სამშენებლო კომპანიაში შესყიდვების აღრიცხვა მთელი სამშენებლო პროცესის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი კომპონენტია. სამშენებლო წარმოების ფუნქციონირება და, შესაბამისად, თავად კომპანია მთლიანად დამოკიდებულია მიწოდების ეფექტურობაზე და მასალების ხარისხზე. ამიტომ, ამ ინდუსტრიის ავტომატიზაციის დროს განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა შესყიდვებისა და ინვენტარის აღრიცხვის სფეროებს, როგორც ერთ-ერთ ყველაზე მნიშვნელოვანს ბუღალტრული აღრიცხვის, მიწოდებისა და სამშენებლო განყოფილებების მუშაობაში. Katran PSK კომპანიის სპეციალისტების ამ სტატიაში მოცემულია სამშენებლო ორგანიზაციის აღრიცხვაში წარმოქმნილი პრობლემების დეტალური ანალიზი და მათი გადაჭრის გზები რეალურ საწარმოში განხორციელებული პროცედურის მაგალითის გამოყენებით.

სამშენებლო კომპანია "SibLider" 2002 წელს იყო პირველი დეველოპერი, რომელმაც გააცნობიერა საცხოვრებლის ბრენდის შექმნის აუცილებლობა. Klenovy Dvorik-ის სავაჭრო ნიშნის შექმნა და ბაზარზე გაშვება წარმოადგენს SibLider-ის პასუხისმგებლობის დემონსტრირებას. თავისი საქმიანობის განმავლობაში კომპანიამ მოიპოვა კარგი სახელი და კარგი რეპუტაცია. ინოვაციური მიდგომა ისეთი ტრადიციული საქმიანობის მიმართ, როგორიცაა მშენებლობა, კომბინირებული სოციალურ ორიენტაციასთან, კომპანიას აქცევს სამშენებლო ბაზარზე ერთ-ერთ ლიდერად. დაიწყო თავისი საქმიანობა ქალაქ კრასნოიარსკის საცხოვრებელ ადგილებში სახლების მშენებლობით, კომპანიამ მნიშვნელოვნად გააფართოვა მშენებლობის მასშტაბები, შესთავაზა ქალაქს უპრეცედენტო პროექტი - პროექტი მთელი ტერიტორიის ყოვლისმომცველი რეკონსტრუქციისთვის. ახლა კომპანია აგრძელებს სოციალურად ორიენტირებული საცხოვრებლის მშენებლობას, განვითარების ხარისხის გაუმჯობესებას და კრასნოიარსკის უძრავი ქონების ბაზარზე ახალი ქონების შემოტანას Klenovy YARD-ის ბრენდის ქვეშ.

მსხვილი სამშენებლო კომპანიის აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის, სპეციალურად შემუშავებული პროგრამული პროდუქტი "1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტი 8" საუკეთესოდ შეეფერება.

ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ ერთიანი საინფორმაციო სივრცე საწარმოში და შეინახოთ საქმიანობის ყველა სექტორის სრული ჩანაწერი, მათ შორის სამშენებლო წარმოება, შესყიდვები და ინვენტარის აღრიცხვა, ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა, პერსონალისა და სახელფასო აღრიცხვა და ბიუჯეტირება.

საწარმოში ავტომატიზაციის პროცესში, ჩვეულებრივ, ხდება ყველა სექტორის მუშაობის ხელახალი შეფასება, განყოფილებებს შორის ურთიერთქმედების ოპტიმიზაცია და დიდი ხნის პრობლემების იდენტიფიცირება, რაც უარყოფითად მოქმედებს კომპანიის მუშაობაზე.

როგორც წესი, პროგრამის განხორციელების ეტაპზე გამოვლინდება და აღმოიფხვრება პრობლემების გამომწვევი მიზეზები და შესაბამისად უარყოფითი ფაქტორები, რომლებიც ხელს უშლის კომპანიის/დეპარტამენტის ეფექტურ მუშაობას.

ამ სტატიაში ჩვენ აღვწერთ სამშენებლო კომპანია "SibLider"-ის რომელი პრობლემები მოგვარდა ავტომატიზაციით "1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტი 8" მაგალითის გამოყენებით.

პრობლემა #1: მასალებისა და საზომი ერთეულების „ხელახალი შეფასება“ წარმოებისთვის ჩამოწერისას

ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას იმ სიტუაციაში, როდესაც ბუღალტერი აღმოაჩენს, რომ მასალა, რომელიც, დოკუმენტების მიხედვით, გამოიყენებოდა წარმოებაში, არ შედის სააღრიცხვო ჩანაწერებში.

მაგალითი 1

წარმოებისთვის მასალების ჩამოწერა ხდება ბუღალტერიაში შემდეგნაირად: საიტის მენეჯერი (ოსტატი) ყოველთვიურად წარუდგენს ბუღალტერიას პირადად შევსებულ ფორმებს მასალების ჩამოწერისთვის (ფორმა M-19). M-19 ფორმაში ოსტატი ჩამოთვლის მასალას "თბოიზოლაცია" 20 კვადრატული მეტრის ოდენობით. მ. ბუღალტერი, რომელიც აანალიზებს მე-10 ანგარიშის ბალანსს ოსტატის საიტისთვის, იქ არ ხედავს "თბოიზოლაციის" მასალას, მაგრამ იქ არის "ტექნოლაითის" მასალები 10 კუბური მეტრის ოდენობით. მ და „ტექნოპლექსი“ 5 კვ.მ. მ. საკუთარი გამოცდილებიდან ბუღალტერს ესმის, რომ ეს ორი მასალა შეიძლება ჩამოიწეროს ოსტატის მიერ გამოცხადებული „თბოიზოლაციის“ მასალის ნაცვლად და იწყებს გამოთვლას რამდენი კუბური მეტრი „ტექნოლაითი“ და „ტექნოპლექსის“ კვადრატული მეტრია საჭირო. ჩამოიწეროს ჩამოწერისთვის საჭირო „თბოსაიზოლაციო“ მასალის მოპოვების მიზნით“.

ამ სიტუაციის რამდენიმე მიზეზი შეიძლება იყოს:

1. როგორც წესი, არის მასალების მრავალი მიმწოდებელი. და რამდენი მომწოდებელია, ამდენი ერთი და იგივე მასალის დასახელება. ამიტომ, მასალების საწყობში განთავსებისას, ერთი და იგივე მასალა შეიძლება სხვაგვარად იყოს დასახელებული იმისდა მიხედვით, თუ როგორ იქნება იგი დასახელებული ქვითრის დოკუმენტებში.

2. საიტის მენეჯერები ჩამოწერის ფორმების შედგენისას იყენებენ დაგეგმვისა და საპროექტო დოკუმენტაციიდან აღებულ მასალების სახელწოდებებს, რომლებიც ზოგჯერ შეიცავს მოძველებულ სახელებს, რომლებიც რეალურ ცხოვრებაში არ გვხვდება.

3. მიღების და ჩამოწერისას გამოიყენება სხვადასხვა საზომი ერთეულები, რომლებიც ასევე დამოკიდებულია მიმწოდებელზე და საპროექტო დოკუმენტაციაში დადგენილ სტანდარტებზე, რომლითაც ხელმძღვანელობს ოსტატი.

ამ პრობლემის გადაწყვეტა ბუღალტერიაში ავტომატიზაციამდე იყო მასალების ახალი სახელების შემოღება დირექტორიაში ნომენკლატურა, ბუღალტერის სკრუპულოზური შედარება ოსტატის მიერ მომზადებულ პროგრამაში არსებული სააღრიცხვო ნაშთებისა და ჩამოწერის ფორმების შესახებ.

ბუღალტერიაში ამ პრობლემის გადაჭრის არსებობისა და მეთოდის საფუძველზე, ჩვენ ვიღებთ შემდეგ ფაქტორებს, რომლებიც უარყოფითად მოქმედებს ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის მდგომარეობაზე და მთლიანად ბუღალტერის მუშაობაზე:

• ბუღალტრული აღრიცხვის პერსონალის დროის არაეფექტური გამოყენება მასალების ჩამოწერისას, ერთი მასალის მეორეზე გადატანისას, გაზომვის ერთეულებს შორის სხვაობის გაანგარიშებისას და ა.შ.
• არასწორი ნაშთები საწყობში, რომელიც შეიცავს ერთი და იმავე მასალის სხვადასხვა სახელწოდებას;
• გადაჭარბებული ნომენკლატურის დირექტორია, რომელიც შეიცავს ერთი და იმავე მასალის რამდენიმე სახელს, რაც ასევე ართულებს საჭირო მასალების შერჩევას საწყობში განთავსებისას.

ხაზგასმულია პრობლემის მიზეზების აღმოფხვრის შემდეგი მეთოდები.

1. საცნობარო წიგნის მეთოდოლოგიური შემუშავება ნომენკლატურა. ამ კვლევის მიზანია მასალების სახელების გარკვევა და ნომენკლატურის დიაპაზონის გაფართოება იმ შემთხვევებში, როდესაც ეს აუცილებელია. შედეგად, მასალების ჩამოსვლისას, დრო იზოგება დოკუმენტისთვის საჭირო მასალის არჩევაზე, თქვენ არ გჭირდებათ ერთი სახელის არჩევა, რაც გულისხმობს მეორეს.

2. შესყიდვების აღრიცხვის ერთიანი სქემის შემუშავება ყველა დეპარტამენტისთვის. ეს სქემა, რომელიც აერთიანებს ყველა დაინტერესებულ განყოფილებას (სამშენებლო უბნები, მომარაგების განყოფილება, ბუღალტერია) ერთ სამუშაოდ, გამორიცხავს მასალებისა და საზომი ერთეულების „არასწორად გადანაწილების“ შემთხვევას. მართლაც, მომწოდებლებისთვის სამშენებლო მასალების შეკვეთის ეტაპზეც კი, ყველა განყოფილება, პირველ რიგში, მუშაობს მასალების საერთო დირექტორიასთან და მეორეც, იყენებს დოკუმენტების ერთ ბლოკს, ერთმანეთთან ჯაჭვში.

აქ მოცემულია გადაწყვეტის აღწერა პროგრამაში.

დირექტორიაში ნომენკლატურაგაფართოვდა ნომენკლატურის ელემენტების ასორტიმენტი და უამრავ მასალას დაემატა დამატებითი მახასიათებლები (ზომები, დიამეტრი, მასალების შემადგენლობა, წნევა), რამაც შესაძლებელი გახადა მასალების არსის გარკვევა ახალი ნომენკლატურის ელემენტების დირექტორიაში დამატების გარეშე.

1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტის პროგრამის შესაძლებლობებზე და საწარმოს მახასიათებლებზე დაყრდნობით, შესთავაზეს შესყიდვებისა და დოკუმენტების მოძრაობის ერთიანი სქემა, რომელიც აერთიანებს ყველა დაინტერესებულ დეპარტამენტს (იხ. სურ. 1):

• საიტის მენეჯერი (ოსტატი) თავად ქმნის პროგრამაში მასალების მოთხოვნას შიდა შეკვეთის დოკუმენტის გამოყენებით, ყველა განყოფილებისთვის საერთო დირექტორიას გამოყენებით. ნომენკლატურა;
• მომარაგების განყოფილების უფროსი მოხსენების გამოყენებით აანალიზებს წინამძღოლთა თხოვნებს შიდა შეკვეთების ანალიზი; შიდა მოთხოვნიდან გამომდინარე, პროგრამა ავტომატურად წარმოქმნის შეკვეთებს მომწოდებლებისთვის მასალების მიწოდებაზე;
• მომწოდებლების მიერ მოწოდებული მასალების მიწოდების საბუღალტრო დოკუმენტებზე, მიწოდების განყოფილების ინჟინრები აწერენ მიმწოდებელს შეკვეთის ნომერს და დოკუმენტებს გადასცემენ ბუღალტრულ განყოფილებას. ბუღალტერი, თავის მხრივ, შეაქვს დოკუმენტს მითითებული შეკვეთის საფუძველზე საქონლისა და მომსახურების მიღებასაჭიროების შემთხვევაში იცვლება მხოლოდ ამ მასალების რაოდენობა და ღირებულება.

ბრინჯი. 1

ამგვარად, დაწყებული მასალების შეკვეთიდან და დამთავრებული მათი ადგილზე მისვლით, პროგრამა უზრუნველყოფს მასალების დასახელებებისა და საზომი ერთეულების ერთგვაროვნებას, რაც ამცირებს "არასწორი შეფუთვის" პრობლემას სასურველ მინიმუმამდე.

პრობლემა #2: "წითელი" ნაშთები ბუღალტერიაში მასალების წარმოების ჩამოწერის შემდეგ

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი სააღრიცხვო პრობლემაა უარყოფითი ნაშთები წარმოებისთვის მასალების ჩამოწერის შემდეგ.

მაგალითი 2

ამ პრობლემის მიზეზი არის ობიექტებზე მასალების მიღების აღრიცხვის ნელი რეგისტრაცია მომწოდებლებისგან დოკუმენტების არარსებობის გამო. პრობლემა ძალიან ხშირია თითქმის ყველა საწარმოში. მართლაც, 1996 წლის 21 ნოემბრის №129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტის თანახმად, ჩვენ არ გვაქვს უფლება, სათანადოდ შესრულებული თანმხლები დოკუმენტების გარეშე, ბუღალტრულ აღრიცხვაში შევიტანოთ მასალები.

პრობლემის გადაჭრის ერთ-ერთი ვარიანტია ბუღალტერმა ასეთი ფაქტების ჩაწერა ცალკე ადგილას (მაგალითად, სპეციალურ „წითელ“ რვეულში), რათა ეს მასალები დოკუმენტების მიღებიდან მომდევნო თვეში „შეავსოს“. „წითელი“ ნაშთების ეს პრობლემა წარმოშობს შემდეგ ტენდენციებს, რომლებიც უარყოფითად მოქმედებს კომპანიის მუშაობაზე:

• სააღრიცხვო, მიწოდებისა და სამშენებლო განყოფილებებისთვის სასაწყობო მარაგების მდგომარეობის შესახებ ოპერატიული ინფორმაციის მოპოვების შეუძლებლობა;
• კომპანიის განყოფილებებისთვის მასალების შესყიდვის შესახებ საიმედო ინფორმაციის სწრაფად მოპოვების შეუძლებლობა, უპირველეს ყოვლისა, მიწოდების განყოფილებისთვის, რომელიც ახორციელებს შესყიდვების გეგმურ-ფაქტობრივ ანალიზს;
• უთანხმოება მიწოდების განყოფილებას შორის, რომელიც პასუხისმგებელია დოკუმენტების დროულად მიწოდებაზე და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებას შორის, რომელიც პასუხისმგებელია მასალების ჩამოწერაზე.

ამ პრობლემის გადაწყვეტაა პროგრამაში მასალების მიღებისა და ჩამოწერის გამოყოფა ბუღალტრული აღრიცხვის ორ ტიპად: მენეჯერულ და საბუღალტრო. პროგრამა "1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტი 8" იძლევა ამ შესაძლებლობას: სხვადასხვა სახის ბუღალტრული აღრიცხვის მასალების მიღება დოკუმენტირებულია სხვადასხვა დოკუმენტში, ინფორმაცია საწყობის ნაშთების შესახებ ყოველთვის განახლებულია და ხელმისაწვდომია საწყობის მართვის ანგარიშებში, მიღება სააღრიცხვო ჩანაწერები მუშავდება მხოლოდ შესაბამისი დოკუმენტების მიღებისთანავე და მხოლოდ ამის შემდეგ მიღებული მასალების შესახებ ინფორმაცია აისახება მე-10 ანგარიშის ბალანსში და სხვა სტანდარტული სააღრიცხვო ანგარიშებში. მასალების ჩამოწერა ასევე დოკუმენტირებულია სხვადასხვა დოკუმენტებში: იმისათვის, რომ ჩამოწეროთ საჭირო რაოდენობის მასალები მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის, თქვენ არ გჭირდებათ მომწოდებლისგან საბუღალტრო დოკუმენტების მიღებას ელოდოთ.

ეს გამოსავალი შესაძლებელს ხდის მასალების მიღებისა და ჩამოწერის სწრაფად კონტროლს, სხვაობის თვალყურის დევნებას პროგრამით და არა ხელით მასალების ჩამოწერისას და ინფორმაციის მოპოვება რეალური საწყობის ნაშთების შესახებ.

პროგრამაში განხორციელდა შემდეგი გამოსავალი. საიტის მენეჯერი (ოსტატი) დოკუმენტის გამოყენებით აღრიცხავს მასალების მის საწყობში ჩამოსვლას საქონლის ქვითრის შეკვეთა. ინფორმაცია ქვითრებისა და საწყობის მიმდინარე მარაგების შესახებ დაუყოვნებლივ აისახება ანგარიშებში ორგანიზაციების საქონლის სია(იხ. სურ. 2). ამრიგად, დაინტერესებულ თანამშრომლებს ყოველთვის აქვთ შესაძლებლობა სწრაფად მიიღონ ინფორმაცია საწყობის მიმდინარე მარაგების შესახებ. ეს ინფორმაცია აისახება მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვაში, ბუღალტრულ აღრიცხვაში მიღებული მასალების შესახებ მონაცემები გამოჩნდება მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში მიღების დოკუმენტების რეგისტრაციის შემდეგ.

ბრინჯი. 2

ოსტატი ასევე აფორმებს მასალების ჩამოწერას მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის ცალკე დოკუმენტის გამოყენებით მოთხოვნა-ინვოისი.

დოკუმენტის გენერირებისა და დამტკიცების შემდეგ იგი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას და ბუღალტერი მის საფუძველზე შეაქვს თავის დოკუმენტს. მოთხოვნა-ინვოისი, რომელიც ხორციელდება მხოლოდ აღრიცხვისთვის (იხ. სურ. 3).

ბრინჯი. 3

მასალების მიღებისა და ჩამოწერის მენეჯმენტად და აღრიცხვაზე დაყოფის შედეგად, ჩვენ შეგვიძლია ვაწარმოოთ საინვენტარიზაციო ნივთების ოპერატიული ჩანაწერები, კანონის დაცვით და მივიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია საწყობის მარაგების მდგომარეობის შესახებ.

პრობლემა #3: მომწოდებლებისგან დოკუმენტების დაგვიანება

ამ პრობლემის მიზეზი არის დოკუმენტების მოძრაობაზე კონტროლის არარსებობა, რაც წარმოიშვა იმის გამო, რომ ბუღალტერს წარმოდგენა არ აქვს როდის, რა რაოდენობით და ვისგან შემოვიდა მასალები ადგილზე. შესაბამისად, მან არ იცის, რა დოკუმენტები უნდა მოსთხოვოს შესყიდვების დეპარტამენტსა და მომწოდებლებს.

მაგალითი 3

დოკუმენტების ნაკადში ამ ვითარების გამო, ბუღალტერია და კომპანიის მენეჯმენტი იღებენ შემდეგ უსიამოვნო შედეგებს:

• პრობლემები მასალების ჩამოწერისას, რომლებისთვისაც დოკუმენტები ჯერ არ არის წარდგენილი;
• არაადეკვატური ინფორმაცია კომპანიის მომწოდებლების ანგარიშსწორების შესახებ;
• პრობლემები შეჯერების ანგარიშებისა და მენეჯმენტის ანგარიშების შედგენისას.

სტანდარტული ანგარიშის გამოყენება პროგრამაში "1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტი" ჩვენ ყოველთვის შეგვიძლია მივიღოთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რომელ მასალებზე, მომწოდებლებზე და პირველად ანგარიშფაქტურებზე მოხდა დოკუმენტების შეფერხება მომწოდებლებისგან (იხ. სურ. 4):

ბრინჯი. 4

მოხსენებაში მისაღები საქონლის სიაგრაფიკი "მოდის"მიუთითებს მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის მიღებული მასალების რაოდენობა, სვეტი "მოხმარება"- მასალების მიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის და "საბოლოო ბალანსი"შესაბამისად, მასალების ბალანსი, რისთვისაც ბუღალტერიას ჯერ არ მიუღია დოკუმენტები მომწოდებლებისგან. ანგარიშის გაშიფვრა შესაძლებელია მომწოდებლებისა და კონკრეტული ქვითრის დოკუმენტების მიერ.

განხორციელების შედეგები

მოკლედ შევაჯამოთ კომპანიისა და მისი განყოფილებების შესყიდვებისა და მარაგების აღრიცხვის ავტომატიზაციის შედეგები.

საბუღალტრო განყოფილებისთვის ჩვენ მივაღწიეთ:

• მიღებისა და ჩამოწერის დროს მასალებისა და საზომი ერთეულების არასწორად განლაგების თავიდან აცილება - ახლა ყველა განყოფილება, შესყიდვების ერთიანი აღრიცხვის სქემის წყალობით, მუშაობს იმავე სახელწოდებით მასალებით და საზომი ერთეულებით;
• ბუღალტერისთვის მასალების მიღების შესახებ ინფორმაციის შეყვანის გამარტივება - ახლა დოკუმენტი საქონლისა და მომსახურების მიღებაავტომატურად ივსება მიმწოდებლისადმი მითითებული შეკვეთის საფუძველზე;
• საწყობის მარაგების მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის სწრაფად მოპოვების შესაძლებლობა;
• მასალების ჩამოწერისას „წითელი“ ნაშთების ავტომატური კონტროლი, მასალების მიღებისა და ჩამოწერის ორ ტიპად დაყოფის გამო;
• ეფექტური ინსტრუმენტი დოკუმენტების ნაკადის კონტროლისთვის - ახლა ბუღალტერმა ზუსტად იცის, რომელი მასალებისთვის ბუღალტერიას ჯერ არ მიუღია დოკუმენტები მომწოდებლებისგან.

მიწოდების განყოფილებას ახლა აქვს:

• საიტებზე მასალების მიღების შესახებ სანდო ინფორმაციის სწრაფად მოპოვების შესაძლებლობა;

სამშენებლო უბნები უზრუნველყოფილია:

• სამშენებლო ობიექტებზე მასალების მიღებისა და ჩამოწერის კონტროლი;
• საწყობის მარაგების მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის სწრაფად მიღების შესაძლებლობა.

ამრიგად, შესყიდვებისა და ინვენტარის აღრიცხვის ავტომატიზაცია 1C: სამშენებლო ორგანიზაციის მენეჯმენტი 8 პროგრამის გამოყენებით სამშენებლო კომპანიის უამრავ განყოფილებას საშუალებას აძლევდა ოპტიმიზაცია მოეხდინათ ყოველდღიური მოვალეობების შესრულებაზე, ხელი შეუწყო კომპანიის საქმიანობის შესახებ საჭირო ანალიტიკური ინფორმაციის მიღებას, რაც იყო. ადრე მიუწვდომელი ან ძნელად მისაღწევი და გახსნა გზები კომპანიის შემდგომი განვითარებისთვის ხარჯების მინიმიზაციის, სამშენებლო წარმოების ეფექტურად მართვის, გადასახდელების მართვისა და მომწოდებლებთან ურთიერთობის განვითარების თვალსაზრისით.

კონტრაქტორებს შეუძლიათ მიიღონ მატერიალური აქტივები სხვადასხვა მომწოდებლებისგან. მომწოდებლები მასალების გადაზიდვისას გასცემენ ორი სახის დოკუმენტს:

1) საქონელი - მასალების თანხლება მიმწოდებლიდან მყიდველამდე. სავაჭრო დოკუმენტებში შედის ინვოისი და საგზაო ბილეთი.

2) ანგარიშსწორება - ბანკში წარსადგენად და მასალების გადახდის საფუძვლად.

მიმწოდებლის საწყობიდან მასალების მისაღებად მიმართეთ ექსპედიტორს მინდობილობის ძალა(M-2). ექსპედიტორი აწვდის მიღებულ ტვირთს საწყობში და გადასცემს საწყობის მენეჯერს, რომელიც ამოწმებს, რომ ფაქტობრივი რაოდენობა შეესაბამება მიმწოდებლის დოკუმენტის მონაცემებს. მასალების შემოწმება ხდება რაოდენობის, ხარისხის, ასორტიმენტის, ფასის და ა.შ. თუ არ არის შეუსაბამობები, ჩაწერეთ ქვითრის შეკვეთა(მ-4) მიღებული ტვირთის მთელ ოდენობაზე (მასალა კაპიტალიზებულია).

თუ საწყობში შემოსული მასალების რაოდენობა და ხარისხი არ შეესაბამება მიმწოდებლის ინვოისის მონაცემებს, მასალები მიიღება კომისიის მიერ და მასალების მიღების მოწმობა(M-7), რომელიც ემსახურება მიმწოდებლის წინააღმდეგ პრეტენზიების წარდგენის საფუძველს.

პროდუქციის გადაზიდვასთან ერთად მიმწოდებელი აგზავნის მყიდველის ანგარიშსწორებას და სხვა თანმხლებ დოკუმენტებს - გადახდის მოთხოვნას, ინვოისებს და ა.შ. ისინი იგზავნება ბუღალტერიაში, სადაც ამოწმებენ რეგისტრაციის სისწორეს და მიწოდების განყოფილებასთან შეთანხმებით, გააკეთეთ შენიშვნა სრული ან ნაწილობრივი მიღების შესახებ (თანხმობა გადახდაზე).

შეძენილი სამშენებლო მასალები მიეწოდება ან საწყობებში, შემდგომში განაწილებით სამშენებლო უბნებზე, ან უშუალოდ სამშენებლო ობიექტებზე ( ღია შენახვის მასალები). ამ შემთხვევაში დოკუმენტებში დგება სატრანზიტო ნიშანი. მასალების ჩამონათვალი, რომელთა შემოტანა შესაძლებელია ტრანზიტში, უნდა იყოს დოკუმენტირებული ორგანიზაციის ადმინისტრაციულ დოკუმენტში.

საამქროების და შიდა წარმოების ობიექტების მიერ წარმოებული მასალების მიღება (ნაღმტყორცნები, ბეტონი) ფორმდება მოთხოვნის ინვოისის გაცემით (ფორმა M-11). ამავე ანგარიშ-ფაქტურებში დოკუმენტირებულია დარჩენილი გამოუყენებელი მასალების გადატანა, ასევე წარმოებიდან ნარჩენების მიწოდება.

შენობებისა და ნაგებობების დემონტაჟისა და დემონტაჟის შედეგად მიღებული მასალები აღირიცხება შენობებისა და ნაგებობების დემონტაჟისა და დემონტაჟის დროს მიღებული მატერიალური აქტივების აღრიცხვის აქტის საფუძველზე (ფორმა M-35).

გადაადგილებისა და მასალების ნარჩენების აღრიცხვა ხორციელდება მასალების აღრიცხვის ბარათები(M-12). საწარმო ავითარებს მოხმარებული მასალის რეზერვების სისტემატურ ჩამონათვალს, რომელშიც მითითებულია დასახელება, ხარისხი, ბრენდი, საზომი ერთეული და სააღრიცხვო ფასი. თითოეულ ტიპს ენიჭება ნომენკლატურის ნომერი. ყველა ნომრის სია შედგენილია რეესტრით ან ფასების სიით.

თითოეული ნივთის ნომრისთვის იხსნება ცალკე ბარათი. ბარათებზე ჩანაწერებს აწარმოებს შემნახველი პირველადი დოკუმენტაციის (მიღების ორდერი, პრეტენზია-ანგარიშ-ფაქტურები და ა.შ.) საფუძველზე გარიგების დღეს. ყოველი ჩანაწერის შემდეგ ნაჩვენებია დარჩენილი მასალები.

მასალები საწყობებიდან გამოიყოფა სამშენებლო და საყოფაცხოვრებო მოხმარებისთვის. საჭიროებს ჭარბი აქციების გაყიდვას.

სამშენებლო მასალების გამოშვების პროცედურის მოთხოვნები:

მასალები უნდა გათავისუფლდეს მშენებლობისთვის დადგენილი სტანდარტებისა და სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების მოცულობის მკაცრი დაცვით

მასალები უნდა გაიცეს მხოლოდ იმ პირებზე, რომლებიც შედიან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებულ სიაში.

აღირიცხება წარმოებისთვის მასალების მოხმარება ლიმიტი-ღობე ბარათები(M-8). ისინი გაიცემა ერთი თვის ვადით. მათში მითითებულია ოპერაციის ტიპი, ღირებულების კოდი, მასალების დასახელება და რაოდენობა. თვის ბოლოს ლიმიტის ბარათები ეგზავნება ბუღალტერიას.

თუ მასალები ხშირად არ გამოდის საწყობიდან, მაშინ გაიცემა მათი გაშვება მოთხოვნები-ინვოისები(M-11). განყოფილებების მიერ მასალების საწყობში მიტანა ფორმალიზებულია მასალების შიდა გადაადგილების ინვოისები. საგზაო ტრანსპორტით მასალების ტრანსპორტირებისას იყენებენ საგზაო ბილეთები.

ობიექტის მშენებლობისთვის მასალების ჩამოსაწერად, ოსტატი (საიტის მენეჯერი) ადგენს ყოველთვიურად მასალის ანგარიში (M-19), რომელშიც მითითებულია მასალების ბალანსი თვის დასაწყისში, ქვითრები საწყობიდან, სამუშაოზე გაწეული ხარჯები და ნაშთი საანგარიშო პერიოდის ბოლოს.

მასალების ფაქტობრივი მოხმარება ხშირად განისაზღვრება სამშენებლო მოედანზე გამოუყენებელი ნარჩენების ყოველთვიური ინვენტარით. სამშენებლო მასალების ფაქტობრივი მოხმარების ჩამოწერა დოკუმენტირებულია ნაშთების ანგარიშგებაში და ღია შესანახი მასალების ჩამოწერაზე (M-22a)

თვის ბოლოს საიტის მენეჯერი ადგენს ანგარიში მასალების ფაქტობრივი მოხმარების შესახებ(M-29). ეს ანგარიში წარმოადგენს სამშენებლო მასალების მშენებლობისა და მონტაჟის ხარჯების ჩამოწერის საფუძველს და მიზნად ისახავს მოხმარებული მასალების რეალური რაოდენობის შედარებას წარმოების სტანდარტებთან. ანგარიში M-29 შედგენილია საფუძველზე:

მონაცემები თვის განმავლობაში დასრულებული სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების შესახებ, აღებულია ფორმიდან KS-6 „დასრულებული სამუშაოს ჩანაწერი“

დადგენილია წარმოების სტანდარტები სამუშაოს ერთეულზე მასალების მოხმარებისთვის

დოკუმენტები სამშენებლო მასალების ფაქტობრივი მოხმარების შესახებ (ინვოისები, პრეტენზიები, ინვოისები).

ფორმა შედგება ორი განყოფილებისგან. პირველ ნაწილში ნაჩვენებია მასალების მარეგულირებელი საჭიროება და შესრულებული სამუშაოს მოცულობა. მეორე ნაწილში, მასალების ფაქტობრივი მოხმარება შედარებულია სტანდარტულ მოხმარებასთან. იმ შემთხვევებში, როდესაც რეალურად მოხმარებული მასალების რაოდენობა სტანდარტულ რაოდენობაზე ნაკლებია, რეალურად მოხმარებული მასალების ღირებულება ჩამოიწერება სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების ღირებულებაზე. მასალების ტექნიკურად გაუმართლებელი გადაჭარბებული ხარჯვის შემთხვევაში, მასალების სტანდარტული რაოდენობა ჩამოიწერება სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების ღირებულებით. გადაჭარბებული ხარჯვის ოდენობა მიეკუთვნება დამნაშავე მხარეებს შემდეგი ჩანაწერის გამოყენებით:

Dt 73 „დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის“ – Kt 10

თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა, მასალების გადაჭარბებული დახარჯვის ოდენობა ჩამოიწერება კონტრაქტორის ხარჯზე: Dt 91 Kt 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან ნაკლოვანებები და დანაკარგები“

სამშენებლო მოედანზე მასალების გამოყენების კონტროლი(საწყობი) მიზნად ისახავს ფაქტობრივი მოხმარების დამტკიცებულ სტანდარტებთან შესაბამისობის დადგენას. მასალების მოხმარების მონიტორინგისა და გადახრების იდენტიფიცირების მეთოდები:

გადახრების დოკუმენტირება

ინვენტარიზაციის მეთოდი.

დოკუმენტაციის მეთოდი გამოიყენება გადახრების იდენტიფიცირებისთვის, რომლებიც წარმოიქმნება მასალების ჩანაცვლების, დეფექტების და დადგენილ სტანდარტებზე გადაჭარბებული მოხმარების შედეგად. ეს გადახრები ფორმალიზებულია ერთჯერადი მოთხოვნებით, რომლებიც გაცემულია ლიმიტის ბარათების გარდა, რომლებიც მიუთითებენ გადახრების მიზეზებზე. სადაც დოკუმენტაციის მეთოდით ვერ ხერხდება გადახრების დადგენა, გამოიყენება ინვენტარიზაციის მეთოდი: მასალების გამოყენების აღრიცხვისთვის ინახება ბარათები, სადაც პირველადი მასალების საფუძველზე აღირიცხება სამშენებლოდ გადაცემული მასალების რაოდენობა, წარმოების ნარჩენები და გამოუყენებელი მასალები. ინვენტარიზაციის მონაცემებით, დარჩენილი გამოუყენებელი მასალა შეტანილია ბარათებში. მასალების ფაქტობრივი მოხმარების ნორმასთან შედარებით გამოვლენილია გადახრების სიდიდე.

ღია შენახვის მასალები(ქვიშა, დაფქული ქვა, დაფები, აგური) გამოიყენება ხარჯის დოკუმენტების შედგენის გარეშე (ინვოისები, ლიმიტ-ღობე ბარათები). ისინი მიეწოდება პირდაპირ სამშენებლო მოედანზე, საწყობების გვერდის ავლით. სამშენებლო ობიექტებზე მასალების უსაფრთხოებაზე და გამოყენებაზე პასუხისმგებლობა ეკისრებათ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირებს - წინამძღოლებს, ოსტატებს, ოსტატებს, საიტის მენეჯერებს. ღია შენახვის მასალების უსაფრთხოებაზე კონტროლის უზრუნველსაყოფად, აღჭურვილია სპეციალურად ადაპტირებული ადგილები. ღია შესანახი მასალების აღრიცხვა ხორციელდება პერიოდული ინვენტარიზაციის მეთოდით. ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება აქტი ღია შესანახი მასალების ჩამოწერის შესახებ. მასალების ფაქტობრივი მოხმარება განისაზღვრება, როგორც სხვაობა თვის დასაწყისში ნაშთის ოდენობასა და თვის ბოლოს მასალების მიღებას შორის მათი ფაქტობრივი ნაშთის გამოკლებით თვის ბოლოს. ღია შენახვის მასალების ღირებულება შეიძლება ჩამოიწეროს მიღებისთანავე, როგორც სამშენებლო ხარჯები:

Dt 20 Kt 60 - ღია შენახვის მასალები,

Dt 19 Kt 60 – გათვალისწინებულია დღგ ღია შენახვის მასალებზე.

მშენებლობაში ინვენტარიზაციის ჩატარების ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ ზოგიერთი ნაყარი სამშენებლო მასალა (დატეხილი ქვა, ქვიშა) ნაყარად ინახება სპეციალურ ობიექტებზე. ორგანიზაციაში მათი წონის ან მოცულობის დადგენა ხდება გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე გეოდეზიის სპეციალისტის მიერ მოწყობილობის - თეოდოლიტის გამოყენებით. ასეთი მასალების მოცულობის განსაზღვრით და მათი მოცულობითი მასის ცოდნით ერთეულ მოცულობაზე შესაძლებელია მასალის მასის რაც შეიძლება ზუსტად დადგენა. უფრო მარტივი, მაგრამ ნაკლებად ზუსტი მეთოდია გეომეტრიული ფიგურის მოცულობის განსაზღვრა. ამისათვის მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები აძლევენ ამ მასალებს გარკვეულ გეომეტრიულ ფორმას (მართკუთხედი, კონუსი). მოცულობა გამოითვლება გეომეტრიული ფორმულების გამოყენებით, შემდეგ კი მოცულობითი მაჩვენებლები გარდაიქმნება წონის მაჩვენებლებად.

კონუსის მოცულობის ფორმულის გამოყენებით: V = 0,2618 d² x H, სადაც d არის დიამეტრი, H არის სიმაღლე, შეგიძლიათ განსაზღვროთ ქვიშის მოცულობა. დიამეტრით 1,5 მეტრი და სიმაღლე 1,03 მეტრი, ქვიშის მოცულობა იყო 0,61 მ³. ქვიშის მოცულობითი მასით 1650 კგ/მ³, მისი წონა 1 ტონაა. განხორციელებული გამოთვლები თან ერთვის ინვენტარიზაციის სიას.

სამუშაო ტანსაცმლის აღრიცხვის მახასიათებლები.მშენებლები უზრუნველყოფილნი არიან ქურთუკებით, ჩაფხუტებით, სათვალეებით და ა.შ. კონტრაქტორი მუშებს საკუთარი ხარჯებით აწვდის სპეციალურ ტანსაცმელს. სპეციალური ტანსაცმლის გადაადგილების გაცემა, შენახვა და კონტროლი რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს 1998 წლის 18 დეკემბრის №51 ბრძანებულებით, რომელმაც დაამტკიცა „სპეციალური ტანსაცმლით, სპეციალური ფეხსაცმლით და მუშაკების მიწოდების წესები. სხვა პირადი დამცავი აღჭურვილობა. ” სამუშაო ტანსაცმლის დოკუმენტაციისა და აღრიცხვის მახასიათებლები რეგულირდება სპეციალური ხელსაწყოების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციებით, სპეციალური. მოწყობილობები, სპეციალური აღჭურვილობა და სპეციალური ტანსაცმელი, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2002 წლის 26 დეკემბრის No135n ბრძანებით. ხელმძღვანელის ბრძანება განსაზღვრავს:

სამუშაო ტანსაცმლის უსაფრთხოებასა და მოძრაობაზე პასუხისმგებელი პირები

თანამდებობის პირები, რომლებსაც უფლება აქვთ ხელი მოაწერონ დოკუმენტებს სამუშაო ტანსაცმლის შეძენის, თანამშრომლებისთვის გაცემის და განკარგვის მიზნით.

მუშების მიერ მოთხოვნილი დამცავი ტანსაცმლის შემადგენლობა განისაზღვრება სამუშაო ადგილის სერტიფიცირების საფუძველზე.

სამუშაო ტანსაცმელი აღირიცხება 10 ანგარიშზე ფაქტობრივი ღირებულებით, ე.ი. შეძენის ან წარმოების ხარჯების ოდენობით. კონტრაქტორს შეუძლია მოაწყოს სამუშაო ტანსაცმლის აღრიცხვა 12 თვეზე მეტი მომსახურების ვადით ძირითადი საშუალებების აღრიცხვისთვის დადგენილი წესით. ამ შემთხვევაში, საწყისი ღირებულების ფორმირება აისახება ანგარიშზე 08. სამუშაო ტანსაცმლის მიღება ბუღალტრული აღრიცხვისთვის შედგენილია OS-1 ფორმის მიხედვით „ძირითადი აქტივის ობიექტის მიღებისა და გადაცემის აქტი (გარდა შენობებისა, ნაგებობებისა). OS-6 "ინვენტარის ბარათი ძირითადი აქტივის ობიექტის ჩასაწერად." ძირითადი საშუალებების შემადგენლობაში შემავალი სამუშაო ტანსაცმლის ღირებულება ცვდება მთელი მისი მომსახურების ვადის განმავლობაში. სამუშაო ტანსაცმლის საწყისი ღირებულება არაუმეტეს 40,000 რუბლია. დაუყოვნებლივ ჩამოიწერება სამშენებლო პროდუქციის ღირებულებაზე, რადგან ისინი გაიცემა მუშებზე: Dt 20, 23, 25 – Kt 01.

დამცავი ტანსაცმლის გაცემა, რომელიც აღირიცხება მასალების ნაწილად, დოკუმენტირებულია ჩამოწერის აქტში M-4, M-8 ფორმების შესაბამისად და სააღრიცხვო ჩანაწერებში კეთდება შემდეგი ჩანაწერი:

Dt 10 ქვეანგარიში „სამუშაო ტანსაცმელი ექსპლუატაციაში“ Kt 10 ქვეანგარიში „სამუშაო ტანსაცმელი საწყობში“.

სამუშაო ტანსაცმლის ღირებულება ჩამოიწერება ხარჯებად ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

შესრულებული სამშენებლო და სამონტაჟო სამუშაოების მოცულობის პროპორციულად

ხაზოვანი, სამუშაო ტანსაცმლის სასარგებლო ვადაზე დაყრდნობით.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში კეთდება ჩანაწერი: Dt 20, 23, 25 – Kt 10 ქვეანგარიში „გამოყენებული სამუშაო ტანსაცმელი“.

სამუშაო ტანსაცმლის შეუფერებლობის დადგენა და ჩამოწერა ორგანიზაციაში ხორციელდება მუდმივი ან სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიების მიერ. სამუშაო ტანსაცმლის ნაადრევი ტარება შეიძლება მოხდეს შემდეგ შემთხვევებში:

1) იმ თანამშრომლის დაუდევრობის გამო, რომელზეც ის რეგისტრირებულია. ამ შემთხვევაში, ზიანის აღდგენა (ნარჩენი ღირებულება - თუ ეს არის ძირითადი საშუალება) ხდება თანამშრომლის ხელფასიდან თანხების გამოკლებით.

2) საგანგებო გარემოებების გამო ან ნორმალური წარმოების პროცესის შედეგად. სამუშაო ტანსაცმლის ღირებულება (ნარჩენი ღირებულება - თუ ეს არის ძირითადი საშუალება) ჩამოწერილია 91 ანგარიშზე.

თანამშრომლებისთვის გაცემული სამუშაო ტანსაცმელი არის ორგანიზაციის საკუთრება და უნდა დაბრუნდეს, მათ შორის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. ჩანაწერი კეთდება ბუღალტრულ აღრიცხვაში

დოკუმენტის ნაკადი სამუშაო ტანსაცმლისთვის:

ქვითარი საწყობში - ქვითრის შეკვეთა M-4

ტანსაცმლის ექსპლუატაციაში გაშვება - მოთხოვნა-ინვოისი M-11

თანამშრომლებისთვის სამუშაო ტანსაცმლის გაცემა - სამუშაო ტანსაცმლის ჩანაწერის ფურცელი, უსაფრთხოების ფეხსაცმელი - MB-7

თანამშრომლის მიერ სამუშაო ტანსაცმლის დაბრუნება - პირადი დამცავი აღჭურვილობის გაცემის პირადი ბარათი (ფორმა დამტკიცებული შრომის სამინისტროს 1998 წლის 18 დეკემბრის No51)

სამუშაო ტანსაცმლის განადგურება - განადგურების აქტი MB-4 და ჩამოწერის აქტი MB-8.

სამშენებლო მასალების აღრიცხვის მახასიათებლები

კრიტერიუმები	Გამორჩეული მახასიათებლები	ასახვა ბუღალტერიაში
კლასიფიკაცია	სამშენებლო მასალების დიდი ასორტიმენტი	მოითხოვს პირველი, მეორე და სხვა ბრძანებების ქვეანგარიშების ორგანიზებას, ანალიტიკური აღრიცხვის წარმოებას.
მასალების მიღება სამშენებლო მოედანზე	კონტრაქტორისგან	აღრიცხვა რეალური ღირებულებით ან სააღრიცხვო ფასებით
მომხმარებლის მიერ:	1) აღრიცხულია კონტრაქტორის მიერ
2) გათვალისწინებულია ბალანსზე
წარმოება შიდა	ფაქტობრივი ხარჯების აღრიცხვა
დასაბრუნებელი მასალები	შესაძლო გამოყენების ფასად
დოკუმენტაცია	M29 ფორმების გამოყენებით „ანგარიში მასალების ფაქტობრივი მოხმარების შესახებ“	ფაქტობრივი მასალის მოხმარების გადახრა შეფასებიდან

მასალების აღრიცხვა შრომატევადი პროცესია და ხშირად უქმნის სირთულეებს სამშენებლო კომპანიების ბუღალტერებს. შესაძლებელია თუ არა მისი გამარტივება და არასაჭირო დოკუმენტების დასრულება? მოდით ვისაუბროთ ამაზე.

მასალების მიწოდება. აღრიცხვა გენერალურ კონტრაქტორთან

სიტუაცია ასეთია. ორგანიზაციამ დანამდვილებით იცის, რომ ყიდულობს მასალებს კონკრეტული ობიექტისთვის - ისინი დაუყოვნებლივ იგზავნება იქ, საწყობის გვერდის ავლით, რომელიც, ფაქტობრივად, არ არსებობს.

ამ შემთხვევაში, ორგანიზაცია არის გენერალური კონტრაქტორი. სამუშაოს ასრულებს ქვეკონტრაქტორი, ნაწილობრივ ზოგადი კონტრაქტორის მასალების გამოყენებით.

ლეგალურია თუ არა მასალების მიღების დარეგისტრირება ქვითრის შეკვეთის მეშვეობით ფორმა N-4-ის გამოყენებით შემდეგი ჩანაწერებით:

დებეტი 10 კრედიტი 60

– შეძენილია მასალები ობიექტის ასაშენებლად;

დებეტი 19 კრედიტი 60

– მასალებზე დამატებული ღირებულების გადასახადი გამოიყო.

შემდეგ კი დაუყონებლივ ჩამოწერეთ სამშენებლო მასალები „გადაადგილების“ გზით M-11 ფორმის მიხედვით („მოთხოვნა-ინვოისი“) ქვეკონტრაქტორის მიერ შესრულებული სამუშაოს აქტის ხელმოწერის თარიღით ჩანაწერით:

დებეტი 20 კრედიტი 10

– მოხმარებული მასალების ღირებულება ჩამოწერილია.

და აუცილებელი ფორმები No M-15 („ინვოისი მასალების მესამე პირებზე გაცემისათვის“) და No M-29 („ანგარიში მშენებლობაში ძირითადი მასალების მოხმარების შესახებ წარმოების სტანდარტების მიხედვით განსაზღვრულ მოხმარებასთან შედარებით“ ) ცალკე უნდა იყოს შედგენილი და უბრალოდ უნდა დაერთოს ზოგადი საბუთების ნაკადს ?

შეგახსენებთ: ფორმები No M-4, No M-11, No M-15 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71a დადგენილებით. ფორმა No M-29 არ არის ერთიანი (დამტკიცებულია სსრკ ცენტრალური სტატისტიკური სამსახურის მიერ 1982 წლის 24 ნოემბერს No613).

სამართლებრივი ურთიერთობები

სამშენებლო ხელშეკრულებით შეიძლება განისაზღვროს, რომ მომხმარებელი უზრუნველყოფს სამშენებლო მასალებს (რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 745-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). სამუშაოს დასრულების შემდეგ კონტრაქტორი ვალდებულია მომხმარებელს მიაწოდოს ანგარიში მასალის მოხმარების შესახებ. ეს დადგენილია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსის 713-ე მუხლის 1-ლი პუნქტით. განხილულ სიტუაციაში შესაძლებელია ორი ვარიანტი.

1. მასალების გადაცემა ქვეკონტრაქტორზე გადასახადის საფუძველზე.

2. მასალების მიყიდვა გენერალური კონტრაქტორის მიერ ქვეკონტრაქტორზე.

Აღრიცხვა

მომხმარებლის მიერ მიწოდებული მასალების აღრიცხვა ხორციელდება მარაგების აღრიცხვის სახელმძღვანელოს შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No. 119n ბრძანებით (შემდგომში - სახელმძღვანელო).

ორგანიზაცია, რომელმაც გადასცა თავისი მასალები სხვა ორგანიზაციას გადასამუშავებლად (დამუშავება, სამუშაოს შესრულება, პროდუქციის წარმოება) გადასახადის სახით, არ ჩამოწერს ასეთი მასალების ღირებულებას ბალანსიდან, მაგრამ აგრძელებს შესაბამისი მასალების აღრიცხვას ცალკეულ ქვედანაყოფში. -ანგარიში (მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 157-ე მუხლი). ანგარიშთა გეგმის გამოყენების ინსტრუქციის მიხედვით ... გარე დამუშავებისთვის გადაცემული მასალების მოძრაობა, რომლის ღირებულება შემდგომში შედის მათგან მიღებული პროდუქციის წარმოების ხარჯებში, გათვალისწინებულია ქვეანგარიშში ” გარე დამუშავებისათვის გადაცემული მასალები“ ​​ანგარიში 10 „მასალები“. 1996 წლის 21 ნოემბრის №129-FZ ფედერალური კანონის მე-9 მუხლის 1-ლი პუნქტის თანახმად, ყველა საქმიანი გარიგება, მომხმარებლის მიერ მიწოდებული ნედლეულის გამოყენების ჩათვლით, უნდა იყოს დოკუმენტირებული დამხმარე დოკუმენტებით. ეს დოკუმენტები ემსახურება როგორც პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები, რომლებიც წარმოადგენენ ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველს. ერთიანი ფორმები, როგორც უკვე აღინიშნა, დამტკიცდა. ასე რომ, მომხმარებლის მიერ მიწოდებულ ნედლეულთან ტრანზაქციების ფორმირებისთვის, გენერალურმა კონტრაქტორმა ორგანიზაციამ უნდა გამოიყენოს ისინი, იმის გათვალისწინებით, რომ მეთოდოლოგიური ინსტრუქციები რეგისტრირებულია რუსეთის იუსტიციის სამინისტროში (2002 წლის 13 თებერვალი No. 3245). ეს ნიშნავს, რომ მათი გამოყენება სავალდებულოა. ანუ, თქვენ უნდა ასახოთ ტრანზაქციები მომხმარებლის მიერ მიწოდებულ ნედლეულთან შემდეგი ჩანაწერებით:

DEBIT 10 ქვეანგარიში „მასალები გადაცემულია მესამე პირებზე დასამუშავებლად“
კრედიტი 10 ქვეანგარიში „სამშენებლო მასალები“

– მიწოდებული მასალები გადაეცა ქვეკონტრაქტორს;

დებეტი 20
კრედიტი 10 სუბანგარიში „მასალები გადაცემულია მესამე პირებზე დასამუშავებლად“

– ჩამოწერილია ქვეკონტრაქტორის მიერ მომხმარებლის მიერ მოხმარებული მასალების ღირებულება.

ავტორის აზრით, მე-10 ანგარიშზე ქვეანგარიშის „მესამე პირებზე დასამუშავებლად გადაცემული მასალების“ გამოუყენებლობის გამარტივება ზემოაღნიშნული აღრიცხვის სტანდარტების დარღვევაა. ხოლო მასალების გადაადგილების ამსახველი პირველადი დოკუმენტების მოწოდებული ფორმების გამოუყენებლობა ასევე ეწინააღმდეგება No129-FZ კანონის მოთხოვნებს ყველა ბიზნეს ოპერაციების დამადასტურებელი დოკუმენტებით რეგისტრაციის შესახებ. ეს უარყოფით გავლენას მოახდენს საგადასახადო აღრიცხვაზე, რომელიც იყენებს პირველადი დოკუმენტების იგივე ფორმებს, ვინაიდან მასალების დამუშავებისა და ჩამოწერის დრო სამუშაოს ღირებულებაზე არ ემთხვევა ერთმანეთს. ეს არ იძლევა მხოლოდ სამშენებლო დოკუმენტაციაზე No M-15 და No M-29 ფორმების მიმაგრებას. ვინაიდან მასალები ჩამოიწერება არა ქვეკონტრაქტორზე გადაცემის დროს, არამედ მოგვიანებით, როდესაც სამუშაო გადაეცემა მომხმარებელს (ამ სიტუაციაში, გენერალურ კონტრაქტორს) დასრულებული სამუშაოს მიღების აქტის მიხედვით. ფორმა No KS2. და გამოდის, რომ ქვეკონტრაქტორის მიერ კონკრეტული მასალების გამოყენება საიტზე არ არის დადასტურებული.

ასე რომ, თქვენ ასევე დაგჭირდებათ კონტრაქტორის (ქვეკონტრაქტორის) ანგარიში მასალის მოხმარების შესახებ (არ არსებობს ერთიანი ანგარიშის ფორმა, ის უნდა იყოს შემუშავებული და დამტკიცებული სააღრიცხვო პოლიტიკაში; ანგარიშის წარდგენის პროცედურა და ვადები დადგენილია კონტრაქტი). გარდა ამისა, საჭიროა მასალების ჩამოწერის შესახებ აქტი (ასევე არ არსებობს ერთიანი ფორმა, საჭიროა მისი შემუშავება და დამტკიცება სააღრიცხვო პოლიტიკაში), რომელიც შედგენილია გენერალური კონტრაქტორის მიერ ქვეკონტრაქტორის ანგარიშის საფუძველზე. დამკვეთის მიერ მიწოდებული მასალების დახარჯვა და გენერალური შემკვეთი ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ დამტკიცებული.

მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ

მასალის ჩამოწერა მხოლოდ ინვოისების საფუძველზე შეუძლებელია. ხარჯების დასადასტურებლად, თქვენ ასევე გჭირდებათ კონტრაქტორის ანგარიში დახარჯული მომხმარებლის მიერ მიწოდებული მასალების შესახებ, ასევე გენერალური დირექტორის მიერ დამტკიცებული მასალების ჩამოწერის აქტი ( delovoymir.biz) .

ჩვენ გეტყვით, რა საწყობის აღრიცხვის წესები უნდა დაიცვან, რათა საგადასახადო ორგანოებმა არ გამოაკლონ ხარჯები და გამოქვითვები. თქვენ ასევე იპოვით რჩევებს, თუ როგორ შეამციროთ დოკუმენტებზე დახარჯული დრო.

საწყობის აღრიცხვის არასწორი ორგანიზების გამო, სამშენებლო კომპანიებმა შეიძლება დაკარგონ ხარჯები და გამოქვითვები. ფოკუსირება მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებზე ინვენტარის აღრიცხვისთვის. ეს დოკუმენტი რეგისტრირებულია იუსტიციის სამინისტროში, ამიტომ მისი გამოყენება სავალდებულოა. როგორ მოვაწყოთ საწყობის აღრიცხვა, რათა თავიდან აიცილოთ პრეტენზიები საგადასახადო ორგანოებისგან და გაატაროთ მინიმალური დრო, წაიკითხეთ სტატია. ასევე შეხედეთ რეალურ მაგალითებს, თუ რა მოხდება, თუ არ დაიცავთ წესებს.

• მნიშვნელოვანი სტატია:

ნაბიჯი 1. შენახვისა და აღრიცხვის სისტემის ორგანიზება

როგორ შევამციროთ დოკუმენტების ნაკადი: თუ მასალებს ინახავთ ერთ საწყობში, ინვენტარის მიღებისას არ არის აუცილებელი ქვითრის შედგენა. კიდევ ერთი სავალდებულო პირობაა, რომ მიღება განხორციელდეს ერთი თანამშრომლის მიერ.

საწყობის სტრუქტურა წინასწარ უნდა იყოს გააზრებული, რათა უზრუნველყოს მასალებისა და მასალების შესანახი პირობები შესაფერის პირობებში. მაგალითად, დახურულ სივრცეებში ან ტილოების ქვეშ და ა.შ. უზრუნველყოს უსაფრთხოება - ეს თავიდან აიცილებს ძვირფასი ნივთების დაზიანებას და ქურდობას.

მასალები უნდა გაიზომოს შესაბამისი საზომი ერთეულებით: ცალი, წონა, მოცულობითი, ხაზოვანი და ა.შ. ინვენტარიზაციის აღრიცხვის სისტემამ უნდა უზრუნველყოს სრული ოპერატიული ინფორმაცია: რა მარაგები აქვს კომპანიას, სად მდებარეობს ყველაფერი, ვინ რაზეა პასუხისმგებელი.

ქვეანგარიშებისა და ანალიტიკის გამოყენებით, თქვენ უნდა მოაწყოთ ინვენტარის აღრიცხვა:

• სახელწოდებით - აგური, მინა, საღებავი და ა.შ.
• შენახვის ადგილის მიხედვით - საწყობი No1, საწყობი No2, No3 ობიექტის სამშენებლო მოედანი და სხვ.;
• ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისთვის - არქიპოვი, კრასნოვი და ა.შ.

ნაბიჯი 2. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების სიის დამტკიცება

როგორ შევამციროთ დოკუმენტების ნაკადი: დაავალეთ ერთი ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომ მიიღოს მასალები. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ გჭირდებათ ქვითრის შეკვეთის შექმნა. არის კიდევ ერთი პირობა.

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები - საწყობის მენეჯერი, შემნახველი, ოსტატი - პასუხისმგებელი უნდა იყვნენ მარაგების მიღებასა და გაშვებაზე, მათ უსაფრთხოებაზე და ოპერაციების დოკუმენტაციაზე. კომპანიის ხელმძღვანელმა უნდა დაამტკიცოს იმ თანამშრომელთა სია, რომლებსაც ეძლევათ უფლება ხელი მოაწერონ დოკუმენტაციას მასალების მიღებისა და გაცემისთვის.

პასუხისმგებელი თანამშრომლები ასევე გასცემენ ნებართვას, ამოიღონ ინვენტარი საწყობებიდან და კომპანიის სხვა საცავები.

მხოლოდ ამ სიიდან თანამშრომლებს შეუძლიათ საწყობებიდან მასალების გამოშვება. აუცილებელია მათთან ხელშეკრულებების გაფორმება სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ. ამასთან, აუცილებელია ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ვალდებულება, დროულად წარადგინონ დოკუმენტები ბუღალტერიაში. დააწესეთ ვადები დოკუმენტის ნაკადის განრიგში და გაეცანით თქვენს თანამშრომლებს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების თანამდებობიდან გათავისუფლების ან გადაცემისას ჩაატარეთ მათ საკუთრებაში არსებული ფასეულობების სრული ინვენტარიზაცია. ასევე აუცილებელია აქტის მიხედვით მარაგების სხვა პასუხისმგებელ პირზე გადაცემის ფორმალიზება (მეთოდური ინსტრუქციების No119n პუნქტი 258).

ნაბიჯი 3. დააყენეთ დამუშავების მასალების მიღების მეთოდი

როგორ შევამციროთ საბუთები: ყოველი მიღებაზე ქვითრის ორდერის გაცემის ნაცვლად, დადეთ ბეჭედი მიმწოდებლის დოკუმენტებზე.

ნიმუში. ქვითრის შეკვეთის ბეჭედი

როდესაც მარაგი მოვა საწყობში, შეამოწმეთ პირველადი მონაცემები ისე, რომ არ იყოს შეუსაბამობები ფაქტებთან. შეავსეთ ქვითრის ბრძანება ფორმა No M-4 (დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1997 წლის 30 ოქტომბრის No71ა დადგენილებით).

ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ დადოთ ბეჭედი მიმწოდებლის ინვოისზე. ის ქვითრის ტოლფასია, თუ ანაბეჭდი შეიცავს იგივე დეტალებს, როგორც თავად დოკუმენტში. კონკრეტული მონაცემები - ნომერი, თარიღი, ხელმოწერები, პოზიციები, შენახვის ადგილი მითითებულია ხელით. ნიმუში ზემოთ.

გააკეთეთ პოსტები:

სადებეტო 10 ქვეანგარიში „მთავარი საწყობი“ კრედიტი 60
- მასალები მიღებული იქნა მიმწოდებლისგან;

დებეტი 19 კრედიტი 60
- გამოყოფილი დღგ-ის შეყვანა;

დებეტი 68 ქვეანგარიში „დღგ-ს გამოთვლები“ ​​კრედიტი 19
- დღგ მიიღება გამოქვითვაზე.

მასალები ხშირად პირდაპირ განყოფილებებში მოდის, საწყობის გვერდის ავლით. თუმცა მათი მიღება მაინც საწყობშია საჭირო და განყოფილებაში გადატანა დაუყოვნებლივ უნდა დასრულდეს.

ამავდროულად, თქვენ უნდა შეადგინოთ დოკუმენტები ჩამოსვლისა და მიწოდებისთვის. მაგალითად, ლიმიტ-ღობე ბარათი ფორმა No M-8, მოთხოვნა-ინვოისი No M-11, ინვოისი No M-15. ქვითრისა და ხარჯვის დოკუმენტებში ჩაინიშნეთ, რომ მასალები გაიცა ტრანზიტულად - საწყობში მიტანის გარეშე (119ნ მეთოდური ინსტრუქციის 1, პუნქტი 51 პუნქტი). ასახეთ მასალების მიღების ეს მეთოდი თქვენს სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

ნაბიჯი 4. ჩამოწერეთ მასალები

როგორ შევამციროთ დოკუმენტაცია: არ არის აუცილებელი ყოველ ჯერზე გამოთვალოთ მშენებლობისთვის გამოყოფილი ნაყარი მასალების რაოდენობა - შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოწეროთ განსხვავებები ინვენტარის საფუძველზე.

მარაგების ღირებულების ხარჯად ჩამოსაწერად საჭირო იქნება დამატებითი დოკუმენტაცია. მაგალითად, ოსტატის დასკვნა ფორმაში N-29, აქტი მასალების ჩამოწერის შესახებ - მას ამტკიცებს მენეჯერი. მარაგების ჩამოწერამდე ისინი ანგარიშვალდებულად ირიცხება მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის მიერ.

ჩამოწერეთ მასალები გამოქვეყნებით:

დებეტი 20 კრედიტი 10 ქვეანგარიში „განყოფილება“
- მასალები ჩამოწერილი.

გამოუყენებელი მასალების საწყობში დაბრუნება ხდება ინვოისების ან ლიმიტის საინკასო ბარათების გამოყენებით. მაღაზიის მეპატრონე მოდის საწყობში და ამავდროულად ჩამოწერს ამ მასალებს განყოფილებიდან:

სადებეტო 10 ქვეანგარიში „მთავარი საწყობი“
კრედიტი 10 ქვეანგარიში „განყოფილება“
- მიღებული გამოუყენებელი მასალები განყოფილებიდან (MOL).

დეპარტამენტების ხელმძღვანელებმა უნდა მოამზადონ ყოველთვიური ანგარიშები მატერიალური აქტივების ხელმისაწვდომობისა და გადაადგილების შესახებ (ინსტრუქციების No119n პუნქტი 114).

ნაყარი ერთგვაროვანი მასალების გაყიდვა ყოველთვის შეუძლებელია რეალური წონის ან მოცულობის მიხედვით. მაგალითად, ქვიშა, დატეხილი ქვა, ხრეში. ასეთი მასალებისთვის დასაშვებია წარმოებაში გამოშვებული რაოდენობის განსაზღვრა პერიოდული მარაგების საფუძველზე. ისინი უნდა ჩატარდეს თვეში ერთხელ მაინც (მეთოდური ინსტრუქციის No119n პუნქტი 110).

კომისია ინვენტარიზაციის შედეგებს აქტით აფორმებს. ნედლეულის მოხმარება ამ შემთხვევაში დგინდება, როგორც განსხვავება რაოდენობას სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით ინვენტარიზაციის მომენტში და ნაშთს შორის მარაგის მონაცემების მიხედვით.

როგორც წესი, კომპანიები უშვებენ მასალებს საწყობებიდან სექციებში, განყოფილებებში და გუნდებში დადგენილ ლიმიტებზე დაყრდნობით. გააკეთეთ პოსტები:

სადებეტო 10 ქვეანგარიშის „განყოფილება“
კრედიტი 10 ქვეანგარიში „მთავარი საწყობი“
- მასალები გადაეცა განყოფილებას.

მასალებისა და მასალების გაშვება ქვედანაყოფებსა და სამშენებლო ობიექტებზე არის შიდა მოძრაობა (მუხლები 57, 90 სახელმძღვანელო No119n). ეს არ ნიშნავს იმას, რომ მასალები პირდაპირ წარმოებაში გავიდა.

ნაბიჯი 5: უზრუნველყოს შიდა კონტროლი

როგორ შევამციროთ დოკუმენტაცია: შეინახეთ ინვენტარის ჩანაწერები სპეციალურ პროგრამაში და არა ხელით. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ პირველადი ხარჯების გარეშე ხარჯები არასწორია.

კომპანია დამოუკიდებლად წყვეტს, როგორ შეინახოს ჩანაწერები საწყობში. მაგალითად, ბარათების გამოყენება ფორმა No M-17. თითოეული ტიპის ინვენტარისთვის, თქვენ უნდა შექმნათ საწყობის სააღრიცხვო ბარათები, სადაც მითითებულია სახელი და გაზომვის ერთეული. მარაგების მიღება და მოხმარება აღირიცხება ამ ბარათებზე ნატურით.

შეგიძლიათ შეინახოთ ინვენტარის წიგნები. თითოეული ტიპის მასალისთვის იხსნება წიგნის ცალკე განყოფილება - პირადი ანგარიში. თითოეული პირადი ანგარიში შეიცავს იმავე ინფორმაციას, როგორც საწყობის აღრიცხვის ბარათებში (მეთოდური ინსტრუქციის No119n პუნქტი 274).

კომპანიები აწარმოებენ ჩანაწერებს ავტომატურად - საბუღალტრო პროგრამაში. საწყობის ბარათებში მითითებულ ინფორმაციას შემნახველი უშუალოდ კომპიუტერში შეაქვს. ზოგიერთი კომპანია უგულებელყოფს დოკუმენტაციას. და ისინი გამართლებულია იმით, რომ სააღრიცხვო პოლიტიკის მიხედვით, საწყობის ჩანაწერები არადოკუმენტური სახით ინახება ელექტრონულ მედიაზე.

თუმცა, სწორად შესრულებული პირველადი დოკუმენტების გარეშე, ავტომატური აღრიცხვის მონაცემები არაფერს ნიშნავს.

საწყობის არასწორი აღრიცხვისთვის კომპანიას სანქციები ემუქრება. სტატიაში შევკრიბეთ სასჯელთა სრული სია.

მაგიდა. რა ემართება საწყობის არასწორ აღრიცხვას?

სიტუაცია	შედეგები
ინვენტარის კონტროლის სრული ნაკლებობა
კომპანიას არ ჰქონდა საწყობი. მარაგი ნაყარად ინახებოდა ადგილზე. მარაგების წარმოებაში გადატანა არ იყო დოკუმენტირებული. ყოველი თვის ბოლოს დირექტორი აძლევდა ინფორმაციას, თუ რა მასალები და რა რაოდენობით უნდა ჩამოეწერათ. ამ ინფორმაციის საფუძველზე ბუღალტერმა შეადგინა აქტი მასალების ჩამოწერის შესახებ	საგადასახადო თანამშრომლებმა ამოიღეს ხარჯები და გამოქვითვები. მოსამართლეები ინსპექციის მხარეზე დადგნენ. ყოველივე ამის შემდეგ, კომპანიამ ვერ შეძლო დაადასტუროს ხარჯები და დღგ-ის გამოქვითვა (ურალის ოლქის საარბიტრაჟო სასამართლოს 2015 წლის 29 იანვრის დადგენილება No. F09-9463/14, ძალაში დატოვა უზენაესი სასამართლოს 2015 წლის 17 ივნისის No309 განჩინებით. -KG15-4490)
საწყობის აღრიცხვის არასწორი ორგანიზება
კომპანიაში ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები არ იყვნენ. ინვენტარიზაციის დროს გამოვლინდა ქონების ნაკლებობა. დეფიციტის მიზეზი ვერ დადგინდა. კომპანიის ხელმძღვანელმა ბრძანა ზარალის ჩამოწერა წმინდა მოგებაზე, რადგან დამნაშავე არავინ იყო.	საგადასახადო ორგანომ გადაწყვიტა, რომ დაკარგული ქონება ექვემდებარებოდა დღგ-ს. არასწორად ორგანიზებული საწყობის აღრიცხვის გამო, კომპანიამ ვერ დაამტკიცა, რომ ქონება განხორციელდა მესამე პირებისთვის გადაცემის გარეშე. მოსამართლეებმა მხარი დაუჭირეს საგადასახადო ორგანოებს (ვოლგის რაიონული საარბიტრაჟო სასამართლოს 2018 წლის 14 მარტის დადგენილება No A55-11099/2017 საქმეზე)
არეულობა დოკუმენტის ნაკადში
კომპანიამ, ყოველწლიური ინვენტარიზაციის შემდეგ, გამოავლინა მარაგის დეფიციტი. ის ჩართული იყო არასაოპერაციო ხარჯებში. საგადასახადო სამსახურის წარმომადგენლები დეფიციტის მიზეზის ახსნას ითხოვდნენ. აღმოჩნდა, რომ მიზეზი საწყობიდან მარაგის გატანის საბუღალტრო აღრიცხვის განყოფილებაში სახარჯო დოკუმენტაციის დროულად წარდგენა გახდა. შესაბამისად, განყოფილებებისთვის საწარმოებლად გამოყოფილი მასალები არ იყო შეტანილი ყოველთვიური ანგარიშების ხარჯების ნაწილში.	ინსპექტორებმა ხარჯებზე უარი თქვეს. მოსამართლეებმა კომპანიის მხარდაჭერაზე უარი განაცხადეს. საბუთების ნაკადის დარღვევა ხომ არ არის დეფიციტის სახით ხარჯების ჩამოწერის საფუძველი (ჩრდილო-დასავლეთი ოლქის საარბიტრაჟო სასამართლოს 2017 წლის 5 სექტემბრის დადგენილება No F07-7687/2017).

ქვემოთ მოყვანილი მასალა (ამ ვერსიაში) გახდა მხატვრული სტატიის კონკურსის გამარჯვებული. კონკურსი მიეძღვნა სამეცნიერო და პრაქტიკული ჟურნალის „მშენებლობა: ახალი ტექნოლოგიები - ახალი აღჭურვილობა“ (გამომცემლობა „სტროიზდატი“) ათი წლის იუბილეს.

მშენებლობაში მასალების აღრიცხვა და კონტროლი პრობლემური სფეროა. ეს განპირობებულია მთელი რიგი ასპექტებით: დისციპლინის დაბალი დონე, სამუშაოს განხორციელების მკაფიო დაგეგმვის ნაკლებობა და, შესაბამისად, რესურსების მკაფიო მიწოდების ნაკლებობა, მუდმივი სწრაფი სამუშაოები, რომლებიც თან ახლავს რესურსების შეძენას. პრობლემური სფეროა როგორც საწყობი, ასევე სააღრიცხვო პროგრამები, რომლებიც ხშირად გამოიყენება სამშენებლო მასალების აღრიცხვისთვის. იმავდროულად, ამ პროგრამების ფუნქციონირება განკუთვნილია არა სამშენებლო კომპანიებისთვის, არამედ კომერციული საწარმოებისთვის. ამ პროგრამებს ბევრი უპირატესობა აქვთ, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ისინი მთლიანად არ აღმოფხვრის მთელ რიგ უარყოფით ასპექტებს. ბევრი პრობლემაა. ეს მოიცავს შეუსაბამო ხარჯებს, შესყიდვებს არაადეკვატურ ფასებში, არასაჭირო მასალების შეძენას და საგანგებო სიტუაციებს. ეს იწვევს საწყობების გადატვირთვას, სახსრების „გაყინვას“ და, პირიქით, შეფერხებას მიწოდების ვადების გამოტოვების გამო. სამშენებლო საწარმოებისთვის განსაკუთრებით საშიშია მასალების მოწესრიგებული აღრიცხვის ნაკლებობა, რადგან მასალების დანახარჯების წილი დიდია, შეცდომები კი საბოლოო ჯამში ძვირია.

Რა არის პრობლემა?

იმისათვის, რომ როგორმე გადაიტანონ შესყიდვებისა და მიწოდების კონტროლთან დაკავშირებული პრობლემები სხვა თვითმფრინავში, სამშენებლო კომპანიებს ურჩევნიათ "ბორბლებიდან" მუშაობა. ისინი მიმართავენ ამ მიდგომას, რადგან არ აქვთ მკაფიოდ დაგეგმვის უნარი და არ ფლობენ მის ინსტრუმენტებს. გარდა ამისა, სამშენებლო კომპანიების მენეჯერები თითქმის ყოველთვის დარწმუნებულნი არიან, რომ შეუძლებელია სამშენებლო მასალების აღრიცხვა, გარდა საგანგებო რეჟიმისა. ეს საკმაოდ გავრცელებული მცდარი წარმოდგენაა. შედეგად, სწორედ ამ „ბორბლებისგან“ მუშაობის გამო, პრობლემა არა მხოლოდ სხვა თვითმფრინავში არ მიდის, არამედ უბრალოდ უარესდება.

თუ დავამატებთ გარკვეულ სპეციფიკას და განვიხილავთ მაგალითს, სადაც ხარჯთაღრიცხვა რატომღაც მთავრდება საწყობის სერვისში, მაშინ ის მაინც არ ითვალისწინებს PTO მონაცემებს სამუშაოს დროის, საოპერაციო თარიღებისა და სამუშაოს ეტაპების შესახებ. შესაბამისად, თუ რაიმე თარიღი შეიცვალა, შესაძლებელია შესყიდვის გადადება უფრო გვიან თარიღისთვის (საბრუნავი კაპიტალის გამოყენების ოპტიმიზაციის მიზნით) ან, პირიქით, სასწრაფოდ უნდა შეიძინოთ საჭირო მასალები. თუ საწყობის სერვისებს ჯერ კიდევ აქვთ ეს მონაცემები, მაშინ, როგორც წესი, იკარგება კავშირი მასალასა და სამუშაოს შორის. მიმწოდებელს არ აქვს ინფორმაცია, რისთვის არის საჭირო ესა თუ ის მასალა, რა სამუშაოსთვის იქნება გამოყენებული. და ოსტატი, თავის მხრივ, შეიძლება არ დასჭირდეს მასალები სრულად სამშენებლო სამუშაოების გარკვეულ ეტაპზე. მაგალითად, აგურის ერთი ნაწილი საჭიროა სამუშაოს შესასრულებლად "დღეს", ხოლო მეორე ნაწილი საჭიროა "ხვალ". შესაბამისად, „ხვალინდელი“ აგური მიტოვებული იქნება სამშენებლო მოედანზე, საწყობში ან სადმე, მაგრამ არ იქნება გამოყენებული დანიშნულებისამებრ.

იაპონელი კოლეგების გამოცდილება

თუ გავიხსენებთ საბჭოთა დროებს, მაშინ იმ დროს შიდა მშენებლები აღფრთოვანებული იყვნენ თავიანთი იაპონელი კოლეგების გამოცდილებით. იაპონურ კომპანიებში მასალების შეძენა და მიწოდება ორგანიზებული იყო მკაფიო ვადებში და დამტკიცებულ მოცულობაში. ამავდროულად, მათ არ გააჩნდათ საწყობი (მათ სჯეროდათ, რომ ეს არ იყო საჭირო), ხოლო მომწოდებლები მუშაობდნენ "საათის საათში". საბჭოთა საწარმოები დარწმუნებულნი იყვნენ, რომ შეუძლებელი იყო იაპონური პრაქტიკის მიღება, რადგან იმ დროს მომწოდებლები ცოტა იყო და არ იყო საჭირო კლიენტის ბაზარზე საუბარი. საჭირო იყო მიმწოდებლის უკან გაშვება, დაყოლიება და ა.შ. ახლა სიტუაცია შეიცვალა, მაგრამ ჩვენ ჯერ კიდევ შორს ვართ იაპონურ კომპანიებთან მუშაობის ორგანიზებისგან. მიუხედავად მომწოდებლების სიმრავლისა და იმ ბრძოლისა, რომელსაც ისინი სავარაუდოდ აწარმოებენ კლიენტისთვის, პრაქტიკულად არ არსებობს მასალების მკაფიო და ზუსტი მიწოდება.

სად უნდა დაიწყოს?

თუმცა, უნდა იქნას მიღებული ზომები დაუგეგმავი შესყიდვების, ხარჯების და რესურსების ბოროტად გამოყენების შესამცირებლად. როგორც გესმით, ეს არ შეიძლება გაკეთდეს სპეციალიზებული პროგრამების გარეშე. ყველა თანამშრომლის „სტენდზე“ შენარჩუნება და სწორი აღრიცხვის მოთხოვნა ხელით ან პროგრამების გამოყენება, რომლებიც შესაფერისია საცალო საწარმოების საწყობისა და ლოჯისტიკური მომსახურებისთვის, მაგრამ არა სამშენებლო კომპანიებისთვის, უბრალოდ არაეფექტურია. მხოლოდ ერთი შეხედვით შეიძლება შეიქმნას შთაბეჭდილება, რომ მასალების აღრიცხვა ყველგან ერთნაირია. ეს არასწორია. მშენებლობაში ის მოიცავს უამრავ ასპექტს, რომლებიც საერთოდ არ განიხილება ვაჭრობაში. ყველაფრის გარდა, ერთ-ერთი მცდარი მოსაზრებაა მოსაზრება, რომ არ არის საჭირო სამშენებლო საწარმოში ბიზნეს პროცესების სრული ავტომატიზაცია. ბევრი სამშენებლო კომპანია თვლის, რომ საკმარისია მხოლოდ გარკვეული სფეროების აღება, როგორიცაა ოპერატიული ფულადი სახსრების მართვა, ინვენტარის მართვა და შეკეთება და აღჭურვილობის მართვა, კონტრაქტის აღრიცხვის, დაგეგმვისა და სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტების გათვალისწინების გარეშე. მშენებლობაში ეს მიდგომა ცუდია, რადგან ყველა პროცესი ურთიერთდაკავშირებულია და წარმოადგენს ერთ სტრუქტურას. უფრო სწორია, რომ თავდაპირველად დაიწყოთ კონტრაქტების აღრიცხვა, ყველა სხვა კომპონენტის დაფიქსირებისას და არა პირიქით. რა თქმა უნდა, ეს არის იდეალური სცენარი, რომელსაც ცოტა ადამიანი მიჰყვება. ეს გამოწვეულია დისციპლინის ნაკლებობით, სამუშაოს გაურკვეველი რეგულაციებით და, სამწუხაროდ, სამშენებლო მასალებთან დაახლოებული ადამიანების ეგოისტური მიზნებით, რომლებიც ბევრად უფრო კომფორტულად გრძნობენ თავს „აურზაურ წყლებში“. აქ მენეჯმენტმა უნდა აჩვენოს თავისი ნება, წამოაყენოს მათი მოთხოვნები და დაავალდებულოს თანამშრომლები იმუშაონ სპეციალიზებულ პროგრამაში მშენებლობაში სრულფასოვანი მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის.

რეალური მაგალითები

მაგალითად, მსურს განვიხილო მოსკოვის დეველოპერის ALTIUS SOFT-ის ტირაჟის პროგრამა. ჩვენ ვისაუბრებთ "" პროგრამაზე, რომელიც გამოვიდა ბაზარზე ჯერ კიდევ 2006 წელს. იგი შეიცავს უამრავ შესაძლებლობას მასალების აღრიცხვისა და კონტროლისთვის.

თუ კონკრეტულად ვსაუბრობთ იმაზე, თუ როგორ ხდება ამ ნაწილში სამუშაოები, მაშინ დასახელებულ პროგრამაში, დოკუმენტების "შეთანხმება მომხმარებელთან", "შეთანხმება კონტრაქტორთან", "საკუთარი სამუშაოს დაგეგმვა" საფუძველზე, გეგმავს იქმნება საიტებზე მასალების მიწოდება. მიწოდების დეპარტამენტის თანამშრომლები ამ გეგმებს StroyLogistic მოდულში ნახავენ. მოდულში „ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულებები“ ხდება მომწოდებლების ავტომატური შერჩევა (ხელით ჩანაცვლების შესაძლებლობით). შემდეგი, ნასყიდობის ხელშეკრულებები დგება მასალების ასორტიმენტის ავტომატური შევსებით („მიმწოდებლების შერჩევის“ და დაგეგმილი მიწოდების თარიღების საფუძველზე), ხოლო მოგვიანებით – ამ კონტრაქტების ინვოისები. ამასთან, შემნახველს არ სჭირდება ქვითრის ხელით შევსება. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ავტომატური შევსება „ნასყიდობის ხელშეკრულებიდან“ და მაღაზიის მეპატრონეს მოუწევს გამორიცხოს მხოლოდ ის მასალები, რომლებიც არ შედის ამ მიწოდებაში (ასევე შეგიძლიათ შეასწოროთ მათი რაოდენობა და ფასი). ამრიგად, დასაქმებულს არ სჭირდება ხელით მუშაობა - საკმარისია წაშალოს არასაჭირო მონაცემები.

ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ, რომელი საჭირო მასალაა უკვე შეკვეთილი ან მიღებული საწყობში. მასალების სავარაუდო (სახელშეკრულებო) ხარჯების შედარება რეალურთან, როგორც მომწოდებლების ინვოისების, ასევე წინასწარი ანგარიშების მიხედვით, ხდება ავტომატურად. პროგრამა აკონტროლებს როგორც მომწოდებლებს, ასევე წინამძღოლებს: თუნდაც 1 კგ ლურსმანი, რომელიც ოსტატმა შეიძლება განათავსოს ორი განსხვავებული წინასწარი მოხსენების მიხედვით, გამოჩნდება პროგრამაში გადაჭარბებული სახით. როდესაც მასალები იგზავნება ობიექტებზე (სამუშაო სამუშაოების შესასრულებლად ან კონტრაქტორებისთვის ფასის სახით), პროგრამა აკონტროლებს, საჭიროა თუ არა ისინი ხელშეკრულების ამ ეტაპისთვის. ამავდროულად, მასალების მიწოდება შესაძლებელია ზედამხედველების მოთხოვნის შესაბამისად, მათ შორის ლიმიტის გადაჭარბებით, ე.ი. თუ ისინი არ შედის შეფასებაში. მოგვიანებით, როდესაც სამუშაოს ფაქტობრივი შესრულების შესახებ მონაცემები შეიტანება მოდულებში "მუშაკი" და "მომხმარებლის მშენებლობა", პროგრამა აჩვენებს მასალების ფაქტობრივი მოხმარების გადახრებს სტანდარტიდან. მასალების ხარჯების ოპერატიული კონტროლი შეიძლება განხორციელდეს ნებისმიერ დროს კონკრეტულ ობიექტებზე ან სამუშაოებზე, მასალების ჯგუფებზე.

საბუღალტრო სერვისების მიერ მასალების აღრიცხვის განხილვაზე გადასვლისას, აღსანიშნავია, რომ ბუღალტრული აღრიცხვაში იგი ხორციელდება მიმწოდებლის სახელების (კოდების) მიხედვით. შედეგად, სააღრიცხვო პროგრამა შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე განსხვავებულ პროდუქტს, სახელწოდებით „ფრჩხილი“, რომელსაც აქვს სხვადასხვა პუნქტის ნომერი, რადგან მოვიდა სხვადასხვა მომწოდებლებისგან, მაგრამ, არსებითად, არის იგივე "ფრჩხილი". ამასთან დაკავშირებით, ბუღალტრულ განყოფილებას აქვს ბუნდოვანი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რომელი კოდი შეესაბამება ამა თუ იმ მასალას შეფასებიდან. სინამდვილეში, ბუღალტერია არ არის საჭირო ამის ცოდნაზე. მას სრულიად განსხვავებული მიზნები და ამოცანები აქვს. ბუღალტრული სამსახურები აწერენ მასალებს, მაგრამ არ შეუძლიათ შემაჯამებელ მონაცემებს იმის შესახებ, თუ რამდენი „ფრჩხილი“ იყიდა, რამდენი დაიხარჯა მათზე და ზოგადად იყო თუ არა საჭირო. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თვლით, რომ "ფრჩხილების" შეძენა შესაძლებელია სხვადასხვა მომწოდებლებისგან. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ბუღალტერია ვერ გაარჩევს სად, რა „ლურსმნები“ იყო და იყო თუ არა ისინი საერთოდ. შედეგად, ასეთი "წვრილმანები" არაზუსტად არის გათვალისწინებული. ბუნებრივია, ეს იწვევს არამიზნობრივი ხარჯების პროვოცირებას, რომელიც ერთი შეხედვით პენი ღირებულებებიდან საკმაოდ შთამბეჭდავ ციფრებში გადაიზარდა. პროგრამაში" ALTIUS - სამშენებლო მენეჯმენტი„შეგიძლიათ დააჯგუფოთ ერთი და იგივე ბრენდის „ფრჩხილი“ სხვადასხვა მომწოდებლისგან ერთი ნომენკლატურის ჩანაწერში და გქონდეთ მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, თუ რა მასალები და რა რაოდენობით იყო გამოყენებული. ბუღალტერიას აქვს ინფორმაცია მასალის ჩამოწერის შესახებ თვის ბოლოს შესრულებული სამუშაოს აქტების მიხედვით და ჩვეულებრივ ჩამოწერს მასალებს ფორმალურად, შეფასების სტანდარტების მიხედვით შედგენილი განცხადების საფუძველზე. მასალების რეალური მოხმარება და ბალანსი ცნობილი ხდება მხოლოდ სამუშაოს დასრულების შემდეგ. ALTIUS - Construction Management პროგრამაში, ყველა ხარჯი, მასალების ჩათვლით, შეიძლება თვალყური ადევნოთ ნებისმიერ დროს, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ ხარჯები კონკრეტული ობიექტებისთვის ან სამუშაოებისთვის.

გარდა ამისა, 2011 წლიდან პროგრამაში მასალების აღრიცხვა და კონტროლი ” ALTIUS - სამშენებლო მენეჯმენტი» კიდევ უფრო დროული და ეფექტური გახდა. ახალ მოდულში "StroyAnalytik" შეგიძლიათ წინასწარ აკონტროლოთ მიწოდების რეალური ღირებულების გადაჭარბება დაგეგმილზე. მომხმარებელს შეუძლია ავტომატურად გაანალიზოს მისთვის მნიშვნელოვანი ინდიკატორები. ის ადგენს შეფასების კრიტერიუმებს და პროგრამა ეუბნება, რა შემთხვევაში ხდება მათგან გადახრა. მაგალითად, პროგრამა იუწყება, რომ რესურსის ლიმიტები გადაჭარბებულია. თუ მითითებულ მნიშვნელობებს გადააჭარბებთ, პროგრამა ავტომატურად მიუთითებს ამას, წითლად ხაზს უსვამს კონკრეტულ კონტრაქტს, კონტრაქტის ეტაპზე ან სამუშაოს. მთავარია, რომ მომხმარებელს არ წარუდგინოს ფაქტი, არამედ წინასწარ გაარკვიოს, რომ შეინიშნება რაიმე სახის გადახრა. ამისათვის თქვენ უნდა დააყენოთ გარკვეული კრიტიკული მნიშვნელობა, რომლის მიახლოებისას პროგრამა მიუთითებს, რომ პრობლემის გადაჭრის დროა (მაგალითად, ბაზრის პირობების ცვლილების შემთხვევაში მასალების შესაძენად დამატებითი დაფინანსების გამოყოფა). "StroyAnalyst" მოდულს შეუძლია იმუშაოს ALTIUS - Construction Management პროგრამული უზრუნველყოფის ნებისმიერ მოდულთან. მაგალითად, StroyLogistic მოდულთან მუშაობისას შეგიძლიათ ნახოთ მასალების და რესურსების გადაჭარბებული მოხმარება (პროცენტული ან ფულადი თვალსაზრისით). ერთი მოდულის ფარგლებშიც კი მომხმარებლისთვის დგინდება შეფასების ინდივიდუალური კრიტერიუმები. მენეჯერი შეძლებს შეაფასოს კომპანიის ყველა დეპარტამენტის მუშაობა. პროგრამა აჩვენებს, როდის შეატყობინეს თანამშრომელს პრობლემის შესახებ (ის ვერ დამალავს). ანუ მენეჯერი იღებს მნიშვნელოვან ბერკეტებს როგორც კომპანიის მართვისთვის, ასევე ქვეშევრდომების კონტროლისთვის.

მოდით ვთქვათ რამდენიმე სიტყვა სამშენებლო ორგანიზაციების მიწოდების განყოფილებების შესახებ. როგორც წესი, ისინი იყენებენ თავიანთ სამუშაო პროგრამებს, რომლებიც შექმნილია საწყობის აღრიცხვისა და აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფის ავტომატიზაციისთვის. თუმცა, ორივე შემთხვევაში, ამ ტიპის პროგრამები არ შეიცავს გეგმებს - ისინი შეიცავს მხოლოდ ფაქტებს. ანუ ეს პროგრამები ძირითადად განკუთვნილია მხოლოდ მასალების ჩამოსვლისა და გადაადგილების ფაქტის ჩასაწერად. კერძოდ, არ არსებობს სამშენებლო პროექტებისთვის მასალების მიწოდების სპეციფიკაციები. ზოგადად, სპეციფიკაცია არსებობს, ოღონდ საწყობისა და სააღრიცხვო პროგრამებისგან განცალკევებით. ის ცხოვრობს საკუთარი ცხოვრებით, დასახელებული ტიპის პროგრამებისგან იზოლირებულად. შედეგად, ნებისმიერ დროს შედარება იმასთან, რაც შეკვეთილია, რამდენი მასალაა დარჩენილი საიტზე, კიდევ რისი შეკვეთაა საჭირო, არ შეიძლება განხორციელდეს მკაფიოდ და განახლებულად. თავად მიმწოდებლის გარდა, ვერავინ იტყვის, რა მარაგებია. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მთელი ეს პროცესი ცუდად იმართება.

არა საბუღალტრო ან საწყობის პროგრამული უზრუნველყოფის შეურაცხყოფის მიზნით, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ სხვა გადაწყვეტილებებთან ერთად, ALTIUS SOFT-მა შეიმუშავა პროგრამა, რომელიც სისტემატიზებს მასალების შეძენისა და მიწოდების პროცესს. სააღრიცხვო პროგრამული უზრუნველყოფა, ისევე როგორც საწყობის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა, უბრალოდ არ არის შექმნილი ასეთი ამოცანებისთვის. მაგრამ განვითარება "ALTIUS - მომწოდებლები და შესყიდვები" შექმნილია მათ გადასაჭრელად.

დასახელებული პროგრამის მთავარი დოკუმენტი, რომელიც პასუხისმგებელია მასალების შეკვეთაზე და მომწოდებლებთან მუშაობაზე, არის სპეციფიკაცია. მისი იმპორტი შეგიძლიათ შეფასების პროგრამიდან (როგორც ARPS ფორმატში, ასევე Excel ფორმატში). თუ სამშენებლო ორგანიზაციამ დააინსტალირა ALTIUS - Construction Management სისტემა, მაშინ LMS სერვისი ახდენს ხარჯთაღრიცხვის იმპორტს. და სპეციფიკაცია გენერირდება ავტომატურად შეფასების საფუძველზე.

მომწოდებლების ფასების სიების საფუძველზე, პროგრამა " ALTIUS - მომწოდებლები და შესყიდვები» იძლევა მათი ავტომატური არჩევის საშუალებას (მომხმარებლის მიერ მონაცემების შეცვლის შესაძლებლობით) ყველა მასალის გარკვეული სპეციფიკიდან.

ამის შემდეგ, ხელშეკრულებები ავტომატურად იდება შერჩეულ მომწოდებლებთან (თუ რამდენიმე მათგანია).

გარდა ამისა, მასალების ნებისმიერი პარტიისთვის მიწოდების ხელშეკრულებიდან შეგიძლიათ დააყენოთ საკუთარი მარშრუტი: მიუთითოთ საკონტროლო პუნქტები, თარიღები და ლოჯისტიკური კომპანიები. ამრიგად, პროგრამა შესაძლებელს ხდის რეალურ დროში მასალების მიწოდების ფაქტობრივად თვალყურის დევნებას. ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს პროგრამაზე წვდომის უფლება, შეუძლია იხილოს მიწოდების სტატუსი სპეციფიკაციის მიხედვით. მაგალითად, იხილეთ მასალის დანიშნულ ადგილას ჩამოსვლის დაგეგმილი თარიღები, თვალყური ადევნეთ მასალების გადაადგილების ეტაპებს, ნახეთ რომელმა მასალებმა დაიწყეს მოგზაურობა და ა.შ.

თუ ჩამოვთვლით ALTIUS - მომწოდებლები და შესყიდვების პროგრამის შესაძლებლობების შემაჯამებელ ჩამონათვალს და უფრო ლაკონურად წარმოგიდგენთ, მათ შორის შეგვიძლია გამოვყოთ შემდეგი:

საჭირო მასალების შერჩევა:

სპეციფიკაციის საფუძველზე;
სამშენებლო ხელშეკრულებების საფუძველზე.

მატერიალური მოძრაობის მარშრუტის კონტროლი:

დაგეგმილი მარშრუტი;
ფაქტობრივი მარშრუტი.

დამტკიცების პროცესის ავტომატური ორგანიზება:

მოთხოვნები წინამძღოლებისგან;
სხვა შემომავალი და გამავალი დოკუმენტები.

სამშენებლო ხარჯთაღრიცხვების იმპორტი:

მასზე დაყრდნობით სპეციფიკაციების ავტომატური მომზადება.

იმუშავეთ პროვაიდერებთან:

ნებისმიერი რაოდენობის მიმწოდებლის ფასების სიის შენარჩუნება;
მომწოდებლების შერჩევა სპეციფიკაციების მიხედვით.

ჩანაწერების შენახვა პროგრამაში:

ოფლაინ;
როგორც ALTIUS ERP სისტემის ნაწილი.

გარდა ამისა, აღსანიშნავია, რომ თუ მასალები ერთდროულად რამდენიმე სამშენებლო პროექტს მიეწოდება, მაშინ მომწოდებლებთან ხელშეკრულებები შეიძლება გაფორმდეს რამდენიმე სპეციფიკაციის მიხედვით. ამან შეიძლება გააადვილოს სპეციალისტების მუშაობა - ოპერატორის ამოცანაა მხოლოდ მონაცემების შეყვანა პროგრამაში. მიწოდების განყოფილების ხელმძღვანელისთვის პროგრამა სასარგებლოა, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ მინიმუმამდე დაიყვანოთ დამოკიდებულება კონკრეტულ სპეციალისტზე, რომლის კომპეტენცია მოიცავს სამშენებლო პროექტების მიწოდებას. არ აქვს მნიშვნელობა ის შვებულებაშია თუ ავადმყოფზე, მის კოლეგას შეეძლება მომწოდებლების ფასების სიები შემოიტანოს და ამ უკანასკნელის არჩევანი გაამართლოს. ხელით რეჟიმში არაფრის შედარება არ დაგჭირდებათ. პროგრამაში, რამდენიმე ღილაკზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ მიიღოთ მკაფიო დასაბუთება მომწოდებლების არჩევისთვის, სწრაფი ინფორმაცია მასალების გადაადგილების სტატუსის შესახებ და მრავალი სხვა. ეს პროგრამული შესაძლებლობები ხელს უწყობს შესყიდვებისა და მიწოდების პროცესის მართვას და ამ სფეროში კონტროლის შენარჩუნებას.

რჩევა

რა თქმა უნდა, უაღრესად რთულია მშენებლობაში მასალების აღრიცხვისა და კონტროლის განახლება და სისტემატიზაცია ერთ დღეში. თქვენ უნდა იყოთ ხელიხელჩაკიდებული ამ მიმართულებით, იმუშაოთ ამ მიმართულებით. თუმცა, შეუძლებელია იმის თქმა, რომ ეს შეუძლებელია. ALTIUS SOFT-ის გენერალური დირექტორი ანდრეი ტრავკინი ამ საკითხთან დაკავშირებით რამდენიმე რჩევას იძლევა: ”პირველ რიგში, თქვენ ობიექტურად უნდა მიუდგეთ ამ საკითხს, გაიგოთ, რა არის ზუსტად სირთულეები, რა არის მათი ბუნება. მეორეც, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ მშენებლობის ავტომატიზაცია და გესმოდეთ, რომ არაფერია ცუდი სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფის დანერგვაში. ნებისმიერ შემთხვევაში, ეს შეიძლება ითქვას ALTIUS - Construction Management პროგრამაზე და ALTIUS Suppliers and Procurement პროგრამაზე. მესამე, აუცილებელია თანამშრომლებს გავაცნობიეროთ, რომ მათ უნდა იმუშაონ პროგრამებში და მიანდონ მათ ეს პასუხისმგებლობა. ალბათ აზრი არ აქვს იმის დამალვას, რომ ყოველი მეორე მაღაზიის მეპატრონე არ არის ძალიან დაინტერესებული თავისი საქმიანობის მკაფიო კონტროლის ორგანიზებით. სამწუხაროდ, ის უფრო კომფორტულად მუშაობს არავის მიერ უკონტროლო გარემოში. ამიტომ, ამ ნაწილში წესრიგი შეიძლება აღდგეს მხოლოდ ერთი გზით - შემოიღონ სპეციალიზებული პროგრამა სამშენებლო მასალების აღრიცხვისთვის და დაავალდებულონ საწყობის სამსახურის თანამშრომლები მასში იმუშაონ. მე ვერ ვხედავ სხვა ვარიანტებს. ”