nastaviť uzamknutie na začiatku výpočtov“. Zvyčajne sa nastavuje v tých operáciách, ktoré zahŕňajú výpočet zostatkov. Pri zaškrtnutí políčka pre výpočtové obdobie informačná základňa zablokuje zostatky potrebné na výpočet (napr. ak sa počítajú zostatky dlhodobého majetku, potom nebude možné vykonávať prevody, odpisy a iné operácie na zmenu zostatkov). Výpočet zvyčajne trvá zlomok sekundy, takže aj v režime pre viacerých používateľov to má veľmi malý vplyv.

Dva štandardné podrobnosti – „Organizácia“ a „Dátum“, sú predvolene prevzaté z dokumentu.

Ďalším atribútom tejto záložky je „Stav“. Navrhnuté na priradenie podmienky, podľa ktorej sa operácia vygeneruje (ak sú výsledky podmienky kladné). Pri vytváraní podmienky je možné využiť funkcie a postupy, ktoré sú v konfigurátore popísané vývojármi 1C.

Nižšie je uvedený nasledujúci atribút – „Text správy v prípade chyby“. Do tohto poľa môžete napísať chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí používateľovi, ak je podmienka generovania účtovania negatívna.

Karta "Ďalšie podrobnosti"

Táto záložka obsahuje detaily transakcie, ktoré nie sú v doklade, ale sú potrebné pre účtovné zápisy.
Tu je možné kvôli prehľadnosti zoskupiť podrobnosti do priečinkov. Pre každý atribút je nastavený povinný atribút (ak sa pokúsite zaúčtovať doklad bez vyplneného atribútu, ktorý má nastavený povinný atribút, program vygeneruje chybu a zaúčtovanie sa nevykoná). Táto karta tiež označuje názov vzorca (všimnite si, že názov je vytvorený v súlade s pravidlami pomenovania v zabudovanom jazyku 1C: žiadne medzery, každé ďalšie slovo v názve je veľké) a typ atribútu (aké hodnoty ​​Tento atribút môže mať napríklad prvok adresára „Klasifikačné charakteristiky účtov“).
Táto karta má tlačidlo „Ukážka“ - pohodlný nástroj na zobrazenie toho, ako bude vyzerať formulár s operáciou a ďalšími podrobnosťami v dokumente:

Ďalšie podrobnosti vo formulári budú zoskupené presne tak, ako sme ich zoskupili do priečinkov:

Formulár obsahuje aj podrobnosti pre nastavenie prístupových práv k tejto operácii (obmedzenie prístupu napr. na špecialistov s rolou „Používateľ“):

Po zvážení formy názvu operácie prejdime k zaúčtovaniam typickej operácie:

Formulár je zoznam transakcií, ktoré sa generujú ako výsledok typickej operácie:

Rekvizity "Vypnuté" - znak elektroinštalačnej činnosti. Ak v tomto stĺpci uvedieme kladnú hodnotu, program nikdy (za žiadnych okolností) nevygeneruje toto zaúčtovanie:

Rekvizity "Podmienené" - znak prítomnosti podmienky Ak v tomto atribúte nie je zaškrtávacie políčko, transakcia sa vygeneruje vždy, bez ohľadu na podmienky. Ak je k dispozícii - iba ak je kontrola podmienky kladná (zaúčtovanie sa vygeneruje, ak je podmienka splnená):

Každý z príspevkov je možné posudzovať samostatne:

Vo všeobecnosti sa formulár skladá z dvoch častí: na ľavej strane - zdroje a podrobnosti dokumentu pre vzorce; na pravej strane sú samotné vzorce.
Začnime našu úvahu dôležitým detailom – „Zdroj údajov“:

V tomto poli musíte uviesť, odkiaľ program prevezme údaje - priamo z tabuľkovej časti dokumentu (v našom príklade ide o „Dekódovanie platieb“ alebo „Podrobnosti o základnom dokumente“) alebo z dodatočných zdrojov údajov ( v našom príklade je to „Tabuľka vysporiadania s dlhom na splátky“ alebo „Platba dodávateľovi zjednodušeného daňového systému“). Chcel by som zdôrazniť, že môžete vybrať iba jeden zdroj údajov: ak je napríklad vybratý zdroj údajov „Dekódovanie platieb“, podrobnosti o ďalších zdrojoch nie sú k dispozícii:

Na ľavej strane sú medzi operandmi vzorcov uvedené aj „Agregačné funkcie“ a „Všeobecné funkcie modulu“ - to sú rôzne možnosti na výpočet hodnôt, ktoré možno v prípade potreby použiť. Predstavuje ich pomerne veľký zoznam od vývojárov 1C, po preštudovaní tohto zoznamu môžete vytvárať pomerne zložité vypočítané transakcie.

Ďalším operandom v zozname sú makrá - #ValueFilled a #ValueFilled/Abort. Veľmi užitočné makrá, ktoré pomáhajú kontrolovať úplnosť konkrétneho poľa (napríklad môžete vytvoriť podmienku na označenie podúčtu v transakcii, iba ak je vyplnené):

Ako ste už pochopili, na pravej strane sú priamo opísané vzorce pre každý komponent zapojenia. Zaúčtovanie je rozdelené na všeobecné podrobnosti a debetné a kreditné údaje. Jednoduchým potiahnutím zľava doprava sa do vzorcov prenesú operandy zo zdroja údajov, ktorý nás zaujíma.
A nakoniec by som rád poznamenal, že vzorce používajú aj štandardnú konštrukciu:

Ide o stav, ktorý sa uvádza za služobným slovom „KEDY.“ Možnosti vývoja udalostí sú popísané: ak je výsledok stavu kladný, použije sa konštrukcia za služobným slovom „POTOM“, v opačnom prípade za slovom „INŠ“.
V tomto bode možno považovať úvahy o vytváraní a zmenách štandardných operácií za ukončené. Nakoniec by som chcel povedať, že zmena štandardných operácií podľa vašich požiadaviek výrazne zjednodušuje náročnú úlohu účtovníctva a po zvládnutí tohto mechanizmu môžete zjednodušiť mnohé z úloh účtovníka!

Vestník zúčtovania so zodpovednými osobami 3 je názov formy účtovného registra používaného v organizáciách verejného sektora a mimorozpočtových fondoch. Rovnaký počet (č. 3) je však stanovený aj pre denník, ktorý zohľadňuje zúčtovanie s účtovníkmi u malých podnikateľov (SMB). Poďme na to.

Trochu teórie: formy účtovníctva

Denníky sú jedným z typov účtovných registrov. Účtovný systém objednávok denníka je jedným z typov organizácie účtovnej práce účtovného oddelenia. Pripomeňme, že existujú tri typy organizácie účtovnej práce, tri formy účtovníctva:

1. Používa sa jednoduchá forma účtovníctva, SMP.
2. Denníková forma účtovníctva.
3. Účtovný systém pamätníka.

Formulár jednoduchého účtovníctva určené pre malé podniky, ktorých počet operácií spravidla nepresahuje 30 mesačne a nevynakladajú veľké materiálové náklady (odst. 22, čl. 4.1 vyhlášky MF SR č. 64n zo dňa 21.12.1998 , ďalej len príkaz č. 64n). V tomto prípade je hlavnou formou účtovníctva Kniha účtovníctva obchodných operácií. Okrem toho sa vedú tieto registre:

• kniha výpočtov miezd a dane z príjmu fyzických osôb;
• mzdový účtovný list (podľa tlačiva č. B-8);
• kniha vo formulári č. K-1 na zaznamenávanie transakcií s majetkom.

Pripomeňme, že okrem jednoduchej formy účtovníctva je podľa bodu 8 čl. 3.1 Odporúčania pre SMP „Inštitút profesionálnych účtovníkov a audítorov Ruska“ z 25. apríla 2013 č. 4/13 (ďalej len protokol Inštitútu profesionálnych účtovníkov Ruskej federácie č. 4/13), malé podniky majú právo používať také druhy organizácie účtovnej práce, ako sú:

• úplný účtovný formulár,
• skrátená forma účtovníctva.

Odporúčame vám, aby ste si v článku prečítali viac o tom, ako organizovať účtovníctvo pre zjednodušené.

Spomienková objednávková forma registrácie schematicky znázornené na obr. 1. Ako vidíte, základ tejto formy účtovníctva tvoria výpisy a analytické účtovné karty, hlavná kniha, ktorá sumarizuje syntetické účtovné údaje, a protokoly transakcií. Táto forma účtovníctva je jednoduchšia na pochopenie, no náročnejšie na generovanie súhrnných údajov – generovanie pamätných objednávok pre každú transakciu (ručne) zaberie pomerne veľa času. Táto forma účtovníctva bola široko používaná v podnikoch Sovietskeho zväzu. V súčasnosti je veľa softvérových platforiem pre účtovníctvo vybudovaných na základe účtovného systému pamätných objednávok.

Obrázok 1. Schéma organizácie spomienkovej formy účtovníctva

Denníková forma účtovníctva - Ide o chronologické zaznamenávanie obchodných transakcií v denníkoch objednávok. Tvoria sa za každý mesiac na základe údajov z prvotných dokladov alebo kumulatívnych výkazov. V systéme účtovania objednávok denníka sa transakcia zaznamená v prospech účtu a súčasne sa zobrazí debet korešpondenčného účtu. Na obr. 2 je znázornená schéma organizácie účtovníctva vo forme denníka-objednávka.

Obrázok 2. Schéma usporiadania účtovníctva v objednávkovom denníku

Denník pre účtovanie zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami

Denník na zaznamenávanie zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami je jedným z účtovných registrov v systéme účtovníctva denníka. Číslo tohto denníka v účtovníctve môže byť 3, 7 alebo 6. Závisí to od:

• patrí podnik:
  • do rozpočtových (časopis č. 3 pre rozpočtové organizácie),
  • nie rozpočet (časopis č. 3, 6 alebo 7);
• aký účtovný systém sa používa:
  • zjednodušené (časopis č. 3 pre SMP o zjednodušenom účtovnom systéme - list Ministerstva financií ZSSR zo dňa 6.6.1960 č. 176, ďalej list č. 176),
  • kompletný (časopis č. 7);
• do akej oblasti činnosti patrí (napr. pre farmaceutické podniky sa používa časopis č. 6 - nariadenie Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 31. marca 1987 č. 468).

Pre obchodné štruktúry využívajúce plnú formu účtovníctva je ustanovený zoznam registrov, v ktorom je denník zúčtovania so zodpovednými osobami uvedený ako číslo 7 (príloha č. 2 k listu Ministerstva financií zo dňa 24. júla 1992 č. 59, ďalej len list č. Táto forma časopisu č. 7 sa odporúča na použitie v stavebníctve, priemyselných podnikoch, vede a dodávateľských a marketingových organizáciách.

Pre podniky klasifikované ako MSP je zoznam registrov, ktoré môžu používať v zjednodušenom účtovnom systéme, ustanovený listom č. 176. V tom istom dokumente sa stanovuje číslo denníka, v ktorom sa odrážajú transakcie za zúčtovanie so zodpovednými osobami.

Zoznam časopisov pre rozpočtové organizácie je ustanovený výnosom Ministerstva financií z 30. marca 2015 č. 52n (ďalej len výnos č. 52n) a výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 8. februára 2005 č. 165 (ďalej len príkaz č. 165). Denník zúčtovania so zodpovednými osobami je v týchto dokumentoch označený ako číslo 3.

Časopis č.3 pre SMP

V prílohe č. 2 listu č. 176 je ustanovené, že v denníku č. 3 sa účtujú transakcie v prospech účtov: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) a 77 (77, 79). Zhromažďovanie informácií prenášaných do denníka sa vykonáva v príslušných výkazoch.

Informácie o vysporiadaní so zodpovednými osobami sa na začiatku zhromažďujú vo výkaze č. 2. Ide o ročný výkaz. Tu sa vykonáva analytické účtovanie vyrovnaní s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi (vrátane účtovníkov), s výnimkou vyrovnaní na účte 60 (k tomuto účtu je vytvorený samostatný výpis č. 1).

REFERENCIA: ak je podnik jedným z malých a stredných podnikov, potom nesmie používať účtovnú formu účtovníctva. V tomto prípade je potrebné sa riadiť ustanoveniami nariadenia č. 64n a Protokolu č. 4/13 IPB RF.

Primárnymi dokladmi pre vykonanie zápisov vo výkaze č. 2 a následný prevod do denníka č. 3 pri zúčtovaní účtov so zodpovednými osobami sú:

1. Výdavkový peňažný príkaz alebo platobný príkaz (vydanie alebo prevod peňazí na účet zodpovednej osoby), vystavený na základe žiadosti zodpovednej osoby. Žiadosť musí schváliť a schváliť vedenie.
2. Predbežná správa.
3. Primárne dokumenty potvrdzujúce skutočnosť, že účtovník zamýšľa vynaložiť finančné prostriedky.
4. Príkaz na príjem - v prípade vrátenia časti zálohy (alebo jej celej výšky) zodpovednou osobou.
5. Výdavkový príkaz - v prípade doplatku zúčtovateľovi, ak sa výška cieľového výdavku ukázala byť vyššia ako zálohová platba.

V súlade s účelom použitia vydaných prostriedkov v denníku č. 3 môže kredit 71. účtu zodpovedať ťarchu účtov: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 atď.

Taký dôležitý aspekt výpočtov, akým je prítomnosť nedoplatkov na zúčtovateľných sumách zo strany zodpovednej osoby, je možné vidieť len vo výpise č. 2, kde je zobrazený zostatok úhrad za každý vydaný preddavok a za každú zodpovednú osobu.

Vestník č. 3 pre účtovanie zúčtovaní s účtovníkmi v rozpočtových organizáciách

V prílohe č. 3 k príkazu č. 52n ak príkazu č. 165 je ustanovené, že č. 3 zodpovedá denníku zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami. Napriek zhode základných pravidiel pre prácu so zúčtovateľnými čiastkami v obchodných a rozpočtových podnikoch stále existujú určité rozdiely.

Ak vás tento aspekt účtovníctva obzvlášť zaujíma, odporúčame vám prečítať si článok .

Denník transakcií v rozpočtových organizáciách plní rovnakú funkciu ako vo všeobecnom účtovnom systéme - tu sa obrat na účte zúčtovania so zodpovednými osobami kumuluje v súlade s ťarchou účtov, na ktorých sa odpisuje suma vydanej zálohy.

Úverový účet, ktorý odráža zúčtovanie s účtovníkmi v organizáciách verejného sektora, je 1 208 00 000. Kódy KOSGU stanovujú klasifikáciu výdavkov, na základe ktorej sa tvoria 22. a 23. číslice čísla v čísle účtu.

Takže napríklad sumy vydané na úhradu prepravných nákladov sa premietnu na účet 1 208 22 000 (podľa kódu KOSGU 222). Výdaj peňazí na úhradu nákupu inventárnych položiek sa premieta na účte 1 208 34 000 (kód KOSGU 340). Príkaz Ministerstva financií Ruska z 1. júla 2013 č. 65n (ďalej len príkaz č. 65n) je hlavným dokumentom používaným na určenie kódu výdavkov alebo príjmov v rozpočtových organizáciách.

Prečo si viesť denník č. 3

Ak pre rozpočtové organizácie táto otázka nevzniká (vedenie denníka č. 3 je predpísané regulačnými dokumentmi a je povinné), potom si túto otázku môžu položiť komerčné podniky.

Ako prísne je upravené používanie konkrétneho účtovného registra v komerčnej sfére? Podnik si samostatne vyberá nielen formu účtovníctva. Pri výbere formy účtovníctva podnik nezávisle určuje, ktoré registre vytvorí. Tento výber je založený na zásade účelnosti. Zároveň je potrebné zabezpečiť spoľahlivosť, aktuálnosť a presnosť účtovných informácií generovaných v účtovných registroch.

Ak spoločnosť aktívne používa 71. účet, potom je možné použiť samostatný denník na zúčtovanie so zúčtovateľmi. Ak sa nevydávajú peniaze na vykazovanie alebo existuje málo takýchto transakcií a podnik má právo viesť zjednodušené účtovníctvo, nemusíte používať špeciálny register. Číslovanie časopisov sa tiež môže líšiť od odporúčaného.

Tieto rozhodnutia musia byť zohľadnené v účtovných zásadách podniku. Pripomeňme, že organizácie majú právo samostatne vypracovávať formy účtovných dokladov (informácia Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 4.12.2012 č. PZ-10/2012). Zároveň musí denník zákaziek obsahovať všetky povinné náležitosti pre účtovné evidencie ustanovené v časti 4 čl. 10 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

Výsledky

Denníky sú súčasťou účtovného systému, ak sú vedené vo forme objednávky denníka. Platobné transakcie so zodpovednými osobami patria medzi najviac kontrolované kontrolnými orgánmi. Preto si vyžadujú obzvlášť starostlivý dizajn.

Štátni zamestnanci používajú na preúčtovanie transakcií s účtovníkmi transakčný denník číslo 3. Princíp účtovníctva zostáva podobný princípu tvorby zákazkových denníkov pri účtovaní v organizáciách, ktoré nesúvisia s rozpočtom. Kreditné sumy účtu pre zúčtovanie so zodpovednými osobami zodpovedajú ťarchu účtov, na ktorých sa sumy odpisujú.

Časopis číslo 3 využívajú aj malí podnikatelia. V tomto prípade je však tento časopis komplexný a v niektorých zdrojoch sa nazýva „Výpočty“. Podniky patriace do SMP, ktoré si zvolili systém účtovania objednávok denníka, môžu použiť denník č. 3 na prepočítanie výpočtov nielen pre účet č. 71, ale aj pre účty 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.