В программе 1С:УПП документы "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты" не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". Справочник "Статьи затрат" в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник "Статьи затрат" два новых элемента (рисунок 1).
Рисунок 1.Статьи затрат
Статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.
Статью "Зарплата (ПроизвРасходы)" мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.
Для создания различных способов отражения "основной" зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник "Способы отражения зарплаты в учете".
Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.
В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.
При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.
Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.
Создадим в справочнике "Способы отражения зарплаты в учете" шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).
Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.
С помощью способа отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет" будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ОбщеХозРасходы)".
С помощью способа отражения "Основное производство 20 счет" в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью "Зарплата (ПроизвРасходы)".
Отражение зарплаты в регламентированном учете - это проводки.
Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.
Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника "Организации". При этом используется регистр сведений "Бухучет основного заработка организации".
Откроем справочник "Организации" и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).
Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника "Организации".
На вкладке "Бухучет зарплаты" по нажатию "Задать бухучет зарплаты для организации" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников организации". Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).
Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.
Откроем справочник "Подразделения" и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).
Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.
На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию "Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения" откроется регистр "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения". Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения "Общехозяйственные расходы 26 счет", добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).
Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.
Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения "Основное производство 20 счет", откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).
Рисунок 7. Учет основного заработка.
Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.
Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций". Для работника Башировой выберем из справочника "Способы отражения зарплаты в учете" способ отражения "Тестовая 25 счет" (рисунок 8).
Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.
Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.
С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", 80% по способу "Основное производство 20 счет" (Рисунок 9).
Рисунок 9. Распределение основного заработка.
Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете"), предназначен документ "Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций" (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений "Регл. учет плановых начислений работникам организаций".
С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу "Общехозяйственные расходы 26 счет", учет районного коэффициента по способу "Основное производство 20 счет."(рисунок 10).
Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.
Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета "Основные начисления организации", "Дополнительные начисления организации".
Откроем План видов расчета "Основные начисления организации", выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке "Бухучет и ЕНВД" выберем способ отражения "Общехозяйственные расходы 26 сч." (рисунок 11).
Рисунок 11. Настройка видов расчета.
При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):
1) проводки, сформированные документами: "Договоры на выполнение работ с физическими лицами", "Начисление по больничному листу организаций" , "Сдельный заработок", "Договор займа"
2) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций"
3) проводки, введенные через настройку видов расчетов
4) проводки, введенные документом "Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций"
5) справочник "Подразделения", регистр сведений "Бухучет зарплаты сотрудников подразделения"
6) справочник "Организации", регистр сведений "Бухучет основного заработка организации"
7) справочник "Способы отражения зарплаты в учете" - отражение начислений по умолчанию.
Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете". При нажатии на кнопку "Заполнить" данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:
· На закладке "Основные начисления" будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;
· На закладке "Дополнительные начисления" - то же в части дополнительных начислений;
· На закладке "Проводки" будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.
Спасибо!
ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -
Здравствуйте уважаемые читатели блога . В очередной статье мы поговорим об особенностях настройки отражения заработной платы в бухгалтерском учета с помощью соответствующего документа программного продукта 1С Зарплата и Управление персоналом. Этой темы я уже немного касался в статье из о последовательности работы с 1С ЗУП: . Если Вы раньше не работали с этим разделом учета программы, то лучше вначале почитать указанную статью. Здесь же я подробно расскажу о работе с документом и обо всех возможных вариантах настройки отражения для заполнения этого документа:
Отдельно посмотрим возможности документа «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации », который позволяет настроить распределение заработка сотрудника между различными способами учета (проводками) в процентном отношении. Эта статья актуальна для редакции 2.5 программы 1С ЗУП. В редакции 3.0 данный раздел учета претерпел существенные изменения, о которых я писал в статье .
✅
✅
✅
О том как настроить бухучет для всей организации в элементе справочника «Организации» и как настроить бухучет для сотрудников, работающих в определенном подразделении, я уже писал в отдельной статье, расположенной . Также в той публикации я рассказал, как создавать шаблоны, на основании которых формируются проводки. Поэтому, если Вы только начинаете изучать этот раздел учета программы, то лучше сначала прочитать именно статью, поскольку сейчас я не буду возвращаться к обозначенным вопросам.
Итак, каждый вариант настройки бухучета имеет свой приоритет.
Именно в такой последовательности мы и будем рассматривать документы, относящиеся к подсистеме учета заработной платы сотрудников в бухгалтерском учете.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Данный документ имеет самый большой приоритет при формировании проводок, т.е. программа в первую очередь смотрит на наличие этого документа при формировании проводки по текущему виду расчета текущего сотрудника. Документ довольно простой. Нужно в табличной части указать сотрудника, вид расчета, дату, с которой данная настройка будет действовать и указать способ отражения из соответствующего справочника. Давайте установим для сотрудника Александрова, что суммы по виду расчета «Оклад по дням» отражаются проводкой 20 -> 70, в то время как для всей организации настроено отражение проводкой 26 -> 70 (примеры являются условными).
Теперь можно сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
И обратите внимание, что этот Александров имеет начисления по двум видам расчетов, а в документе «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» мы настраивали отражение только для оклада.
И сформируем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете», о котором я подробно писал .
Оклад (20 000 руб.) был отражен в соответствии с тем, как мы указали в документе «Ввод сведений…», а вот премия (10 800 руб.) была отражена исходя из настроек, установленных для всей организации. Также обратите внимание, что распределилась не только зарплата по разным счетам, но и страховые взносы с этих сумм.
Теперь давайте посмотрим как настраивается способ отражения у конкретного вида расчета. Давайте откроем виды расчета, которые были использованы в предыдущем примере, и на закладке «Бухучет» установим для них способ отражения – 25 -> 70.
Теперь можно перезаполнить документ «Отражения зарплаты в регламентированном учете», чтобы проводки сформировались в соответствии с новыми условиями. При этом нет нужды перезаполнять, перерассчитывать или перепроводить документ «Начисление зарплаты», равно как и документ «Начисление страховых взносов».
Обратите внимание, что изменились проводки только по виду расчета «Премия личная…» — 10 800 руб. и по страховым взносам, которые были исчислены по этой премии, а вид расчета «Оклад по дням» и страховые взносы по нему, так и остались по счету 20.01. Дело в том, что не смотря на сделанные настройки в виде расчета «Оклад по дням» остался проведенным документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» (мы его вводили чуть ранее), приоритет которого выше для программы, чем настройка в виде расчета.
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Рассмотрим теперь следующий по приоритету вариант настройки бухучета в 1С ЗУП – документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Давайте в качестве примера будем использовать того же сотрудника. При начислении добавим для него ещё 10 000 руб. по виду расчета «Премия от Администрации». Рассчитаем и проведем документ.
Так как у нас появилось ещё одно начисление необходимо перезаполнить документ «Начисление страховых взносов» и проведем его.
Теперь создадим документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». В нем в верхней табличной части необходимо указать, заработок какого сотрудника будет распределяться, а в нижней указать между какими счетами (т.е. указать шаблоны проводок) и в какой пропорции (в процентах). Для того, чтобы наглядно видеть в отражении распределение я выбрал в шаблонах проводок, между которыми распределяется доход, статьи затрат с названиями «Распределение 1» и «Распределение 2».
Проводим документ и перезаполняем документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» .
Обратите внимание, что распределилась не вся зарплата сотрудника, а только 10 000 руб., начисленные по виду расчета «Премия от Администрации». Дело в том, что по прежнему действует более приоритетный документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений» с настройкой для вида расчета «Оклад по дням» (20 000 руб.) и действует настройка бухучета для вида расчета «Премия личная…» (10 800 руб.). Эта настройка также более приоритетна при формировании проводок, чем рассматриваемый документ «Ввод распределения основного заработка сотрудников организации». Такое поведение программы очень удобно, когда требуется распределять не все виды расчетов или не по всем сотрудникам.
Этот документ позволяет ввести параметры отражения заработной платы указанного сотрудника по всем его действующим видам начисления. Однако приоритет введенных настроек с помощью этого документа является меньше чем у ранее описанных способов. Давайте попробуем ввести данный документ для сотрудника Александрова. Документ простой. В нем надо указать в табличной части Сотрудника, Дату, с которой действует запись и Способ учета заработка. Для наглядности я создам шаблон проводки, где в качестве Статьи затрат укажем статью с названием «Док. «учет основного заработка».
Проведем документ и попробуем перезаполнить документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». По идеи ничего измениться не должно, так как программа при формировании проводок будет ориентироваться на настройки введенные ранее для этого сотрудника и его видов расчета. Эти настройки имеют более высокий приоритет.
И после этого перезаполним документа отражения зарплаты.
Обратите внимание, что теперь вся начисленная зарплата по всем видам расчета, а также страховые взносы с этой зарплаты, отражены так как мы задали в документе «Учет основного заработка сотрудника организаций».
Следующими по приоритету являются настройки бухучета для всего подразделения, а потом для всей организации. Но об этом я уже подробно писал в одной из прошлых публикаций, с которой можно ознакомиться .
А сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Чтобы отразить в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» начисленные сотрудникам выплаты или удержания, необходимо заполнить справочники «Способы отражения зарплаты в учете», «Начисления организаций» (виды расчета) и указать в них правильные сведения.
Рассмотрим несколько примеров.
На предприятии имеется производство, при этом зарплата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20, с соответствующей аналитикой.
Действия в программе:
Сотруднику был начислен штраф, сумма проведена по счету 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
Действия в программе. Конечно, можно отразить штраф ручной операцией. Но если такое начисление придется делать неоднократно, то имеет смысл занести в программу сведения для его отражения.
Сотрудник был на больничном, и ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачены за счет работодателя, затраты отнесены на счет 26. Последующие дни болезни оплачены за счет средств ФСС.
Действия в программе:
Сформируем отчет «Карточка по страховым взносам»:
Меню «Зарплата – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» или вкладка «Зарплата»
В карточке, кроме базы для начисления взносов и самих взносов, отражена не подлежащая налогообложению сумма пособия за счет работодателю, а также сумма начисленного пособия за счет ФСС.
В прикладном решении предусмотрен ряд настроек отражения регламентированной зарплаты и связанных с ней налогов и взносов в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете.
Настройку отражения зарплаты в регламентированном (бухгалтерском и налоговом) учете можно производить как для отдельных начислений, так и для основного заработка сотрудников. Под основным заработком сотрудников при отражении зарплаты в учете понимаются начисления, соответствующие принятой в организации системе оплаты труда, например оплата по окладам, по тарифам, сдельный заработок и т.д.
Способы отражения в учете могут быть указаны:
При отражении в учете способы отражения используются в следующей последовательности:
Как правило, в организациях используются два основных варианта настройки отражения в учете основного заработка сотрудников:
Документом Ввод распределения основного заработка сотрудников организаций можно изменить отражение в учете основного заработка сотрудников на месяц, указанный в поле Месяц .
Документом можно зарегистрировать способ отражения в учете конкретного начисления конкретного сотрудника. Этим документом имеет смысл регистрировать плановые начисления, которые для данного сотрудника необходимо отражать в учете не так, как основные начисления.
Необходимо обратить внимание, что регистрация такого способа отражения имеет максимальный приоритет. Отменить регистрацию отражения в учете конкретного начисления для сотрудника можно только регистрацией отражения в учете этого начисления с пустым способом отражения документа Ввод сведений о регламентном учете плановых начислений сотрудников .
Задание конкретного способа отражения в учете в самом начислении имеет смысл для начислений, которые необходимо отражать в учете одинаково для всех сотрудников, независимо от заданного способа отражения основного заработка.
ЭнергосбыТ Плюс принимает показания счетчиков и оплату за электроэнергию, горячу воду и отопление. Для удобства потребителей компанией создан онлайн-сервис, где можно зарегистрироваться и решать все вопросы, не выходя из дома. Для этого нужно зайти в личн
Каждый день мы с вами сравниваем разные вещи: эта машина лучше, чем та, а другая, вообще, самая лучшая. Один человек симпатичнее, чем другой. А кто-то считает себя самым красивым. Сегодня вы узнаете о степенях сравнения прилагательных в английском языке:
Яйца с желтками взбить миксером до пены. Частями всыпая сахар, продолжить взбивать яичную массу миксером. Взбить до светлой, пышной массы. Влить в получившуюся смесь теплое молоко, добавить размягченное сливочное масло. Взбить смесь снова миксером. Затем
Проткните булавкой середину спички без головки, продвиньте её к середине дужки, застегните булавку. Держа булавку левой рукой, указательным пальцем правой руки резко потяните к себе один конец спички, будто хотите провести ее сквозь соседнюю дужку булавки
Я искренне считаю, что рыба под маринадом одно из самых вкусных блюд для любителей рыбы. Любая белая рыба, приготовленная по этому самому вкусному рецепту получается всегда сочной и очень вкусной. Этот полезный минтай под маринадом в духовке можно пригото